Tâm lý

Mục tiêu THÔNG MINH: chúng là gì và làm thế nào để thiết lập chúng?

Mục tiêu THÔNG MINH: chúng là gì và làm thế nào để thiết lập chúng?
Nội dung
  1. Giải mã
  2. Ưu điểm và nhược điểm
  3. Quy tắc thiết lập nhiệm vụ

Những người kinh doanh đã quen với việc thiết lập mục tiêu. Những người cố gắng sống theo quy tắc và luôn ở một tầm cao nhất định trong xã hội cũng mong muốn được như vậy. Tuy nhiên, chỉ đơn giản đặt mục tiêu là chưa đủ. Đồng thời, vẫn cần thực hiện bất kỳ hành động nào dẫn đến mục tiêu này. Bất kỳ hành động nào dẫn đến thành công đều phải được thực hiện theo kế hoạch. Trong vấn đề này, công nghệ thiết lập mục tiêu, được gọi là SMART, chắc chắn sẽ hữu ích.

Giải mã

Trước khi tiến hành câu hỏi chính, cần xác định nghĩa của từ. Mục tiêu THÔNG MINH... Nói chung, nó là một từ viết tắt thống nhất được sử dụng trong quản lý. Khái niệm của nó là thiết lập các tiêu chí nhất định mà mục tiêu cuối cùng phải đáp ứng.... Công nghệ SMART đã được sử dụng từ lâu trong các dự án lớn. Nếu chúng ta nói về lịch sử của sự xuất hiện, thì sự phát triển này đã xuất hiện từ năm 1965. Nó được tạo ra bởi chuyên gia động lực D. Meyer.

Một bậc thầy rất tài năng đã quản lý để phát triển một phương pháp cho phép bạn 100% đạt được kết quả mong muốn. Kỹ thuật này hoạt động rất đơn giản, vì nó có các chi tiết cụ thể, liên quan đến ngay cả những chi tiết nhỏ nhất, chắc chắn dẫn đến mục tiêu. Đừng nghĩ rằng kỹ thuật này chỉ dành cho các dự án cực lớn. Trên thực tế, nó đã được ứng dụng từ lâu trong mọi lĩnh vực cuộc sống của chúng ta.

Và tất cả vì để thực hiện nó, một người không cần kiến ​​thức và kinh nghiệm đặc biệt.

Nếu bạn bắt đầu nghiên cứu nó, thì bất kỳ người lành mạnh nào cũng sẽ nhận được niềm vui lớn từ quá trình này. Thêm vào đó, bạn có thể dễ dàng lập một kế hoạch để giúp đạt được mục tiêu của mình. Nguyên tắc ở đây rất đơn giản - nó là cần thiết để tạo ra một hệ thống các hành động sẽ trở nên đúng đắn nhất. Ví dụ, công nghệ này có thể được sử dụng chủ yếu bởi những người muốn thay đổi 180 độ cuộc sống của họ.

họ sợ điều gì? Trước hết, để mất những gì bạn có. Không phải ai cũng dám từ bỏ cuộc sống sung túc ít nhiều để hướng đến những viễn cảnh vô hình. Tuy nhiên, đồng thời, một người đã quyết định lại cuộc đời của mình không còn muốn và không thể hành động theo quy tắc cũ. Để làm gì? Cần phải vạch ra một kế hoạch suy nghĩ chắc chắn sẽ dẫn bạn đến kết quả đích thực.

Và hãy nhớ lựa chọn mong muốn là một quá trình mà thoạt nhìn sẽ có vẻ rất dễ dàng. Nhưng ngay khi bạn bắt đầu hình thành một mong muốn nào đó, bạn sẽ cảm thấy rằng ngày càng có nhiều thứ trong số đó. Do đó, hãy viết ra từng điều trong số chúng ra giấy.

Vào cuối tháng, hãy xem xét lại sở thích của bạn, lọc ra những thứ không cần thiết, rồi bạn sẽ cảm nhận được sự thật đang đến gần mình như thế nào.

Cần lưu ý rằng nếu bạn không có kế hoạch hành động cụ thể thì bạn chỉ là kẻ mơ mộng. Đây là điểm đặc biệt của công nghệ SMART. Tuy nhiên kỹ thuật không bắt bạn phải "nhảy qua đầu" và không yêu cầu bạn làm những việc mà bạn không thể thực hiện được. Do đó, công nghệ này không chỉ dựa vào những kỳ vọng nhất định, mà còn dựa vào yếu tố dự đoán tương lai, tức là kết quả cuối cùng. Vì thế, Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn mục tiêu SMART là gì và các chi tiết cụ thể của nó.

  1. Trước hết, bạn nên quan tâm đến một mong muốn cụ thể.

  2. Bạn phải đo lường mô hình đã xây dựng để triển khai cụ thể.

  3. Bạn nên quan tâm đến tính nhất quán của dự án với thực tế triển khai.

  4. Nó phải ở định dạng có thể truy cập được.

  5. Có khung thời gian cụ thể.

Nếu bạn đồng ý với việc thiết lập các thông số trên, thì mục tiêu được xây dựng chính xác của bạn sẽ đạt được. Đồng thời, tất cả các điểm phải rõ ràng, và không có chỗ cho những điều trừu tượng trong vấn đề này. Đừng sợ rằng việc đặt mục tiêu theo cách này sẽ mất nhiều thời gian. Hãy nhớ rằng: bạn không cần phải tiếc thời gian đã dành cho việc gì đó sẽ rất hữu ích cho bạn. Để xác định mục tiêu và đảm bảo rằng cuối cùng nó không làm bạn "thất vọng", bạn cần phải "xua đuổi" mục tiêu này theo một số dấu hiệu dưới đây.

Riêng

Được dịch là "cụ thể". Trong trường hợp này bạn cần trình bày chi tiết kết quả cuối cùng trong tâm trí bạn, đồng thời trình bày chính xác thời điểm sẽ cho phép bạn mô tả chi tiết kết quả đó. Do đó, hãy cố gắng trình bày thật chi tiết những gì bạn muốn nhận được. Bạn cần lấy một tờ giấy và viết đúng mong muốn trên đó. Ví dụ: giả sử bạn muốn xây dựng cơ lưng và xây dựng bắp tay. Sẽ đúng hơn nếu viết: để tăng khối lượng các cơ ở lưng và cổ.

Bạn không thể viết như thế này: "để tăng con số về khối lượng." Tại sao một mục nhập chính xác và mục nhập khác không? Bởi vì bạn có thể tăng âm lượng bất cứ thứ gì bạn muốn và theo bất kỳ cách nào. Ví dụ, bạn có thể sử dụng chất béo cơ thể để tăng khối lượng của hình thể của bạn, nhưng không đạt được kết quả như mong muốn. Vì vậy, khi xây dựng từ ngữ, không nên sử dụng mô tả không gian. Chỉ sử dụng mô tả chi tiết. Trong trường hợp này, tốt hơn là bạn nên hành động trên cơ sở những câu hỏi như vậy.

  1. Kết quả nào phù hợp với tôi nhất?

  2. Tại sao tôi cần một kết quả như vậy, mà không phải bất kỳ kết quả nào khác?

Đặc điểm kỹ thuật luôn đặt ra nhiều câu hỏi. Do đó, bạn cần sử dụng thêm 6 câu hỏi trên, trong đó xác định rõ hơn mục tiêu của bạn.

  1. Ai khác sẽ tham gia vào hành động?

  2. Bạn cần lấy những gì?

  3. Bạn sẽ thực hiện các hành động cụ thể ở đâu và với ai?

  4. Khi nào bạn dự định kết thúc công việc kinh doanh mà bạn đã bắt đầu?

  5. Tại sao bạn lại chọn mục tiêu này mà không phải mục tiêu khác?

Mẹo: Đặt mục tiêu sẽ đòi hỏi bạn phải tập trung cao độ. Đừng bỏ qua những điều nhỏ nhặt có vẻ không quan trọng đối với bạn khi chọn một câu trả lời cụ thể.Chỉ cần làm theo tất cả các hướng dẫn, và bạn có thể làm chủ được vấn đề này.

Có thể đo lường

Cho biết khả năng đo lường. tôi cần cái này một biện pháp để bạn sẽ không thất vọng về hành động của mình trước thời hạn. Do đó, dựa trên mục tiêu của bạn, hãy chọn các đơn vị đo lường định lượng hoặc định tính dễ hiểu nhất. Nhân tiện, một biện pháp như vậy sẽ giúp ích cho cả đào tạo và bán hàng.

Đây là một ví dụ từ cuộc sống thực: bạn phải vượt qua một số bài kiểm tra rất quan trọng trong một môn học. Lấy một tờ giấy và viết điều ước của bạn. Hãy nhớ rằng, nó phải cụ thể. Viết đúng: vượt qua phần sử dụng tiếng Anh với 100 điểm. Sai khi viết như thế này: học tiếng Anh.

Khả năng đo lường là rất quan trọng trong giáo dục. Để ứng viên tương lai có thể chọn được ngành nghề mong muốn, anh ta phải đo lường tất cả năng lực của mình. Ví dụ, nếu một sinh viên tương lai không biết toán học và vật lý, nhưng thi vào khoa cần thiết những môn học này, thì cơ hội tốt nghiệp đại học của anh ta sẽ giảm đi đáng kể.

Có thể đạt được

Được dịch là "có thể đạt được". Mục tiêu trong mọi trường hợp có thể đạt được hoặc không đạt được. Theo phương pháp SMART, tiêu chí này cần phân tích và tính toán thực tế của nhiệm vụ đang làm. Ví dụ, nếu chúng ta nói về sản xuất, thì phương pháp này có thể được áp dụng cụ thể trong quản lý nhân sự.

Đồng thời, câu hỏi rõ ràng là: "Liệu một người có đủ nguồn lực để đạt được mục tiêu này không?" Ví dụ, một nhà quản lý phải tính toán thời điểm như vậy: đã chọn một người quản lý để thực hiện một nhiệm vụ, anh ta phải chắc chắn rằng anh ta có đủ sức mạnh và kiến ​​thức để hoàn thành nhiệm vụ.

Nếu sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc vào việc hoàn thành nhiệm vụ thì vấn đề này cần được nghiên cứu một cách thấu đáo nhất. Vì vậy, đặc trưng về phẩm chất cá nhân của nhà quản lý cũng cần được xem xét chi tiết hơn. Có nghĩa, mục tiêu phải nằm trong tầm tay của bạn. Do đó, cần phải tính toán khả năng đạt được của nó và điều chỉnh, nếu cần thiết.

Hãy biết rằng nếu bạn đặt ra một mục tiêu không thể đạt được, chẳng hạn như trở thành phi công, và sức khỏe của bạn kém, thì bạn sẽ nhanh chóng thất vọng không chỉ về mục tiêu mà còn cả cuộc sống nói chung. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn không nên đặt ra những mục tiêu đầy tham vọng. Phấn đấu luôn là chiến thắng. Để giúp bạn dễ dàng đạt được kết quả mong muốn, chỉ cần chia mục tiêu của bạn thành nhiều giai đoạn và di chuyển dần dần, suy nghĩ về từng bước của bạn... Ví dụ, trên một mảnh giấy, hãy viết cụm từ chính xác: "Đăng ký tham gia buổi khiêu vũ và bắt đầu biểu diễn trước công chúng."

Nhưng nếu bạn viết một cụm từ như "biểu diễn tại một buổi hòa nhạc", thì bạn sẽ sai.

Liên quan, thích hợp

Được định nghĩa là "nhất quán" hoặc "tầm quan trọng". Mặt hàng cụ thể này sẽ yêu cầu người đặt mục tiêu tự hỏi mình câu hỏi: "Tại sao bạn cần đạt được mục tiêu đã đặt ra?" Nếu bạn biết chắc rằng khi bạn đạt được mục tiêu, bạn sẽ vươn lên một tầm cao hơn, thì bạn cần phải tiếp tục hành động. Bạn cũng cần làm điều này khi một lần nữa đảm bảo rằng mục tiêu đó hoàn toàn phù hợp với mong muốn và niềm tin bên trong của bạn.

Nếu bạn nghi ngờ điều gì đó, thì chiến thắng sẽ trở nên vô nghĩa đối với bạn. Và nếu không, thì tiềm thức của bạn bằng cách nào đó sẽ dẫn bạn đến một giải pháp thực sự. Nhờ mục Có liên quan, bạn có thể tập trung sự chú ý vào những nguyện vọng và hành động xa hơn của mình. Ngoài ra, trong trường hợp có bất kỳ nghi ngờ nào về tính hiệu quả của việc đạt được mục tiêu, cần tạm dừng thực hiện. Điều này sẽ cho bạn một khoảng thời gian để suy nghĩ lại và sau đó bạn sẽ có thể đưa ra quyết định đúng đắn theo hướng này hay hướng khác.

Để hiểu chính xác hơn những gì đang bị đe dọa, cần phải đưa ra một ví dụ. Lấy một tờ giấy và viết một mong muốn được xây dựng chính xác trên đó. Sẽ đúng hơn nếu viết như thế này: “Đăng ký các khóa học thiết kế”.Nhưng ý tưởng sai lầm sẽ giống như thế này: "Trở thành một nhà thiết kế." Và tất cả tại sao? Bởi vì trước khi bạn có thể trở thành một chuyên gia trong bất kỳ lĩnh vực nào, bạn cần phải trải qua quá trình đào tạo. Ai cũng biết rằng tập luyện đòi hỏi sự tiêu hao sức lực và sức lực.

Nếu bạn đã sẵn sàng vì mong muốn của mình để thực hiện các điều kiện như vậy, thì bạn thực sự muốn đạt được mục tiêu.

Thời gian ràng buộc

Được dịch là "hạn chế về thời gian." Điểm quan trọng này cho thấy rằng trên con đường đạt được mục tiêu, điều rất quan trọng là xác định thời gian thực hiện nhiệm vụ. Nếu hành động của bạn trên đường đến mục tiêu kéo dài vô thời hạn, thì rất có thể bạn sẽ mất hứng thú với cả bản thân hành động và bản thân mục tiêu.

Hãy tưởng tượng rằng bạn đang liên tục trì hoãn thời hạn hoàn thành nhiệm vụ trong tầm tay. Ví dụ, giả sử bạn quyết định cải tạo một căn hộ nhỏ mà bạn đã mua khi còn trẻ. Nếu việc cải tạo nội thất trở thành một quá trình vô tận, thì việc mua một căn hộ mới, rộng rãi hơn là việc hoàn thành việc cải tạo.

Lời khuyên: khi thực hiện bất kỳ công việc kinh doanh nào đòi hỏi nhiều thời gian, hãy chia quá trình thực hiện thành các giai đoạn, và ấn định thời gian chính xác cho từng giai đoạn. Một lần nữa, bạn cần viết ra giấy tất cả các hành động mà bạn sẽ thực hiện. Hơn nữa, những hành động này phải được ghi lại một cách chính xác. Ví dụ, sẽ đúng nếu nói: “Cần mẫn học tập ở viện phiên dịch trong 5 năm”. Một mục nhập không chính xác sẽ có dạng như sau: "Hãy trở thành một dịch giả."

Ưu điểm và nhược điểm

Đương nhiên, như trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào khác, công nghệ SMART có những ưu và nhược điểm của nó. Lời khuyên dựa trên một kỹ thuật đặc biệt có thể không phù hợp với mỗi người. Trong việc thực hiện bất kỳ mục tiêu nào, yếu tố con người đóng vai trò quan trọng. Ngay cả công nghệ hiện đại nhất cũng không thể tính toán chính xác tất cả các rủi ro khi liên quan đến nhân cách con người. Đó là lý do tại sao luôn luôn và ở mọi nơi bạn cần để lại những “kẽ hở” để có thể nhanh chóng thích nghi với thực tế đã thay đổi.

Ví dụ, một cá nhân sẽ đi nghỉ vào mùa hè. Trong sáu tháng, anh ấy quyết định tất cả các điểm cần thiết cho hệ thống SMART. Tuy nhiên, mọi người có xu hướng mắc bệnh. Một tháng trước khi khởi hành, cá nhân này bị ốm nặng. Anh đã phải dành toàn bộ kinh phí để phục hồi sức khỏe. Không còn tiền cho kỳ nghỉ. Dưới đây là một ví dụ cụ thể về việc hoàn cảnh có thể thay đổi khiến mọi hành động của bạn trở nên vô nghĩa.

Tuy nhiên, các nhà tâm lý học không phải không có lý do khi nói rằng bạn cần phải có tư duy tích cực. Chúng ta cần hy vọng vào những điều tốt đẹp nhất và vẫn thực hiện những kế hoạch dài hạn. Vì vậy, công nghệ SMART, bất chấp mọi thứ, là trợ thủ đắc lực không thể thiếu khi một người muốn đạt được bất kỳ mục tiêu nào. Đây là những tính năng tích cực chính của công nghệ SMART.

  1. tính thực tế. Nhờ đặc điểm này, một người có thể vạch ra kế hoạch hành động của mình và sẽ biết trước mình sẽ đi theo hướng nào.

  2. tính linh hoạt. Công nghệ này phù hợp cho cả những người rất quan trọng và bận rộn và những người đặt mục tiêu cá nhân ít quan trọng nhất so với các mục tiêu khác được thiết kế để giải quyết các vấn đề quy mô lớn.

  3. chi tiết... Nhờ sự phân bổ rõ ràng về lực lượng và khả năng, một người sẽ dễ dàng đạt được kết quả khả quan hơn. Đồng thời, tất cả các chi tiết đều được suy tính cẩn thận, do đó giảm thiểu rủi ro có thể phát sinh do quyết định hấp tấp.

  4. khả dụng... Phương pháp này có thể được áp dụng ngay cả bởi những người thiếu hiểu biết nhất trong các kỹ thuật hiện đại khác nhau.

Một cách riêng biệt, cần phải nói về một điểm như động lực, bao gồm 2 phần.

  1. Nội bộ một người tự tạo cho mình một bộ cho bất kỳ hành động hoặc không hành động nào.

  2. Một người so sánh khả năng và khả năng của mình để đạt được một mục tiêu nhất định.

Động lực là một trải nghiệm tích cực gắn liền với mong muốn thực hiện một ý tưởng. Động lực cũng phải phù hợp với văn hóa bên trong của bất kỳ người nào. Nhờ có động lực, một người nhận được năng lượng để kích hoạt hành động của mình, tức là hướng đến việc đạt được mục tiêu. Đồng thời, sự chú ý trở nên có chọn lọc.

Một lần nữa, động lực là một loại yếu tố đo lường thúc đẩy một người hướng tới mục tiêu.

Quy tắc thiết lập nhiệm vụ

Mỗi người cần đặt ra các mục tiêu đã được xây dựng.... Chỉ trong trường hợp này, anh ta mới coi mình là một người đầy bản lĩnh và luôn phấn đấu vì một điều gì đó. Mục tiêu nào cũng có kết quả cuối cùng. Không có điểm quan trọng nhất này, không thể đạt được bất cứ điều gì. Nếu một người không thể cụ thể hóa con đường dẫn anh ta đến mục tiêu, thì mục tiêu đó sẽ không phải là mục tiêu, mà sẽ chỉ còn là một giấc mơ đẹp.

Mục tiêu không nên trông trừu tượng. Do đó, người ta đã nghĩ ra một hệ thống thiết lập mục tiêu, cụ thể là công nghệ SMART. Một hệ thống thông minh cho phép bạn không chỉ đặt mục tiêu mà còn lập kế hoạch hành động, điều này chắc chắn sẽ dẫn đến kết quả. Vậy bạn bắt đầu đặt mục tiêu từ đâu và bắt đầu hướng tới nó? Hãy bắt đầu với các chi tiết cụ thể, cụ thể là, chúng ta phải hiểu thời điểm nào được quan tâm nhất. Ở đây cần hiểu và trả lời được câu hỏi: "Bạn mong muốn điều gì nhất?"

Sau đó, hãy chuyển sang đo điểm mạnh và năng lực của chúng ta.... Nhớ lấy Thách thức chính là không làm quá sức hoặc làm quá mức khi bạn tiến tới mục tiêu của mình. Tiếp theo, chúng tôi sẽ xác định khả năng đạt được của nó.

Trong trường hợp này, cần nghiên cứu kỹ những điểm có thể góp phần thực hiện ước mơ.

Tính cấp thiết của vấn đề vẫn chưa được hủy bỏ. Nếu thời hạn hoàn thành nhiệm vụ đã hết, thì việc tiếp tục hành động thêm nữa là vô ích. Đó là lý do tại sao bắt buộc phải xác định thời gian của nhiệm vụ. Chúng phải chính xác và phù hợp với thực tế của cuộc biểu diễn. Việc xác lập mục tiêu chính xác là điểm không thể không nhắc đến do tầm quan trọng đặc biệt của nó. Để làm cho mục tiêu khác biệt:

  • cụ thể, cần phải trả lời những câu hỏi sau: “Cái gì? Khi nào? Bao nhiêu?";

  • khả năng đo lường, bạn cần phải quyết định phần trăm, số lượng hoặc kg;

  • khả năng đạt được, nó phải tiến gần hơn một bước và khác biệt về độ an toàn khi thực hiện, mọi thứ chỉ phụ thuộc vào bạn;

  • tầm quan trọng, bạn cần xác định kết quả cuối cùng, với tính hữu hình và giá trị của nó;

  • giới hạn về thời gian, bạn phải quyết định về thời điểm bắt đầu hành động, khoảng thời gian giữa các hành động của bạn và kết thúc cuối cùng.

Công nghệ SMART sẽ hoạt động hiệu quả nếu bạn làm theo hướng dẫn và làm theo chúng một cách chính xác. Để làm được điều này, bạn cần nghiên cứu chi tiết phương pháp đang được xem xét. Cần đặc biệt chú ý đến các quy tắc sử dụng phương pháp được đề xuất. Họ là ai?

  • Tất cả là bắt buộc viết nó ra. Để làm điều này, hãy sử dụng một cuốn sổ hoặc nhật ký đặc biệt. Làm cho những món đồ này có nhiều màu sắc. Chúng phải khác ở vẻ ngoài khác thường với các vật tư văn phòng khác của định hướng này. Nếu chúng ta tự nói về các bản ghi, thì chúng sẽ cho phép bạn luôn nhớ nhiệm vụ và mục tiêu cuối cùng, cũng như nhớ các điều kiện để thực hiện. Điểm mấu chốt: viết góp phần vào việc tập trung sự chú ý vào bản thân mục tiêu cũng như phương pháp thực hiện mục tiêu.

  • Tầm quan trọng của những gì bạn muốn - đây là một trong những điều kiện quan trọng nhất để đạt được mục tiêu. Mong muốn của bạn không cần phải bí mật. Nó nên được cân bằng trong tất cả các quyết định. Điều kiện này đảm bảo rằng bạn sẽ luôn tập trung vào những hành động nhất định đưa bạn đến gần hơn với việc thực hiện mong muốn.

  • Đừng ham muốn. Nếu do hoàn cảnh đã thay đổi, bạn không thể tiếp tục các hành động năng động trên đường đến mục tiêu, thì hãy lùi lại từ đó.

  • Sự bền bỉ Là một đặc điểm tốt. Nhưng nếu sự kiên trì của bạn bị phân tán, và không nhằm vào việc giải quyết một vấn đề rất quan trọng, thì sẽ chẳng có gì hiệu quả cả.

  • Bạn cũng cần phải suy nghĩ về hiệu quả của việc hoàn thành nhiệm vụ, nếu nó đã mất liên quan. Trong trường hợp này, bạn không nên lãng phí thời gian và sức lực của mình một cách vô ích.

miễn bình luận

Thời trang

vẻ đẹp

nhà ở