Tóm lược

Làm thế nào để viết sơ yếu lý lịch khi chưa có kinh nghiệm làm việc?

Làm thế nào để viết sơ yếu lý lịch khi chưa có kinh nghiệm làm việc?
Nội dung
  1. Các quy tắc biên dịch cơ bản
  2. Làm cách nào để điền vào các phần?
  3. Bạn không nên viết về điều gì?
  4. Ví dụ về

Khi đi xin việc, một tài liệu bắt buộc phải có là sơ yếu lý lịch. Việc biên soạn nó đòi hỏi sự chú ý đặc biệt, chính xác và kỹ lưỡng, vì chính nhờ việc cung cấp tài liệu này mà nhà tuyển dụng sẽ đánh giá ứng viên là một người chuyên nghiệp và một con người. Trong quá trình viết sơ yếu lý lịch thường nảy sinh những khó khăn. Thông thường, họ phải đối mặt với các chuyên gia trẻ, sinh viên mới tốt nghiệp đại học và những người đã quyết định thay đổi nghề nghiệp và không có kinh nghiệm làm việc liên quan.

Làm thế nào để viết một sơ yếu lý lịch một cách chính xác? Những phần nào cần có trong tài liệu nếu chưa có kinh nghiệm làm việc? Những gì không cần thiết để viết về? Bạn sẽ tìm thấy câu trả lời cho những điều này và một số câu hỏi khác trong bài viết của chúng tôi.

Các quy tắc biên dịch cơ bản

Viết sơ yếu lý lịch khi chưa có kinh nghiệm làm việc là một công việc khá khó khăn mà sau khi tốt nghiệp ra trường ai cũng phải đối mặt. Chúng tôi sẽ cho bạn biết làm thế nào để làm điều đó một cách chính xác và những điểm cần lưu ý.

Tuân thủ các quy tắc ngữ pháp

Để sơ yếu lý lịch của bạn được nhà tuyển dụng coi trọng (như một tài liệu kinh doanh chính thức đầy đủ), bạn phải đảm bảo rằng nó không có dấu chấm câu, ngữ pháp, chính tả, từ vựng, văn phong hoặc bất kỳ lỗi nào khác. Về vấn đề này, trước khi gửi hồ sơ cho nhà tuyển dụng, bạn phải đọc kỹ lại nhiều lần. Nếu có thể, hãy nhờ gia đình hoặc bạn bè thân thiết giúp đỡ bạn.

Ngoài ra, ngày nay có một số lượng lớn các chương trình và ứng dụng có khả năng kiểm tra tính đúng đắn của chính tả của văn bản. Bạn cũng có thể sử dụng chúng. Bằng cách này hay cách khác, nhưng sơ yếu lý lịch của bạn phải hoàn hảo từ quan điểm ngữ pháp.

Lỗi chính tả và thiếu dấu chấm câu sẽ không có lợi cho bạn. Nhà tuyển dụng sẽ không coi bạn là một người chuyên nghiệp và bạn sẽ không có được vị trí như mong muốn.

Conciseness

Một quy tắc ngón tay cái quan trọng khác để viết sơ yếu lý lịch xin việc là đây là việc tuân theo phạm vi của tài liệu. Ví dụ, trong cộng đồng doanh nghiệp, người ta tin rằng độ dài tối ưu của bản sơ yếu lý lịch là 1 trang (trong trường hợp đặc biệt, bản sơ yếu lý lịch dài 2 trang có thể được chấp nhận). Về vấn đề này, bạn cần kể về bản thân càng ngắn gọn càng tốt, không làm quá tải tài liệu với những thông tin không cần thiết và không liên quan đến nhà tuyển dụng.

Hãy nhớ rằng khi tìm kiếm một chuyên gia cho một vị trí cụ thể, nhà tuyển dụng nhận được hàng chục và hàng trăm phản hồi, vì vậy anh ta không có thời gian để đọc lại tất cả các tài liệu, hãy chú ý và tôn trọng người sếp tiềm năng của bạn.

Phong cách viết kinh doanh chính thức

Tất cả các tài liệu kinh doanh đều có một điểm chung (sơ yếu lý lịch cũng không ngoại lệ về mặt này) - chúng được viết theo phong cách kinh doanh trang trọng. Nó có nghĩa là ngôn ngữ của bức thư phải rõ ràng và đơn giản nhất có thể, bạn không thể sử dụng các cụm từ và cách diễn đạt mơ hồ, cũng như bất kỳ kỹ thuật viết văn nghệ thuật nào khác (ví dụ: văn bia hoặc ẩn dụ). Cũng cấm viết những từ thông tục và thông tục.

Cấu trúc rõ ràng

Sơ yếu lý lịch là một tài liệu phải được cấu trúc rõ ràng và rành mạch. Thông thường, một sơ yếu lý lịch bao gồm một số phần, mỗi phần có tiêu đề phụ riêng. Để thuận tiện và dễ nhận biết, văn bản có trong mỗi tiểu mục cũng có thể được định dạng dưới dạng danh sách được đánh số hoặc đánh dấu đầu dòng.

Thiết kế gọn gàng

Tùy từng vị trí cụ thể mà hồ sơ xin việc có thể được ứng tuyển một loạt các yêu cầu thiết kế (trong trường hợp này, bạn nên tập trung vào mô tả công việc, cũng như lĩnh vực mà bạn dự định làm việc). Vì vậy, ví dụ, đối với công việc của công ty (ví dụ, đối với vị trí chuyên gia kinh tế và luật sư), bạn nên vẽ sơ yếu lý lịch của mình một cách tối giản, không sử dụng màu sáng và các yếu tố bổ sung. Mặt khác, bất kỳ công việc sáng tạo nào (như nhà thiết kế hoặc nghệ sĩ trang điểm) đều cho phép bạn thể hiện sự sáng tạo và độc đáo của mình.

Đồng thời, trong cả hai trường hợp, nên sử dụng cùng một phông chữ trong toàn bộ tài liệu, đánh dấu các tiêu đề phụ và các thông tin quan trọng khác, căn chỉnh tài liệu theo chiều rộng của trang tính.

Thể hiện tính cá nhân

Các nhà tuyển dụng báo cáo rằng khi tìm kiếm một ứng viên phù hợp cho một vị trí cụ thể, họ nhận được một số lượng lớn hồ sơ xin việc giống hệt nhau. Những ứng viên như vậy không những không nổi bật giữa đám đông mà còn không có được vị trí mong muốn. Có điều là nhờ công nghệ không ngừng phát triển, ngày nay trên Internet bạn có thể tìm thấy một bản sơ yếu lý lịch mẫu cho bất kỳ chuyên viên nào (kể cả những người chưa có kinh nghiệm làm việc). Vì vậy, nhiều người tìm việc chỉ cần sao chép các mẫu này và gửi cho nhà tuyển dụng.

Chiến thuật này là sai. Sơ yếu lý lịch của bạn phản ánh bạn không chỉ với tư cách là một chuyên gia mà còn là một con người. Do đó, điều rất quan trọng là tài liệu cho việc tuyển dụng phải được cá nhân hóa.

Làm cách nào để điền vào các phần?

Đối với việc bố trí một chuyên viên trẻ mới vào nghề tại nơi làm việc đầu tiên (ví dụ, sau khi nhận bằng cử nhân, chuyển đổi chuyên ngành hoặc sau khi nhập ngũ) điều quan trọng là điền vào tất cả các phần của sơ yếu lý lịch một cách chính xác... Chỉ trong trường hợp này, bạn mới mong có được một công việc tốt. Đồng thời, nội dung của tài liệu xin việc sẽ phụ thuộc vào ai và nơi người trẻ muốn làm việc: trong Bộ Tình trạng khẩn cấp, trong ngân hàng, trong cơ quan sáng tạo, người viết quảng cáo, tiếp viên hàng không, nhà sinh thái học, người làm nghề tự do. , nhà trị liệu ngôn ngữ, nhà báo, v.v.

Mặt khác, bản thân các phần vẫn không thay đổi.

  • Bản tính. Chỉ viết về những đặc điểm có liên quan đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển.Vì vậy, ví dụ, một nhà báo sẽ được giúp đỡ bởi kỹ năng giao tiếp, một luật sư - sự chú ý đến chi tiết, một lập trình viên - niềm yêu thích công việc thường ngày, v.v.
  • Mục tiêu... Ở đây bạn cần chỉ ra vị trí mong muốn. Bạn cũng có thể mô tả chi tiết hơn những trách nhiệm mà bạn sẵn sàng thực hiện trong quá trình làm việc.
  • Giáo dục. Trong khối này, theo thứ tự thời gian, bạn cần liệt kê tất cả các cơ sở mà bạn đã được đào tạo. Trong trường hợp này, trước hết, bạn cần chỉ ra các trường đại học và cao đẳng, sau đó - các khóa học, khóa đào tạo, lớp học thạc sĩ và các sự kiện tương tự góp phần nâng cao trình độ chuyên môn của bạn.
  • Kinh nghiệm làm việc. Do bạn chưa có kinh nghiệm làm việc thực tế trong chuyên ngành của mình, bạn nên ghi vào cột này những công việc thực tập và thực hành mà bạn đã thực hiện trong quá trình học. Để chứng minh sự siêng năng, trách nhiệm, kỷ luật và năng lực của mình, bạn cũng có thể đính kèm những đánh giá và lời chứng thực tích cực từ nhà tuyển dụng. Ngoài ra ở đây bạn có thể vẽ các thành tích học tập hoặc các thành tích khác của bạn. Ví dụ: viết rằng bạn đã thắng một cuộc thi cấp khu vực hoặc trở thành hoa khôi của một giải thưởng.
  • Kỹ năng. Các kỹ năng và khả năng chuyên môn phổ biến và hữu ích trong bất kỳ ngành nghề nào bao gồm kiến ​​thức về ngoại ngữ, cũng như khả năng làm việc với máy tính. Tuy nhiên, đồng thời cũng cần phải nói về những kỹ năng cụ thể sẽ giúp bạn thực hiện công việc cụ thể mà bạn đang ứng tuyển (ví dụ, kiến ​​thức về ngôn ngữ lập trình hoặc khả năng đàm phán).
  • Ảnh... Đính kèm ảnh của bạn ở góc trên bên trái. Theo nguyên tắc chung, chỉ cần có một bức ảnh nếu hoạt động nghề nghiệp của bạn liên quan trực tiếp đến việc giao tiếp với mọi người. Tuy nhiên, ảnh cũng có thể được đăng trong các trường hợp khác.

Bạn không nên viết về điều gì?

Để làm cho sơ yếu lý lịch của bạn trông chuyên nghiệp, Cần tránh một trong những sai lầm phổ biến nhất ở các chuyên gia trẻ - bao gồm thông tin không cần thiết trong tài liệu.

  • Quá nhiều thông tin cá nhân... Như đã đề cập ở trên, sơ yếu lý lịch phải đủ ngắn gọn (theo nguyên tắc chung, không quá 1 trang). Theo đó, tài liệu không được có những thông tin không liên quan và không cần thiết. Vì vậy, ví dụ, nhà tuyển dụng không quan tâm đến các chi tiết về tiểu sử và cuộc sống cá nhân của bạn. Dữ liệu như vậy nhất thiết phải được loại trừ khỏi tài liệu.
  • Mức lương quá kỳ vọng. Thông thường, các chuyên gia trẻ chưa có kinh nghiệm làm việc có kỳ vọng không đầy đủ và đánh giá quá cao về thù lao vật chất cho công việc của họ. Về vấn đề này, không nên đưa dòng này vào sơ yếu lý lịch. Bạn nên nói chuyện về tiền lương với nhà tuyển dụng đã ở giai đoạn phỏng vấn cá nhân.
  • Thông tin sai và không liên quan. Nếu họ cố tình cung cấp thông tin sai lệch, ứng viên có nguy cơ không chỉ bị từ chối mà còn hủy hoại danh tiếng của họ ngay cả khi chưa bắt đầu sự nghiệp. Ngoài ra, sơ yếu lý lịch không cần thiết phải viết những thông tin không liên quan trực tiếp đến vị trí mong muốn.

Ví dụ, kinh nghiệm làm nhiếp ảnh gia không quan trọng nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí chuyên gia kinh tế (và ngược lại).

Ví dụ về

Ngày nay, trên Internet, bạn có thể tìm thấy một số lượng lớn các mẫu sơ yếu lý lịch và các mẫu được biên soạn bởi các chuyên gia không có kinh nghiệm làm việc. Khi viết tài liệu cần thiết cho việc làm, bạn có thể tập trung vào các ví dụ được viết tốt như vậy.

Đồng thời, không nên sao chép hoặc viết lại các mẫu được đề xuất theo nghĩa đen. Bạn phải mang lại sự độc đáo và cá tính riêng của bạn cho họ.

miễn bình luận

Thời trang

vẻ đẹp

nhà ở