Cách viết sơ yếu lý lịch thủ kho?

Nhiệm vụ chính của sơ yếu lý lịch là trình bày cho ứng viên một vị trí công việc một cách tích cực nhất có thể, cũng như để nhà tuyển dụng làm quen với khả năng, kỹ năng và kiến ​​thức của họ. Người có thẩm quyền biên soạn tài liệu này dựa trên khả năng trình bày các thông tin cần thiết một cách chính xác, đồng thời một cách chi tiết và dễ hiểu.

Nhiệm vụ chính của một thủ kho hiện đại là làm việc với nhiều tài liệu khác nhau. Ngoài ra, chuyên gia phải có những đặc điểm cá nhân và chuyên môn nhất định sẽ giúp anh ta đối phó với trách nhiệm của mình. Một sơ yếu lý lịch thủ kho có thẩm quyền nên bao gồm tất cả các thông tin cần thiết. Khi đi xin việc, quản lý xem xét kỹ lưỡng từng điểm của tài liệu.

Việc lựa chọn đầu tiên của các ứng viên cho vị trí được thực hiện bằng sơ yếu lý lịch. Không có thông số chính xác để xây dựng nó. Tuy nhiên, bạn nên tuân thủ các quy tắc nhất định sẽ giúp tài liệu trở nên thú vị và nhiều thông tin nhất có thể đối với nhà tuyển dụng.

Các quy tắc thiết kế như sau.

• Đảm bảo kiểm tra văn bản để tìm lỗi.
• Trình bày dữ liệu một cách chính thức, giống như kinh doanh. Cố gắng sử dụng các biểu thức thông tục ở mức tối thiểu hoặc tránh chúng hoàn toàn.
• Chia tất cả các thông tin thành các mục riêng biệt để nó được thuận tiện để đọc nó. Không gộp tất cả dữ liệu lại với nhau.
• Không có chỗ cho thông tin không cần thiết trong bản tóm tắt. Không nhất thiết phải chỉ ra những sở thích và thú vui không liên quan đến vị trí mong muốn.
• Tạo một tài liệu theo cùng một phong cách. Điều này áp dụng cho định dạng trình bày, phông chữ, cấu trúc văn bản và các đặc điểm khác.

Gần đây, một thực tế đang trở nên phổ biến, trong đó một lá thư xin việc được thêm vào sơ yếu lý lịch. Người ta khuyên nên làm nếu ứng viên muốn nhận được một công việc trong một công ty nước ngoài lớn... Ngoài ra, lá thư sẽ quan tâm đến các công ty làm việc theo nguyên tắc của các tập đoàn nước ngoài thành công. Bìa ghi chú có thể được in hoặc điện tử, tùy thuộc vào định dạng của tài liệu.

Một lá thư tiêu chuẩn phải bao gồm các yếu tố sau:

• dữ liệu cá nhân (họ tên, giới thiệu, thông tin liên hệ) - được chỉ định ở góc trên bên phải;
• liên hệ với nhà tuyển dụng hoặc công ty;
• văn bản, đề cập đến mong muốn có được một vị trí tuyển dụng được lựa chọn hoặc tham gia vào một cuộc cạnh tranh để có được vị trí cần thiết;
• một dấu hiệu về nguồn mà từ đó người nộp đơn nhận được thông tin về sự sẵn có của một vị trí trống;
• mô tả về những phẩm chất tích cực giúp phân biệt ứng viên với những người còn lại (chỉ ra một cách ngắn gọn).
• yêu cầu thông báo về quyết định liên quan đến việc tuyển dụng.

Người tìm việc thường chọn bổ sung tài liệu bằng một bức ảnh. Đối với một số ngành nghề, yếu tố này là quan trọng, và thậm chí là then chốt. Dữ liệu bên ngoài có thể trình bày là cần thiết nếu nhiệm vụ của nhân viên bao gồm tiếp xúc thường xuyên với mọi người (tiếp viên, quản trị viên, huấn luyện viên thể dục). Khi viết sơ yếu lý lịch cho vị trí thủ kho không nhất thiết phải đính kèm hình ảnh. Đây là một nhân viên “nội bộ” chỉ liên lạc với đồng nghiệp.

Nếu bạn quyết định sử dụng nhiếp ảnh, hãy xem các hướng dẫn sau.

• Chỉ nên có một người trong ảnh - người nộp đơn. Chụp nhóm không được phép.
• Chú ý đến chất lượng của hình ảnh.
• Phong cách quần áo thích hợp nhất là giản dị. Một quy định nghiêm ngặt về trang phục không phù hợp với một thủ kho.
• Trong bức ảnh, sẽ không thừa khi cười một chút. Tư thế tự do và thoải mái.
• Đảm bảo rằng không có mục không cần thiết trong ảnh. Nền đơn giản là tốt nhất.

Một tài liệu viết tốt cho vị trí nhân viên vận hành kho hàng, bất kể nhà tuyển dụng chỉ ra chức danh của vị trí tuyển dụng như thế nào (nhân viên kho cao cấp, nhân viên chọn kho, trợ lý, nhà phân tích kho, đại lý thu mua, v.v.) phải chứa thông tin đa phương.

Nếu nhân viên kho đã có một vị trí trong lĩnh vực này, bạn có thể chỉ ra các nhiệm vụ phải thực hiện khi biên soạn sơ yếu lý lịch của mình. Một dấu hiệu về loại công việc mà nhân viên thực hiện thể hiện kỹ năng và mức độ chuyên nghiệp của anh ta.

Để chuyển thông tin một cách chính xác, bạn nên chỉ định dữ liệu cho ví dụ sau:

• báo cáo về hàng hóa trong kho: tiếp nhận, lưu trữ, phát hành và báo cáo;
• xếp dỡ sản phẩm bằng thiết bị đặc biệt;
• hoạt động trong lĩnh vực tối ưu hóa công việc của nhân viên phục vụ kho hàng;
• giới thiệu các hệ thống báo cáo mới;
• tiến hành mua hàng theo kế hoạch và điều tra liên quan đến tình trạng thiếu hụt hàng hóa.

Nếu muốn, trách nhiệm công việc có thể được xác định ngắn gọn hơn, như sau:

• điều khiển bộ nạp;
• an toàn của cơ sở;
• lập dự toán, hóa đơn, chứng từ;
• phân loại và nhận hàng;
• kiểm soát tình trạng của hàng hóa.

Sẽ không thừa nếu chỉ ra dữ liệu về sự sẵn có của các văn bằng. Phần này rất quan trọng nếu công ty đang tìm kiếm một chuyên gia và họ cần một nhân viên có trình độ học vấn cao hơn. Một điểm cộng sẽ là sự sẵn có của giáo dục chuyên biệt (ví dụ, một người bán hàng).

Thông tin về giáo dục phải được thể hiện như sau:

• tên của cơ sở (trường học, trường kỹ thuật hoặc cơ sở giáo dục đại học);
• Năm học;
• tên của chuyên ngành.

Khi lập danh sách, bạn nên tuân thủ trình tự thời gian. Ngoài ra, tài liệu có thể chỉ ra sự hiện diện của các chứng chỉ xác nhận việc hoàn thành các khóa học, bài giảng và các khóa đào tạo khác nhau.

Những nhân viên đã có kinh nghiệm ở vị trí tương tự nhận được lợi thế lớn so với những ứng viên còn lại. Nên đặt phần này ở phần trung tâm của tài liệu để tập trung sự chú ý vào nó.

Khi hoàn thành phần này, hãy sử dụng các quy tắc sau.

• Khi biên soạn danh sách, hãy thực hiện theo trình tự thời gian ngược lại.... Đầu tiên, chỉ ra nơi làm việc gần đây nhất, dần dần chuyển đến vị trí đầu tiên.
• Nó là mong muốn chỉ ra chức năng công việcmà người nộp đơn đã đối phó.
• Số lượng công việc trước đây tối đa là năm... Nếu có nhiều hơn trong số chúng, tốt hơn là chỉ ra những cái quan trọng hoặc gần đây nhất.
• Thành tích công việc nói về tính chuyên nghiệp và kỹ năng của nhân viên. Văn bằng, giải thưởng, thư cảm ơn, giấy chứng nhận và các tài liệu khác được nêu ở đây.
• Như thông tin thêm cho biết quy mô của nhà kho mà ứng viên đã làm việc cho vị trí đó. Bạn cũng có thể nói về khối lượng sản phẩm được lưu trữ trong phòng.

Trong số danh sách lớn các kỹ năng mà theo nhà tuyển dụng, một nhân viên cần phải có, các kỹ năng chính được phân biệt.

Các kỹ năng sau được coi là quan trọng nhất và đang được yêu cầu:

• người sử dụng máy tính tự tin, bao gồm kiến ​​thức về các chương trình cần thiết để chuẩn bị tài liệu (MS Office, Excel và các phần mềm khác);
• kỹ năng làm việc với thiết bị tải và di chuyển sản phẩm;
• thu thập và xử lý dữ liệu;
• tổ chức kế toán nhập kho;
• sự sẵn có của kiến ​​thức trong lĩnh vực quản lý kho hàng;
• có thẩm quyền báo cáo và kiểm kê hàng hóa;
• làm việc với một hệ thống lưu trữ địa chỉ.

Trong số danh sách lớn các đặc điểm, các công ty đặc biệt coi trọng những phẩm chất cá nhân sau đây của người tìm việc:

• trung thực và lễ phép;
• sức bền;
• mong muốn phát triển;
• sự chính xác;
• trách nhiệm và tổ chức;
• có mục đích;
• khả năng phục hồi trong các tình huống căng thẳng;
• đúng giờ;
• công việc khó khăn.

Một tài liệu được soạn thảo chính xác không chỉ bao hàm thông tin quan trọng mà còn từ chối chỉ ra những dữ liệu không cần thiết. Hãy nhớ rằng thủ kho là một nhân viên chịu trách nhiệm về tài chính. Về vấn đề này, bạn không nên chỉ ra các hành vi vi phạm pháp luật và các vấn đề khác về kỷ luật và trách nhiệm.

Khi lập một tài liệu, cũng nên làm theo các khuyến nghị phù hợp với các ngành nghề khác.

• Không nên có nhiều thông tin cá nhân. Trong một sơ yếu lý lịch hiện đại, bạn có thể bỏ qua ngày sinh, địa chỉ chính xác và tên đệm.
• Tài liệu này không phải là nơi để biểu thị tôn giáo, chính trị hoặc các niềm tin khác. Thông tin này không liên quan và phân tán sự chú ý khỏi dữ liệu quan trọng.
• Đừng viết về thú tiêu khiển và sở thích của bạn. Đây là thông tin cá nhân mà ban lãnh đạo công ty không quan tâm.

Ở cuối bài viết, chúng tôi sẽ xem xét các ví dụ làm sẵn, trên cơ sở đó bạn có thể soạn một bản sơ yếu lý lịch có thẩm quyền một cách độc lập.

• Sơ yếu lý lịch chi tiết cho vị trí trưởng kho. Tất cả các thông tin cần thiết được bao gồm.

• Một ví dụ minh họa với nhiếp ảnh. Ảnh chụp nhanh nằm ở góc bên phải và không chiếm nhiều dung lượng.

• Một lựa chọn khác với nhiếp ảnh. Đây là một ví dụ ngắn gọn hơn.Một hình ảnh chất lượng tốt hơn cũng được sử dụng.

• Sơ yếu lý lịch ngắn gọn và rõ ràng cho vị trí thủ kho.

• Việc chuẩn bị tài liệu này đã được tiếp cận rất cẩn thận. Trình bày dữ liệu rõ ràng, sự hiện diện của một bức ảnh, các tiêu đề được tô màu và các đặc điểm khác biệt khác khiến tài liệu trở nên khác biệt với phần còn lại.

• Một ví dụ về sơ yếu lý lịch đơn giản mà bạn có thể tự soạn ở nhà bằng trình soạn thảo văn bản tiêu chuẩn.

• Mẫu sơ yếu lý lịch dạng bảng. Trên cơ sở đó, bạn có thể tạo ra một tài liệu bằng cách chỉ định dữ liệu của riêng bạn.