Tôi nên đưa những chương trình máy tính nào vào sơ yếu lý lịch của mình?

Hoạt động lao động của đa số các chuyên gia hiện đại có nghĩa là thông thạo các chương trình máy tính chuyên dụng. Khi viết sơ yếu lý lịch, cần phải cho nhà tuyển dụng thấy được kiến ​​thức và kỹ năng của bạn trong vấn đề này.

Nếu ứng viên chỉ ra kỹ năng máy tính trong sơ yếu lý lịch của mình, thì thực tế này sẽ làm tăng cơ hội tìm được việc làm của anh ta, ngay cả khi các chi tiết cụ thể của công việc cho vị trí tuyển dụng hoàn toàn không cung cấp cho việc sử dụng PC. Tùy thuộc vào vị trí bạn đang ứng tuyển, danh sách các chương trình và yêu cầu về kiến ​​thức máy tính sẽ khác nhau. Ví dụ, có những chuyên ngành mà để hoàn thành nhiệm vụ của mình, một người cần phải biết các chương trình máy tính văn phòng cơ bản: Microsoft Excel, Microsoft Word, Power Point và các chương trình khác. Danh sách này có thể được kết hợp với một tên khả dụng. Bộ phần mềm Microsoft Office.

Đối với các vị trí tuyển dụng cung cấp kiến ​​thức hẹp, ứng viên được yêu cầu sở hữu một danh sách mở rộng các chương trình máy tính chuyên dụng. Ví dụ, một kế toán hiện đại thực hiện công việc của mình trong các chương trình "1C: Kế toán" hoặc "SBIS", và một kiến ​​trúc sư sẽ có thể thực hiện một dự án nếu anh ta sở hữu một sản phẩm máy tính có tên là ARCHICAD.

Viết sơ yếu lý lịch không hề đơn giản. Điều quan trọng cần nhớ là tài liệu này phải ngắn gọn, nhưng rất cô đọng về nội dung thông tin của nó. Do đó, không phải lúc nào bạn cũng quá chú trọng vào việc mô tả kỹ năng máy tính của mình, đặc biệt nếu đây không phải là đặc điểm chính của các chi tiết cụ thể của vị trí tuyển dụng. Khi đề cập đến sản phẩm phần mềm văn phòng nào mà bạn đã sử dụng thành thạo, bạn có thể chỉ ra ngắn gọn tên của chúng bằng một cụm từ phổ biến - "kiến thức về các chương trình MS Office." Trong đó không cần thiết phải mô tả toàn bộ tập hợp các chương trình tiêu chuẩn mà bạn đã làm việc với nó. Từ cụm từ này, nhà tuyển dụng sẽ hiểu rằng kỹ năng sử dụng máy tính của bạn ở mức trung bình.

Trong một số trường hợp, mô tả chi tiết về các chương trình văn phòng vẫn cần thiết. Một ví dụ sẽ là vị trí thư ký hoặc trợ lý giám đốc. Trong trường hợp này, công việc chính của ứng viên sẽ thuộc lĩnh vực văn phòng: soạn thảo văn bản, gửi thư từ công việc qua các kênh liên lạc điện tử, chuẩn bị bài thuyết trình, định dạng văn bản, v.v.

Mức độ hiểu biết về máy tính của mỗi người dùng là khác nhau, Do đó, có thể tóm tắt mức độ nhận thức về vấn đề này đối với một sơ yếu lý lịch khá ngắn gọn:

• Cấp độ đầu tiên;
• mức trung bình;
• người dùng PC nâng cao (tự tin).

Việc xác định mức độ khả năng sử dụng các khả năng của máy tính cá nhân trong công việc khá đơn giản. Mỗi cấp độ ngụ ý một bộ kỹ năng cụ thể mà bạn phải sở hữu. Cố gắng thể hiện một cách khách quan trình độ người dùng PC của bạn trên sơ yếu lý lịch để không có những hiểu lầm khó chịu nảy sinh trong cuộc phỏng vấn.

• Đối với các kỹ năng máy tính ở cấp độ đầu vào bạn cần biết cách soạn tài liệu văn bản và in nó, mở máy tính và sử dụng nó, truy cập mạng, tạo và di chuyển tệp và thư mục trên màn hình, sử dụng trình phát media, máy quét, gửi email. Tốc độ in ở mức này nhìn chung khá chậm và thường được thực hiện bằng một tay.
• Mức độ trung bình người dùng ngụ ý sự phát triển của các chương trình bổ sung. Ví dụ, trong Microsoft Excel, bạn cần có khả năng xây dựng bảng và đồ thị, trong Power Point, bạn cần chuẩn bị một bản trình bày từ các tệp có hình ảnh. Bạn cần biết làm thế nào và ở đâu để có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin bạn cần trên Internet, có thể cài đặt độc lập các sản phẩm phần mềm đơn giản nhất. Tốc độ gõ trong trường hợp này có thể ở mức trung bình và đã sử dụng hai tay.
• Người dùng PC nâng cao họ biết cách sử dụng các trình soạn thảo đồ họa khác nhau trong công việc, họ có thể cấu hình độc lập hoạt động của máy tính, khắc phục các sự cố nhỏ, tải xuống hoặc gỡ cài đặt bất kỳ chương trình nào và kết nối thiết bị máy tính văn phòng. Ngoài ra, những chuyên gia như vậy thông thạo các chương trình chuyên ngành liên quan đến nghề nghiệp của họ và thậm chí cả những kiến ​​thức cơ bản về lập trình. Tốc độ in của họ khá cao, bằng hai tay.

Để viết sơ yếu lý lịch cho vị trí tuyển dụng bạn quan tâm, hãy chú ý đến yêu cầu của nhà tuyển dụng về kiến ​​thức chương trình máy tính. Bằng cách chỉ định danh sách các chương trình bạn đã thành thạo, bạn đang thể hiện năng khiếu chuyên môn của mình cho vị trí bạn đang ứng tuyển. Cho dù bạn là một người dùng tự tin hay một người mới, nó có thể đóng một vai trò quyết định trong việc tuyển dụng bạn.

Để đảm bảo năng suất lao động cao, mỗi chuyên gia hiện đại đều phải có trình độ tin học nâng cao. Anh ấy không chỉ biết các chương trình tiêu chuẩn cơ bản và trình soạn thảo văn bản mà còn biết các sản phẩm phần mềm chuyên dụng. Nếu bạn quyết định viết một sơ yếu lý lịch, thì bạn chắc chắn phải chỉ ra kiến ​​thức của các chương trình.

Trong trường hợp bạn không biết cách viết về vấn đề này một cách chính xác, hãy coi đây là một ví dụ về các chuyên ngành phổ biến và thông dụng nhất mà bạn cần có trình độ nâng cao về kỹ năng PC, đồng thời nghiên cứu danh sách các chương trình bắt buộc.

Để thực hiện công việc của mình, một kế toán viên cần phải là một người dùng PC nâng cao và có thể sử dụng các chương trình "1C" hoặc "VLSI". Bạn cũng cần có khả năng xây dựng các bảng và đồ thị trong Microsoft Excel, nhanh chóng tìm thấy thông tin bạn cần về các hành vi lập pháp trong hệ thống "Chuyên gia tư vấn Plus", thực hiện thanh toán bằng tiền mặt và kiểm soát sự xuất hiện của các khoản tài chính thông qua tùy chọn "Ngân hàng khách hàng"và cũng biết rõ bộ chương trình tiêu chuẩn Bộ phần mềm Microsoft Office.

Trình độ hiểu biết về máy tính của người thiết kế phải cao. Tạo dự án thiết kế, xử lý hình ảnh để gửi đến nhà in hoặc làm mô hình sản phẩm ở dạng điện tử nhà thiết kế có thể sử dụng các trình chỉnh sửa đồ họa sau:

• Tên một phần mềm đồ họa;
• Đồ thị APM;
• Adobe Photoshop;
• Adobe Acrobat;
• AutoCAD;
• 3Ds Max;
• Đối tượng Hình học 3D;
• La bàn 3D.

Làm việc trong thị trường bán hàng, người quản lý phải có khả năng làm việc trong chương trình Microsoft Excel, và cũng biết các chương trình cơ bản Bộ phần mềm Microsoft Office. Thông thường, các nhà quản lý bán hàng tự mình thực hiện công việc lập chứng từ kế toán chính, xuất hóa đơn thanh toán cho khách hàng, hóa đơn và vận đơn. Để làm được điều này, họ cần có khả năng làm việc trong chương trình "1C: Enterprise" hoặc "SBIS"... Thư điện tử thường được sử dụng trong các công ty lớn. Outlook Express, mà bạn cũng cần có thể sử dụng. Hầu như hàng ngày, người quản lý đều sử dụng trình đọc tệp trong công việc của mình. PDF, người lưu trữ tài liệu ZIP hoặc WinRAR.

Các nhà phát triển sản phẩm máy tính sẽ không thể hoàn thành trách nhiệm công việc của họ nếu không có kỹ năng trong các chương trình như Lập trình JavaScript, ITSM, WordPress, HTML, API, PL-SQL, CSS, C ++, PHP. Nhưng ngoài những chương trình chuyên nghiệp này, các lập trình viên còn thông thạo các sản phẩm phần mềm cơ bản đơn giản hơn dành cho nhân viên văn phòng.

Để hạch toán các hoạt động kinh tế của quán bar, quán cà phê và nhà hàng, các chương trình có liên quan YUMA, Quick Resto, Iiko, R-Keeper, GBS Market. Chúng giúp tính đến mọi phương tiện vật chất kỹ thuật và sự di chuyển của chúng. Nhờ các chương trình máy tính như vậy tại các cơ sở phục vụ ăn uống, việc xếp hàng của hội trường được lên kế hoạch, đơn đặt hàng tự động được chuyển đến nhà bếp, món ăn được giao cho khách hàng mà không bị chậm trễ không cần thiết. Ngoài ra, nhiều chương trình được ưu đãi với khả năng tính đến khía cạnh tài chính của vấn đề: họ không chỉ tính toán chi phí và lợi nhuận, mà còn thể hiện ngay số tiền thưởng cho nhân viên, thúc đẩy họ làm việc tích cực.

Kế toán kho được thực hiện bằng các chương trình sau:

• 1C: Doanh nghiệp;
• "Kế toán kho và thương mại";
• "Kho và thực hiện";
• "Kho hàng và Thương mại";
• “Kiểm kê hàng hóa trong kho”;
• "Yêu tinh";
• “Kế toán kho hàng hóa”.

Các sản phẩm như vậy giúp xem việc tiếp nhận, tiêu thụ và số dư của hàng hóa, giá trị bán buôn và bán lẻ của chúng, xác định lượng hàng trong kho và tránh tình trạng tồn kho quá nhiều đối với bất kỳ mặt hàng nào.

Các chuyên gia pháp lý thường sử dụng phần mềm như "Người bảo lãnh", "Người tư vấn Plus", "SUIDELO. рф ", XSUD, Aflatum," Yurayt ". Các chương trình này mang thông tin nền tảng pháp lý cần thiết về các hành vi lập pháp, chứa các mẫu để chuẩn bị các tài liệu tiêu chuẩn, cho phép bạn duy trì cơ sở dữ liệu của riêng mình về các vấn đề luật sư hoặc danh sách các vụ việc của tòa án. Các chương trình như vậy được sử dụng bởi luật sư, luật sư, công chứng viên, thẩm phán.

Một sơ yếu lý lịch được suy nghĩ kỹ lưỡng cho phép ứng viên cho một vị trí trống chứng minh với nhà tuyển dụng rằng họ là người chuyên nghiệp. Việc tuyển dụng một người vào làm việc phụ thuộc vào mức độ thành thạo của tài liệu này. Không hiếm người tìm việc mắc phải những sai lầm đáng xấu hổ trong việc mô tả kỹ năng máy tính của họ, từ đó tạo ấn tượng không tốt về bản thân.

Bạn có thể thấy các mẹo và thủ thuật từ những nhân viên nhân sự có kinh nghiệm hữu ích.

• Trước khi bạn bắt đầu viết sơ yếu lý lịch của mình, hãy nhớ những chương trình bạn sở hữu. Ngay cả những người bạn đã không sử dụng trong một thời gian dài, nhưng bạn biết và hiểu cách làm việc với chúng, vấn đề. Có thể những sản phẩm phần mềm cụ thể này sẽ đóng một vai trò trong việc lựa chọn ứng viên.
• Chỉ nên nói về những kỹ năng mà bạn thực sự có và có kinh nghiệm thực tế sử dụng chúng.... Có thể ngay tại buổi phỏng vấn, bạn sẽ được yêu cầu chứng minh các kỹ năng của mình để làm việc trong chương trình mà bạn đã chỉ định.
• Nếu rõ ràng bạn không có đủ kinh nghiệm làm việc và bạn không chắc chắn về khả năng sử dụng một số sản phẩm phần mềm của mình, hãy viết vào sơ yếu lý lịch của bạn một cách trung thực... Có thể bạn sẽ được thuê làm trợ lý hoặc thực tập sinh, và theo thời gian, bạn sẽ trở thành người dùng nâng cao của các chương trình cần thiết cho công việc trong công ty.
• Một chuyên gia được đánh giá cao hơn nhiều trên thị trường lao động nếu anh ta thường xuyên nâng cao trình độ kiến ​​thức của mình, bắt kịp thời đại và làm chủ các sản phẩm phần mềm mới cần thiết cho các hoạt động nghề nghiệp của mình. Sẽ rất tốt nếu bạn thông báo cho nhà tuyển dụng trên sơ yếu lý lịch của mình rằng bạn đã hoàn thành các khóa đào tạo nâng cao và nhận được chứng chỉ về khả năng sử dụng một chương trình máy tính mới.
• Đừng làm quá tải sơ yếu lý lịch của bạn với mô tả về những gì bạn biết cách sử dụng thiết bị văn phòng: máy in, máy quét, máy photocopy. Tất cả nhân viên văn phòng đều có những kỹ năng này theo mặc định, và thông tin này không mang bất kỳ thông tin duy nhất nào về bạn mà chỉ khiến nhà tuyển dụng bối rối.

Khi soạn sơ yếu lý lịch, bạn cần phải suy nghĩ kỹ từng điều nhỏ nhất, vì tài liệu này là một loại đề xuất thương mại, theo đó các nhà tuyển dụng tiềm năng đánh giá bạn trên thị trường lao động.