Trách nhiệm của kế toán đối với lý lịch

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần có nhân viên kế toán, dù là tập đoàn lớn hay doanh nghiệp cá nhân. Trách nhiệm của người giữ chức vụ này khá đa dạng và phụ thuộc trực tiếp vào quy mô doanh nghiệp và quy mô của đội ngũ nhân viên. Hãy đi sâu vào các chi tiết cụ thể của công việc của kế toán viên và lĩnh vực phụ trách trong các lĩnh vực khác nhau.

Kế toán là một chuyên gia chịu trách nhiệm về kế toán, anh ta tham gia vào việc quản lý tài liệu, gửi các báo cáo thống kê và thuế cho các cơ quan có thẩm quyền. Cũng giống như bất kỳ ngành nghề nào khác, làm kế toán cũng có những thuận lợi và khó khăn.

Những lợi thế bao gồm một số điểm nhất định.

• Kế toán đã và vẫn là một chuyên môn được yêu cầu. Công nhân có tay nghề cao được yêu cầu trong tất cả các ngành công nghiệp và mọi tổ chức cần.
• Thu nhập ổn định. Hơn nữa, nó phụ thuộc trực tiếp vào kinh nghiệm làm việc và hạng mục chuyên môn của nhân viên. Kế toán trưởng của một công ty danh tiếng có thể kiếm được những khoản tiền khá ấn tượng. Trung bình, lương của kế toán cao hơn mức trung bình ở Nga.
• Công việc văn phòng, yêu cầu sự hiện diện thường xuyên tại nơi làm việc, ngoại trừ những lần hiếm hoi đến các ngân hàng và cơ cấu quản lý.
• Đối với các chuyên gia có kinh nghiệm, hãy mở triển vọng nghề nghiệp rất tốt.
• Kế toán nếu cần thiết luôn có thể làm việc tự do từ xa, lấy bộ phận kế toán của một số công ty nhỏ.

Tuy nhiên, nhược điểm là khá đáng kể:

• một loạt các trách nhiệm chức năng;
• xử lý thường xuyên, đặc biệt là trong giai đoạn nộp báo cáo hàng quý và hàng năm;
• sự hiện diện của các tình huống căng thẳng;
• mức độ trách nhiệm cá nhân cao trước Ban lãnh đạo công ty và cơ quan quản lý đối với những sai phạm trong việc lập báo cáo tài chính, trách nhiệm không chỉ về mặt hành chính mà còn là hình sự;
• kế toán không được đi nghỉ bất cứ lúc nào thuận tiện cho mình, cụ thể là không cho ai đi trong thời gian chuẩn bị và nộp báo cáo;
• công việc phức tạp, đơn điệu, gắn liền với những con số và giấy tờ triền miên;
• bất kỳ kế toán viên nào cũng phải không ngừng nâng cao năng lực của mình.

Trong các công ty nhỏ, một kế toán giữ tất cả kế toán của công ty, nhưng trong các doanh nghiệp lớn, có cả một bộ phận, trong đó các chuyên gia chia sẻ lĩnh vực phụ trách chuyên môn.

Nhiệm vụ của một nhà kinh tế - kế toán bao gồm:

• hỗ trợ chương trình thực hiện chiến lược kinh tế của doanh nghiệp;
• phát triển và giới thiệu các ý tưởng đổi mới và phương pháp thực hiện chúng vào thực tế nhằm cải thiện FED.

Trong khuôn khổ các nhiệm vụ đã đặt ra, một nhà kế toán-kinh tế sẽ tham gia vào các công việc sau:

• giới thiệu thành phần kinh tế tài chính của hệ thống phân tích FED doanh nghiệp;
• xây dựng các biện pháp dài hạn và ngắn hạn nhằm nâng cao vị thế của công ty trên thị trường cung cấp dịch vụ, cũng như tối ưu hóa hoạt động tài chính của công ty;
• tham gia vào việc đưa ra một loạt các biện pháp, trong đó nhiệm vụ chính là nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn công ty;
• đảm bảo tính đúng đắn của việc đưa dữ liệu về hoạt động của công ty vào hệ thống kế toán tự động;
• cung cấp tài liệu nội bộ và bên ngoài theo yêu cầu đầu tiên của người có thẩm quyền.

Kế toán trưởng của công ty được giao các chức năng giúp việc cho kế toán trưởng:

• thực hiện các công việc cơ bản về lưu giữ hồ sơ tài sản cố định, cũng như giá trị hàng hóa và tiền tệ, doanh số bán sản phẩm, kết quả của FED, các quyết toán với đối tác;
• tham gia tổ chức các sự kiện nhằm sử dụng hiệu quả hơn các nguồn lực của công ty và nâng cao kỷ luật tài chính;
• chấp nhận các tài liệu chính cho một số lĩnh vực kế toán, kiểm soát chúng và chuẩn bị xử lý;
• phản ánh tất cả các giao dịch tài chính cần thiết trong các tài khoản tương ứng;
• xác định các nguyên nhân hình thành lỗ cũng như các chi phí phi sản xuất, đưa ra các đề xuất để giảm thiểu và ngăn ngừa chúng;
• việc thực hiện việc tính toán các loại thuế và phí cần thiết, cũng như đóng góp vào các quỹ ngoài ngân sách;
• cung cấp cho các nhà quản lý công ty, cũng như các nhà đầu tư, kiểm toán viên và chủ nợ dữ liệu chính xác về các lĩnh vực kế toán liên quan;
• tham gia vào AHD của công ty để xác định các khoản dự trữ của công ty;
• sự phối hợp công việc của một nhóm người thực hiện trong bộ phận kế toán của công ty.

Kế toán bàn vật tư cần giải quyết:

• tính giá vốn của hàng hóa / dịch vụ đã cung cấp;
• chấp nhận và xử lý các chứng từ tài chính chính;
• phản ánh tất cả các giao dịch tài sản cố định và vật tư trên các tài khoản tương ứng của BU;
• tính giá thành thực tế của công việc và hàng hoá;
• vạch ra các hành vi hòa giải cần thiết với các bên đối tác;
• chuẩn bị tất cả các báo cáo cần thiết;
• giám sát các vấn đề về các khoản phải trả;
• bản kiểm kê nguyên vật liệu thuộc sở hữu của công ty;
• lưu trữ và tài liệu.

Đây là một chuyên gia có hoạt động bao gồm tất cả các lĩnh vực kế toán. Trách nhiệm của anh ta bao gồm:

• đánh giá tài liệu chính về việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý;
• phân tích tài khoản BU để hạch toán quyết toán lẫn nhau với các đối tác của doanh nghiệp;
• đối chiếu dữ liệu với IFTS;
• giám sát tình trạng các khoản phải thu;
• lương bổng;
• nộp báo cáo cho cơ quan thuế;
• kiểm soát việc tuân thủ về mặt tài chính của các hợp đồng;
• kiểm soát sự phản ánh chính xác trên các tài khoản của tất cả các giao dịch tài chính và kinh doanh đã thực hiện;
• nếu cần - chuẩn bị một gói tài liệu để khấu trừ vào lương thiếu;
• hình thành các báo cáo cho văn phòng quản lý của doanh nghiệp;
• nộp báo cáo quỹ ngoài ngân sách hàng quý;
• kiểm soát việc duy trì sổ quỹ tiền mặt;
• phản ánh kịp thời trong việc hạch toán kế toán tất cả các khoản thiếu và thừa trong bàn thu ngân;
• kiểm toán chứng từ tiền mặt chủ yếu;
• kiểm tra tính đúng đắn của việc lập sổ cái bán hàng và việc lập các báo cáo tạm ứng.

Nhiệm vụ của thu ngân bao gồm:

• tiếp nhận và giao nhận tiền mặt;
• thu tiền thu được;
• nhận tiền mặt từ pháp nhân và cá nhân;
• phát hành tiền trên tài khoản;
• sự phản ánh của tất cả các hoạt động trong 1C: Hệ thống kế toán;
• ghi sổ quỹ kịp thời;
• kết thúc ngày làm việc của nhân viên thu ngân-điều hành.

Kế toán ngân hàng thực hiện các nhiệm vụ hơi khác:

• giới thiệu 51 và 52 tài khoản;
• làm việc trong hệ thống "Khách hàng của Ngân hàng";
• chuẩn bị một báo cáo về sự di chuyển của các quỹ trên tài khoản vãng lai;
• điền vào các lệnh thanh toán và chuyển chúng đến ngân hàng phục vụ.

Kế toán tiền lương có trách nhiệm:

• trả lương kịp thời cho nhân viên công ty;
• tính toán số tiền thuế và các khoản thanh toán;
• nộp tất cả các báo cáo cần thiết cho các quỹ ngoài ngân sách;
• phân phối tiền lương và thu thuế giữa các tài khoản;
• giám sát việc đăng ký thẻ ngân hàng trả lương;
• hạch toán hoàn trả chi phí nhiên liệu, dầu nhớt, thông tin liên lạc di động, tiền thuê nhà ở và các khoản phúc lợi khác cho người lao động;
• kế toán việc thanh toán cấp dưỡng và trợ cấp.

Khi viết sơ yếu lý lịch, điều rất quan trọng là phải tuân thủ các yêu cầu sau:

• văn bản phải viết đúng, không mắc lỗi cú pháp, chính tả;
• Toàn bộ tài liệu nên được định dạng sao cho phông chữ, tiêu đề và phong cách viết nhất quán;
• đối với sơ yếu lý lịch, chỉ nên đưa ra những thông tin quan trọng nhất - độ dài của tài liệu không quá 1-2 trang.

Dưới đây là một số ví dụ về cách viết sơ yếu lý lịch một cách chính xác.