Tóm lược

Chúng tôi làm một bản lý lịch

Chúng tôi làm một bản lý lịch
Nội dung
  1. Nó là gì?
  2. Tổng quan về loài
  3. Cấu trúc và quy tắc điền các phần
  4. Tôi có cần một bức ảnh?
  5. Mẹo điền
  6. Lỗi biên dịch
  7. Mẫu
  8. Thư transmittal

Mục tiêu chính của mọi người tìm việc là tạo ra một bản trình bày bản thân hiệu quả. Một tài liệu được soạn thảo chính xác chắc chắn sẽ khiến nhà tuyển dụng quan tâm và chắc chắn anh ta sẽ muốn tìm hiểu kỹ hơn về ứng viên cho một vị trí tuyển dụng. Tuy nhiên, việc tạo ấn tượng đầu tiên, đặc biệt là khi không có sự hiện diện của cá nhân, là điều vô cùng khó khăn. Nhưng nhờ khả năng trình bày bản thân có năng lực, bạn không phải lo lắng. Chúng tôi sẽ nhận được lời mời phỏng vấn trong vòng vài ngày tới.

Nó là gì?

Sơ yếu lý lịch - một tài liệu chính thức cung cấp thông tin ngắn gọn về một người đang tích cực tìm việc... Tên gọi chung của “sơ yếu lý lịch” tự trình bày có gốc tiếng Pháp và được dịch là “câu chuyện cuộc đời”, nhưng nhà tuyển dụng chỉ cần thông tin mang tính chất nghề nghiệp. Chính xác hơn là kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng chính, thành tích và phẩm chất cá nhân. Nói một cách dễ hiểu, lý lịch chỉ nên phản ánh cuộc sống công việc của người đó. Những khoảnh khắc thừa sẽ chỉ làm quá tải tài liệu, khiến bản sơ yếu lý lịch trông lố bịch và mất đi tính hiệu quả. Điều này có nghĩa là ứng viên sẽ không thể đảm nhận vị trí mong muốn.

Các chuyên gia trẻ mới học xong không thể phản ánh bất kỳ kinh nghiệm làm việc nào trong lý lịch của họ. Chỉ cần đừng tuyệt vọng về điều này. Trong những tình huống như thế này người nộp đơn nên tập trung vào điểm mạnh của họ. Bắt buộc phải chỉ ra trong sơ yếu lý lịch sự sẵn sàng làm việc, tiếp thu kiến ​​thức mới.

Hầu như mỗi ngày các dự án mới được đưa ra, các nhà quản lý chỉ muốn hợp tác với các chuyên gia “xanh”.Họ sẽ có thể hướng họ đi đúng hướng và dạy họ những chi tiết cụ thể của công việc từ đầu.

Tổng quan về loài

Trước đây, sơ yếu lý lịch là một tài liệu văn bản được gõ bằng Word. Định dạng sơ yếu lý lịch không yêu cầu nghiêm ngặt và bất kỳ sự phân biệt nào. Các tùy chọn hiện đại để tự trình bày liên quan đến tuân thủ cấu trúc của tài liệu, sự hiện diện của sự phân định rõ ràng giữa các phần.

Cùng với tiêu chuẩn giấy thông thường cho một bản sơ yếu lý lịch, trong đó có thông tin về công việc của người tìm việc, còn có những kiểu thực hiện khác của tài liệu này. Những người sáng tạo tạo ra các bài tự thuyết trình cái nhìn sáng tạo, nơi mà nội dung đồ họa chiếm ưu thế, chẳng hạn như trang bìa. Showmen sử dụng tùy chọn tóm tắt videođể thể hiện bản thân và tài năng của bạn sống.

Chữ

Ngày nay, phiên bản văn bản của sơ yếu lý lịch là cách phổ biến nhất để trình bày bản thân. Nó có thể được in hoặc gửi qua email.

Tùy thuộc vào các tùy chọn để tổ chức nội dung, phần tóm tắt văn bản được chia thành nhiều định dạng.

  • Tóm tắt theo trình tự thời gian. Tài liệu ở định dạng này phải chứa lịch sử kinh nghiệm nghề nghiệp và sự trưởng thành của người nộp đơn. Chỉ nên liệt kê danh sách các tác phẩm đã qua theo thứ tự ngược lại. Yêu cầu bắt buộc đối với sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian là cung cấp thông tin chi tiết về các công việc trong quá khứ của ứng viên. Và chúng ta không chỉ nói về tên của các doanh nghiệp, mà còn về các vị trí được đảm nhiệm, cũng như các nhiệm vụ lao động. Lý tưởng nhất là mô hình thời gian của tài liệu phù hợp với những người có quá trình làm việc sâu rộng.
  • Sơ yếu lý lịch chức năng. Trong trường hợp này, chỉ tập trung vào thành tích nghề nghiệp của ứng viên, kiến ​​thức, kỹ năng và khả năng của họ. Tùy chọn sơ yếu lý lịch này có lợi nhất cho các chuyên gia có ít kinh nghiệm làm việc, cũng như những người muốn thay đổi lĩnh vực hoạt động.
  • Sơ yếu lý lịch kết hợp. Trong trường hợp này, chúng ta đang nói về sự cộng sinh của các định dạng chức năng và trình tự thời gian. Nó chứa thông tin chi tiết về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thành tích của ứng viên. Đây là phiên bản kết hợp của sơ yếu lý lịch lý tưởng cho những người muốn đảm nhận vị trí quản lý.
  • Sơ yếu lý lịch mở rộng. Tài liệu này chứa thông tin đầy đủ về người nộp đơn. Khối lượng của loại sơ yếu lý lịch này ít nhất là 2 trang. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể sử dụng phương pháp tự trình bày mở rộng nếu nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng yêu cầu tăng khối lượng một số phần của tài liệu.
  • Sơ yếu lý lịch. Không giống như các tùy chọn được trình bày trước đó, định dạng này giả định sự sẵn có của thông tin về người nộp đơn trong một tập nén, chỉ 1 trang. Tờ này có các phần "kinh nghiệm làm việc" và "kỹ năng nghề nghiệp".

Khá thường xuyên, phương pháp tự trình bày này được sử dụng để đăng trên các trang web tìm kiếm việc làm.

Sáng tạo

Một sơ yếu lý lịch sáng tạo liên quan đến đồ họa thông tin. Nói một cách dễ hiểu, nó là một bản tự trình bày bằng văn bản chứa đầy hình ảnh và các hình ảnh đồ họa khác. Mẫu sơ yếu lý lịch này không chỉ nổi bật trên nền các tài liệu văn bản thông thường mà còn thể hiện tài năng của ứng viên trước nhà tuyển dụng.

Sơ yếu lý lịch sáng tạo lý tưởng cho những người làm nghề sáng tạo. Ví dụ, nhà thiết kế hoặc nghệ sĩ. Tuy nhiên, người ta chỉ nên sử dụng kiểu vẽ tài liệu này nếu nhà tuyển dụng đánh giá cao tính độc đáo của cách tiếp cận.

Tóm tắt video

Từ chính cái tên, nó trở nên rõ ràng rằng chúng ta đang nói về video tự trình bày... Loại sơ yếu lý lịch nói về kiến ​​thức kỹ thuật và khả năng của ứng viên, đồng thời nhấn mạnh khả năng làm việc của anh ta đối với máy ảnh... Trung bình, thời lượng của video từ 2 đến 10 phút.Video bao gồm một khối chào mừng, một câu chuyện ngắn về bản thân bạn và những phẩm chất chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và thành tích của bạn nhất thiết phải được nêu rõ.

Định dạng sơ yếu lý lịch này được khuyến nghị cho những người thuộc các ngành nghề sáng tạo, nơi cần có nét mặt, ngoại hình đẹp, khả năng diễn đạt tốt và bài phát biểu.

Cấu trúc và quy tắc điền các phần

Mặc dù sơ yếu lý lịch là một tài liệu chính thức, không có chi tiết cụ thể nhất định để điền vào nó. Tuy nhiên, các nhân viên nhân sự và tuyển dụng lại cho rằng Để có thành phần chính xác của sơ yếu lý lịch, cần tuân theo cấu trúc có điều kiện. Trước tiên, bạn cần quyết định xem biểu mẫu sơ yếu lý lịch sẽ trông như thế nào, cụ thể là một định dạng chặt chẽ hoặc một cách tiếp cận sáng tạo sẽ được sử dụng. Tiếp theo, bạn cần vẽ ra một kế hoạch nơi các phần chính và phần bổ sung sẽ được hiển thị.

Ở phần trên cùng của sơ yếu lý lịch, cần phải thể hiện tên của vị trí mà ứng viên ứng tuyển.... Tiếp theo, cung cấp thông tin liên hệ, cho biết lịch sử đào tạo, kinh nghiệm làm việc, mô tả các kỹ năng chính đã có được trong quá trình kinh nghiệm làm việc. Việc chỉ ra những năng lực chính sẽ giúp bạn chứng tỏ lợi thế của mình trong mối quan hệ với các ứng viên khác. Bạn có thể chỉ định mức lương dự kiến. Trong vài trường hợp được phép bày tỏ mong muốn liên quan đến một số điều kiện làm việc, ví dụ, đồ họa, nơi làm việc.

Nó là cần thiết để viết trong sơ yếu lý lịch chỉ sự thật... Một lời nói dối nhỏ chắc chắn sẽ lộ ra và người nộp đơn sẽ thấy mình ở trong một tình huống khó chịu. Tại thời điểm này, trách nhiệm của sự kém cỏi sẽ là điều nhỏ nhất mà một nhà tuyển dụng có thể mắc phải. Ngày nay, các công ty lớn khi tìm kiếm một nhân viên có năng lực cho vị trí còn trống đều thực hành phương pháp kết hợp. Để làm điều này, họ đề xuất điền vào một bảng câu hỏi mẫu đơn giản, phản ánh những điểm chính của sơ yếu lý lịch. Sau cuộc phỏng vấn, người quản lý tuyển dụng xác minh dữ liệu của sơ yếu lý lịch và biểu mẫu đã hoàn thành. Nếu xác định được nhiều điểm mâu thuẫn, người nộp đơn được thông báo về việc từ chối.

Một bản sơ yếu lý lịch thành công và hiệu quả là chìa khóa để bạn nhanh chóng có được một công việc tốt. Điều chính là người nộp đơn đáp ứng tất cả các đặc điểm được trình bày trong tài liệu. Hầu hết các giám đốc điều hành coi trọng tính đa nhiệm trong con người của họ. Đó là đặc điểm cần được thể hiện trong tất cả các phần. Chỉ không ở dạng văn bản thuần túy, mà được ngụy trang dưới dạng thông tin cơ bản.

Khi viết sơ yếu lý lịch ứng viên vô cùng điều quan trọng là phải coi chừng các lỗi trong văn bản. Ngay cả một dấu phẩy bị thiếu cũng có thể phủ bóng lên một nhân viên tiềm năng. Nói chung, chất lượng của bản sơ yếu lý lịch cần đáp ứng tiêu chuẩn kinh doanh. Bạn không nên chèn những câu chuyện cười hoặc chú thích vào phần trích dẫn của những người nổi tiếng. Và điều quan trọng nhất - tuân theo một phong cách nhất định, cụ thể là chọn một phông chữ, chỉ ra kích thước của nó và không có trường hợp nào khác với các chỉ số đã chỉ định.

Họ và tên

Cách đây vài năm, khi điền sơ yếu lý lịch, người nộp đơn phải ghi đầy đủ họ, tên và chữ viết tắt, không được viết tắt. Tuy nhiên, định mức này đã được sửa đổi từ năm 2019. Bây giờ trong sơ yếu lý lịch, nó là cần thiết để chỉ ra chỉ họ và tên... Việc làm quen với người bảo trợ của ứng viên xảy ra trực tiếp trong cuộc phỏng vấn.

ảnh

Các ứng viên bổ sung các mẫu sơ yếu lý lịch hiện đại với các bức ảnh của họ. Tuy nhiên, nMột số hình ảnh về nhân viên tiềm năng đang gây khó chịu cho nhà tuyển dụng. Để ngăn điều này xảy ra, bạn phải tuân thủ các tiêu chuẩn nhất định. Ảnh phải được chụp trong studio chuyên nghiệp... Tốt nhất là phụ nữ nên sử dụng tùy chọn trang điểm ban ngày... Đàn ông được khuyến khích cạo râu và tạo kiểu tóc.

Trang phục trên ảnh sơ yếu lý lịch cũng đóng một vai trò quan trọng. Phụ nữ không mặc áo có quai. Đàn ông nên từ bỏ áo phông ngắn tay và đô vật. Đối với bức ảnh trong sơ yếu lý lịch của bạn, hãy tuân thủ một quy định nghiêm ngặt về trang phục. Nhưng nó không nhất thiết phải là một bộ đồ cổ điển, chỉ cần những bộ quần áo thoải mái kiểu kín đáo không có màu sắc tươi sáng. Trong khi chụp ảnh bạn cần phải thực hiện đúng biểu cảm trên khuôn mặt... Các tùy chọn "như hộ chiếu" không được trích dẫn.

Cách tốt nhất để trang điểm cho vẻ ngoài của bạn là nở một nụ cười tự nhiên, dễ chịu. Những ứng viên có những bức ảnh như vậy trong sơ yếu lý lịch sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, người đứng đầu các công ty lớn và giám đốc tuyển dụng ngay từ những giây đầu tiên.

Mục tiêu

Bất kỳ tài liệu tự trình bày nào đều bắt đầu bằng cụm từ "sơ yếu lý lịch cho vị trí ...". Ở cuối cụm từ này, bạn phải chỉ ra vị trí tuyển dụng mà ứng viên đang ứng tuyển.

Điều này thuận tiện hơn rất nhiều cho người quản lý tuyển dụng, đặc biệt nếu công ty có một số vị trí tuyển dụng đang mở. Nếu bạn không nêu rõ mục đích của tài liệu trong sơ yếu lý lịch, chắc chắn nó sẽ trở nên lãng phí, vì không phải lúc nào bạn cũng có thể xác định được một người đang ứng tuyển vào vị trí nào.

Kỹ năng

Khi hoàn thành phần “kỹ năng chính”, bạn phải chỉ ra khả năng chuyên môn của mình. Chúng phải hoàn toàn tương ứng với vị trí mà ứng viên ứng tuyển.

Vì vậy, ví dụ, người quản lý bán hàng sẽ ưu tiên cung cấp thông tin về kỹ năng thuyết trình và đàm phán và khả năng phân tích nhu cầu của khách hàng. Nhưng đối với một nhà lãnh đạo, các kỹ năng thích hợp nhất sẽ là khả năng thúc đẩy nhóm đạt được các mục tiêu đã đặt ra, phát triển và thiết lập các mục tiêu, liên tục giám sát việc thực hiện các mục tiêu đã đặt ra và đạt được chúng thành công.

Đoạn kỹ năng chính không bao gồm các đặc điểm tính cách. Trong trường hợp này, bạn chỉ nên nói về kỹ năng chuyên môn.

Giáo dục

Đối với nhiều vị trí, điều kiện tiên quyết là phải có trình độ học vấn đặc biệt, đó là lý do tại sao điều cực kỳ quan trọng là ghi rõ trong sơ yếu lý lịch mà ứng viên đã nhận được giáo dục gì - cao hơn hoặc trung cấp nghề. Nếu bạn có trình độ học vấn cao hơn, không cần phải liệt kê số năm học trong các cơ sở giáo dục trung học. Các trường hợp ngoại lệ duy nhất là những nghề mà ngoài giáo dục đại học, chuyên ngành trung học được đánh giá. Trong trường hợp này, chúng ta đang nói về các vị trí tuyển dụng kỹ thuật và kỹ thuật.

Hơn nữa, bạn nên tự làm quen với thứ tự chính xác của việc viết thông tin về giáo dục:

  • Năm học;
  • tên của tổ chức;
  • khoa;
  • sự chuyên môn hóa.

Dữ liệu điền vào sơ yếu lý lịch phải tương ứng với các tài liệu được cấp vào cuối các nghiên cứu.

Một trải nghiệm

Phần này của sơ yếu lý lịch phản ánh con đường sự nghiệp của ứng viên. Nó phải chứa thời lượng đầy đủ của dịch vụ theo thứ tự thời gian ngược lại... Nói một cách dễ hiểu, nơi làm việc cuối cùng nên ở vị trí số 1.

Hơn nữa, đề xuất xem xét quy trình điền chính xác vào phần này:

  • khoảng thời gian làm việc được chỉ định;
  • tên đầy đủ của tổ chức;
  • chức vụ đang giữ;
  • trách nhiệm và thành tích.

Khi viết sơ yếu lý lịch không cần phải viết lại toàn bộ cuốn sách làm việc... Nó đủ để chỉ ra thời gian phục vụ trong 10 năm qua... Nếu có những vị trí trong sự nghiệp không đáng kể, thì không nên phản ánh chúng trong lý lịch.

Liên lạc

Phần “danh bạ” cực kỳ quan trọng để viết sơ yếu lý lịch hiệu quả. Và trước hết bạn cần chú ý đến địa chỉ email. Tên của nó không được chứa bất kỳ trò đùa nào, những cái tên nhỏ nhặt và những cách thể hiện bản thân ở tuổi vị thành niên khác... Tên của địa chỉ email phải rõ ràng và dễ hiểu... Tốt nhất là nếu nó bao gồm họ và tên.

Một số người tìm việc rất cẩn thận trong việc điền sơ yếu lý lịch, đến nỗi họ thậm chí còn cho biết địa chỉ nhà của họ trong danh bạ của họ, ngay đến số của lối vào và căn hộ. Nhưng nó là đủ để chỉ ra thành phố cư trú và ga tàu điện ngầm gần nhất.

Tôi có cần một bức ảnh?

Khi viết sơ yếu lý lịch, nhiều người tìm việc không biết có nên dán ảnh của chính mình vào hay không. Tuy nhiên, các nhà tuyển dụng và quản lý tuyển dụng nhấn mạnh rằng các nhân viên tiềm năng cho cơ hội làm quen với hình ảnh và dữ liệu bên ngoài của họ.

Nó đặc biệt quan trọng khi nói đến một công việc liên quan đến giao tiếp thường xuyên với mọi người. Ví dụ, người quản lý tài khoản hoặc quản trị viên.

Mẹo điền

Rất khó để viết một bản sơ yếu lý lịch hoàn hảo để chắc chắn thu hút được sự quan tâm của nhà tuyển dụng. Nhưng nếu bạn dành một chút thời gian, bạn sẽ có thể tạo ra một tài liệu có thẩm quyền đáp ứng các yêu cầu của công việc văn phòng. Trong vấn đề này, các quy tắc bất thành văn chỉ những nhà tuyển dụng mới biết có thể giúp ích. Họ cũng sẽ hướng dẫn bạn cách tạo ra các phương pháp tự thuyết trình hiệu quả.

  • Kích thước sơ yếu lý lịch hoàn hảo. Không có khuôn khổ cụ thể cho việc biên soạn tài liệu này. Tuy nhiên, các nhà tuyển dụng được khuyên chỉ nên sử dụng một, tối đa hai trang văn bản. Đồng thời, cần có hai trang đối với người có đủ kinh nghiệm làm việc. Một trang là đủ cho người mới bắt đầu.
  • Phông chữ và kích thước. Phông chữ xoăn đẹp rất thích hợp cho các bản sơ yếu lý lịch sáng tạo. Đối với mô hình văn bản quen thuộc của tài liệu, bạn nên tuân thủ thiết kế kinh doanh.
  • Bảo quản đúng cách... Sau khi hoàn thành sơ yếu lý lịch, bạn phải lưu một tài liệu văn bản ở định dạng docx. Thật không may, không phải tất cả các máy tính đều hỗ trợ các định dạng tài liệu văn bản khác.
  • Tên tệp. Khi lưu sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng điện tử, bạn phải đặt tiêu đề chính xác cho tài liệu. Rất có thể nó sẽ phải được gửi qua email. Tuy nhiên, không nên gọi hồ sơ bằng từ thông thường “sơ yếu lý lịch”. Tốt nhất là xác định anh ta bằng tên của người nộp đơn và vị trí mà anh ta đang ứng tuyển.
  • Thư transmittal. Trước khi gửi sơ yếu lý lịch qua email, bạn cần viết một đoạn văn bản ngắn cho thư xin việc của mình. Nó sẽ cho bạn biết làm thế nào mà ứng viên tìm ra vị trí tuyển dụng và lý do chính xác là tại sao anh ta phù hợp với vị trí này. Tuy nhiên, đừng dính vào một biểu mẫu tự do; văn bản kiểu kinh doanh sẽ hoạt động tốt nhất.
  • Khuyến nghị từ các công việc trước đây. Những đặc điểm tích cực của các sếp cũ sẽ giúp làm hài lòng sếp mới. Họ cũng có thể trở nên quyết định trong câu hỏi tuyển dụng.

Lỗi biên dịch

Thật không may, nhiều người tìm việc mắc rất nhiều lỗi khi viết sơ yếu lý lịch, người sau đó xa lánh các nhà lãnh đạo tiềm năng.

  • Tóm tắt không thể sử dụng chữ viết tắt... Người quản lý tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng sẽ không thể hiểu những gì đang bị đe dọa.
  • Bạn không thể sử dụng các từ và cụm từ mẫu... Tốt hơn nên thay đổi chúng thành các cụm từ sống động hơn.
  • Nếu có một sự đổ vỡ trong sự nghiệp làm việc của bạn, điều đó là cần thiết giải thích lý do của nó... Nếu không, nhà tuyển dụng sẽ có ấn tượng không tốt về ứng viên.
  • Khi viết sơ yếu lý lịch bạn không thể xác định lý do sa thải... Việc thường xuyên đọc cụm từ “theo ý mình” khiến nhà tuyển dụng cảm thấy đó là một lời nói dối.
  • Vào cấu trúc của sơ yếu lý lịch không bao gồm một phần "khuyến nghị".

Mẫu

Để hiểu sự khác biệt giữa một sơ yếu lý lịch tuyệt vời và một bản hủy đăng ký tiêu chuẩn, nó là cần thiết để làm quen với một số ví dụ về điền.

  • Trong trường hợp này, nó được hiển thị sơ yếu lý lịch, tuy nhiên, văn bản của nó là một mẫu.
  • Tùy chọn viết sơ yếu lý lịch thứ hai là tốt nhất... Có sự kiềm chế và sự sáng tạo trong đó. Văn bản nói rõ rằng ứng viên đã sẵn sàng để phát triển về mặt nghề nghiệp. Và tính đa nhiệm ẩn trong mỗi phần đẩy nhà tuyển dụng về phía ứng viên cụ thể này.

Thư transmittal

Một phần không thể thiếu của bất kỳ sơ yếu lý lịch nào là thư xin việc. Sự hiện diện của nó đặc biệt quan trọng khi cố gắng kiếm việc làm trong một công ty nước ngoài lớn ủng hộ các xu hướng phương Tây.

Đến nay, một danh sách các quy tắc đã được phát triển để gửi thư xin việc kèm theo sơ yếu lý lịch.

  • Nếu sơ yếu lý lịch được gửi đến nhà tuyển dụng dưới dạng bản in, thư xin việc phải là như một bổ sung trên một hình thức riêng biệt.
  • Nếu sơ yếu lý lịch được gửi qua email, thư xin việc phải hiện diện trong nội dung của email.
  • Dữ liệu người gửi, tiêu đề thư, thông tin người nhận, thông tin chi tiết phải được điền đầy đủ theo các quy tắc của thư tín kinh doanh.

Nếu bạn làm theo tất cả các sắc thái của cách viết sơ yếu lý lịch, bạn sẽ có thể tìm được một công việc tốt trong vòng một tháng.

miễn bình luận

Thời trang

vẻ đẹp

nhà ở