Hạn chót: định nghĩa và quy tắc áp dụng

Trong những tình huống nhất định, thời gian chữa lành, trong những tình huống khác, nó làm tê liệt. Ví dụ, những hậu quả tiêu cực xảy ra khi thời hạn hoàn thành bị vi phạm. Nó là gì và làm thế nào để áp dụng nó một cách chính xác, bài viết này sẽ cho bạn biết.

Thuật ngữ Hạn chót đến với chúng tôi từ Mỹ. Nguồn gốc của nó có vẻ rất nghiệt ngã. Theo nghĩa đen nó có nghĩa là "đường chết". Và khái niệm ban đầu chỉ có nghĩa như vậy theo nghĩa đen.

Dead - dead, line - line hoặc border. Nếu bạn đạt đến thời hạn cuối cùng, bạn sẽ bị bắn. Đó là trong cuộc Nội chiến, kéo dài từ năm 1861 đến năm 1865. Sau đó, niềm đam mê ở Thế giới mới lắng xuống, và từ này vẫn còn và trở thành đồng nghĩa với tình trạng khẩn cấp của chúng tôi.

Các chuyên gia CNTT là những người đầu tiên đưa nó vào tiếng lóng của họ. Thời hạn trong ngôn ngữ của các lập trình viên là thời gian được phân bổ chặt chẽ cho một công việc. Nói một cách dễ hiểu, đây là thời hạn cuối cùng để giao nhiệm vụ cho khách hàng hoặc ông chủ. Sau đó, khái niệm "thời hạn cuối cùng" đã được chuyển sang các lĩnh vực hoạt động khác, và không chỉ ở Hoa Kỳ.

Những tình huống deadline “cháy túi” gặp phải trong cuộc sống của một người ở mỗi bước đi. Ngay từ thời thơ ấu, chúng ta phải đối mặt với thời hạn. Bài thơ về ông già Noel các em phải học nghiêm túc trong bữa tiệc ngày tết, bài hát về mẹ - ngày 8/3. Khi chúng ta già đi, thời hạn sẽ trở nên nghiêm ngặt hơn.

Đã ở trường, việc không tuân thủ thời hạn còn đe dọa nhiều vấn đề nghiêm trọng hơn nhiều so với việc bị đình chỉ nói chuyện với cô bé ở trường mẫu giáo.

Sau đó, thời hạn được gửi cùng với chúng tôi đến một cơ sở giáo dục trung học hoặc cao hơn. Một sinh viên được dành một khoảng thời gian nhất định để viết một bài báo học kỳ hoặc luận án. Tất nhiên, một số để mọi thứ đến cuối cùng. Nhưng việc không tuân thủ thời hạn sinh viên có nguy cơ bị đuổi học khỏi viện. Và đây thậm chí không phải là điểm kém môn Toán lớp 5.

Sau khi nhận bằng tốt nghiệp, chúng tôi đi làm. Và một lần nữa, chúng tôi cần phải tuân thủ thời hạn.

Ngay cả những người sáng tạo cũng phải làm việc theo thời hạn. Vở kịch trong rạp phải được hoàn thành vào một ngày nhất định. Chúng ta có thể nói gì về các tập đoàn lớn. Báo cáo kế toán không thể bị trì hoãn, nếu không - tiền phạt, các vấn đề với cuộc kiểm toán, hậu quả khó chịu. Việc bàn giao một dự án xây dựng mới cũng luôn có một ngày cụ thể, Việc chuyển nhượng không chỉ đe dọa làm mất danh tiếng của công ty mà còn gây thiệt hại về tài chính.

Tất cả các chuyên gia CNTT giống nhau phải phát triển một chương trình mới vào một ngày nhất định, nếu không, họ sẽ bị các đối thủ cạnh tranh vượt qua, kết quả là - mất tiền thưởng, hoặc thậm chí bị sa thải.

Một vận động viên bỏ lỡ thời hạn vượt qua các cuộc kiểm tra doping sẽ ít nhất bị loại trong một thời gian dài, hoặc thậm chí có thể hoàn thành một sự nghiệp. Họa sĩ nhận đặt hàng riêng phải hoàn thành trước ngày quy định trong hợp đồng, nếu không bức tranh sẽ vẫn nằm trong bộ sưu tập của anh ta.

Ngay cả các nhà văn hiện đại cũng có thể hiếm khi say mê những "cơn đau đớn của sự sáng tạo" còn sót lại. Các hợp đồng chặt chẽ với các nhà xuất bản không cho họ cơ hội để thảnh thơi. Đoàn phim phải thực hiện đúng giờ. Mặt khác - thêm chi phí thuê mặt bằng, phí diễn viên, lương nhân viên kỹ thuật. Bác sĩ không thể hoãn ca mổ cắt ruột thừa, nếu không, bệnh nhân của anh ta sẽ có thời hạn theo nghĩa tệ nhất của thuật ngữ tiếng Anh.

Nhưng ngay cả khi bạn là một bà nội trợ đơn giản, chắc chắn sẽ có một thời hạn trong cuộc sống của bạn. Bữa tối phải được nấu vào một ngày nhất định, nếu không con cái và chồng sẽ vẫn đói. Đứa trẻ cần được đón từ trường mẫu giáo vào một thời điểm cụ thể, và ngay cả khi thợ làm móng tay của bạn đến muộn, điều này không trao quyền vi phạm thời hạn.

Mẹ chồng cần được chúc mừng kỷ niệm đúng vào ngày sinh nhật của bà. Sự vi phạm đe dọa bằng tai tiếng và sự phẫn uất. Chúng tôi thậm chí thực hiện một số giao dịch mua vào chính xác thời gian đã định. Đây là phương pháp thời hạn được sử dụng trong các chiến dịch quảng cáo khi chúng tôi được đề nghị mua một sản phẩm với giá chiết khấu tại một thời điểm nhất định. Khẩu hiệu “thời hạn của hành động có giới hạn” không gì khác chính là việc sử dụng nguyên tắc thời hạn. Bạn nhìn ở đâu cũng vậy, ở đâu cũng có thời hạn.

Để thời hạn hoàn thành có lợi, và không phải là một cú đánh vào hệ thần kinh, bạn cần phải tuân theo một số yêu cầu nhất định. Việc trì hoãn nhiệm vụ cho đến điểm cực hạn là sai lầm.

Và nếu trong trường hợp học sinh, điều này vẫn được cho phép, họ có sức lực và sức lực hơn người đi làm, gánh nặng cho gia đình hơn thì đối với trẻ em hay người trung tuổi là không thể chấp nhận được. Vì vậy, khi xác định vạch đích, hãy sử dụng các quy tắc sau.

• Chắc chắn nó sẽ khẩn cấp. Đừng bao giờ trì hoãn cho đến ngày mai những gì bạn có thể làm hôm nay. Ngay cả khi bạn hiểu rằng công việc có thể được hoàn thành trong hai tuần, và không phải trong một tháng, theo yêu cầu của thời hạn, đừng trì hoãn nó.

Luôn luôn có thể có những khó khăn hoặc trường hợp không có kế hoạch. Đứa trẻ bị ốm, mẹ anh yêu cầu đưa cô đến nhà nghỉ, và tất cả những điều này thường xảy ra "không phù hợp". Sớm hơn không muộn, vì vậy hãy bắt đầu làm việc ngay khi bạn nhận được nó. Vì vậy, bạn sẽ ít nhất có thời gian cho các nhu cầu gia đình. Tối đa, bạn có thể bắt đầu một dự án mới sớm hơn dự định.

• Một nghệ sĩ biểu diễn độc đáo. Mỗi chúng ta đều có khí chất riêng, đều có phong cách làm việc riêng. Do đó, một người có thể đối phó với một nhiệm vụ cụ thể trong một tuần, nhiệm vụ còn lại trong ba ngày. Một người làm móng tay hoàn thành công việc của mình trong 30 phút, người kia trả tự do cho khách hàng chỉ sau một tiếng rưỡi.

Và nó không chỉ về chất lượng, mà còn về các phương pháp được sử dụng bởi chuyên gia này hoặc chuyên gia kia. Không chạy trước đầu máy. Đừng phóng đại thanh. Nếu bạn hiểu rằng thời gian được giao cho bạn là quá ngắn, hãy ngay lập tức từ chối đơn đặt hàng hoặc thương lượng các điều khoản khác.

• Tôi thấy mục tiêu. Đôi khi rất khó để chúng ta bắt tay vào một dự án quy mô lớn. Chúng tôi chỉ không biết nên bắt đầu với bên nào. Đặt mọi thứ lên giá. Xác định chính và phụ. Lên kế hoạch. Và sau đó sẽ dễ dàng hơn nhiều để tìm ra cách tốt nhất để đạt được mục tiêu so với việc bạn thực hiện công việc một cách “vồ vập”.
• Và giờ đã đến. Đôi khi có vẻ như việc đáp ứng thời hạn không phải là tất cả những điều quan trọng. Không may một chiếc váy cho Năm mới - hãy hoàn thành nó cho ngày sinh nhật của bạn. Đừng dọn dẹp vào cuối tuần này - hãy làm điều đó tiếp theo. Trong khi đó, mọi thứ chỉ ngày càng trở nên lớn hơn. Chúng phát triển như một quả bóng tuyết. Do đó, đừng nghĩ xuống giây. Đừng đưa vấn đề trở nên rắc rối về thời gian.
• Không thể mang bản thân đến nơi làm việc? Hãy nghĩ đến khách hàng. Bạn không chỉ có nguy cơ hủy hoại mối quan hệ của bạn với anh ấy và làm hoen ố danh tiếng của bạn, vì vậy sẽ rất khó cho anh ấy. Ví dụ, anh ấy mong nhận được từ bạn một bức chân dung (bó hoa, đồ trang sức độc quyền) cho vợ nhân dịp sinh nhật của cô ấy. Không hoàn thành đúng thời hạn không chỉ đe dọa đến bạn mà còn cả cuộc sống cá nhân của anh ấy.
• Dù sợi dây có xoắn đến đâu thì nó vẫn sẽ kết thúc. Xác định thời hạn hoàn thành công việc cụ thể. Ngay cả khi khách hàng không nhấn mạnh và nói rằng anh ta sẵn sàng đợi cả năm. Tự đặt ngày hoàn thành. Nói nó với khách hàng và đối tác. Nếu không, có khả năng “cuộc vui” thực sự kéo dài cả năm trời.
• Chia ra và cai trị. Luôn luôn có sẵn một lịch trình làm việc bằng văn bản (in), đặc biệt nếu bạn đang thực hiện nhiều dự án cùng một lúc. Đừng ngại giao phó một số công việc cho đồng nghiệp (cấp dưới).
• Thời gian. Múi giờ thường gây khó khăn cho các doanh nghiệp. Khi nhận được đơn đặt hàng từ Vladivostok đến Kaliningrad, đừng quên tính đến chênh lệch múi giờ hoặc thảo luận với khách hàng về giờ nên tập trung vào chuyến bay.
• Hiểu, nhưng hãy kiểm tra. Ngay cả khi có vẻ như bạn đã tính đến tất cả các mong muốn của khách hàng, đừng ngần ngại làm rõ tất cả các chi tiết. Nếu không, có thể không có đủ thời gian để sửa đổi.
• Khách hàng luôn đúng. Để không phải điều chỉnh công việc một tháng sau khi hoàn thành, hãy đặt thời hạn cho khách hàng của bạn. Ghi rõ thời hạn chấp nhận khiếu nại sau khi bàn giao công việc. Nếu không, một tháng sau, một người bạn "đạt được" rằng chiếc váy được cho là có cúc khảm xà cừ, bạn sẽ phải phân tâm vào một dự án khác bằng cách làm lại, khuôn khổ nghiêm ngặt của nó cũng không được vi phạm. .
• Từ tổng quát đến cụ thể. Nếu bạn đã thực hiện một dự án quy mô lớn, hãy chia nó thành nhiều phần và xác định thời hạn của riêng bạn cho từng phần.Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ ràng những gì cần phải làm vào một ngày cụ thể.
• Đừng sợ lãng phí thời gian vào những việc vặt vãnh. Viết ra mọi chi tiết nhỏ của dự án của bạn và khi bạn hoàn thành nó, hãy gạch bỏ những nhiệm vụ đã được hoàn thành khỏi danh sách. Thứ nhất, bằng cách này, bạn sẽ luôn có một kế hoạch rõ ràng, và thứ hai, mục tiêu mỗi ngày sẽ rõ ràng hơn.
• Thời gian kinh doanh. Theo dõi lịch và đồng hồ. Đôi khi thời gian trôi đi một cách vô tận, không thể quay ngược trở lại. Ít nhất cho đến nay cỗ máy thời gian chỉ hoạt động trong phim và sách.
• Giờ hạnh phúc. Tìm thời gian thuận tiện nhất để hoàn thành công việc. Nếu bạn làm việc ở nhà, thì có lẽ đây sẽ là khoảng cách giữa thời điểm khi bọn trẻ tan học và khi bắt đầu chuẩn bị bữa tối. Sử dụng thời gian đã chọn một cách rõ ràng cho mục đích đã định - trong trường hợp của chúng tôi là hoàn thành công việc đúng thời hạn.
• Bạn có thể sử dụng một thủ thuật nổi tiếng trong việc quản lý thời gian - phương pháp cà chua. Trong một khoảng thời gian nhất định, bạn sẽ chỉ tập trung vào việc giải quyết một vấn đề. Bản chất của phương pháp là đơn giản. Lấy bộ hẹn giờ của bếp, khởi động trong 25 phút và cho đến khi có tín hiệu báo kết thúc thời gian, bạn chỉ làm một số công việc cụ thể. Học tiếng Anh chẳng hạn. Điều kiện chính là không có gì nên bị phân tâm trong suốt thời gian này. Không có cuộc điện thoại, không có ấm đun nước, không có máy giặt.
• ​​​​​​Đừng ôm đồm bao la. Ngay cả khi trong quá trình thực hiện công việc, bạn nhận được một lời đề nghị rất có lợi, trước khi đồng ý, hãy cân nhắc giữa ưu và nhược điểm. Nếu bạn cố gắng bắt hai con chim bằng một viên đá, khả năng mất tích cả hai con là rất lớn. Do đó, nếu có rủi ro nhỏ nhất là không thể đối phó với nhiệm vụ đầu tiên, đừng thực hiện nhiệm vụ thứ hai.

Có vẻ như thời hạn cuối cùng phù hợp nhất đối với các doanh nhân. Tuy nhiên, đây không phải là trường hợp. Trước hết là thời hạn xử lý kỷ luật. Thứ hai, anh giúp thiết lập sự tự chủ... Bạn sẽ không còn tìm kiếm không ngừng những lý do để trì hoãn nhiệm vụ.

Bạn sẽ có nhiều thời gian rảnh hơn. Những gì trước đây lãng phí vào những thứ vô nghĩa sẽ được sử dụng. Thay vì 5 tách cà phê mỗi ngày, bạn sẽ bắt đầu uống một cốc. Và điều này rất tốt cho sức khỏe.

Thay vì một dự án được thực hiện tốt, bạn sẽ có thể bàn giao 2, thậm chí là 3. Trong cùng một khung thời gian, và điều này không chỉ giúp tăng lòng tự trọng mà còn tăng lương.

Có những người đến muộn một cách bệnh lý. Họ không có thời gian ở bất cứ đâu và không bao giờ - đi học, đi làm, đi máy bay hay đi tàu hỏa, sinh nhật và thậm chí cả năm mới, đồng thời không cảm thấy chút day dứt nào của lương tâm. Nhưng đây là trường hợp ngoại lệ hơn là quy luật. Hầu hết vi phạm thời gian dẫn đến các vấn đề của cả bản chất nội bộ và xã hội.

• Một người không thành công không bao giờ có thể cảm thấy thành công. Anh ấy mất niềm tin vào sức mạnh của chính mình, buồn bã và cuối cùng đưa bản thân đến tình trạng căng thẳng mãn tính và kéo dài.
• Công việc không hoàn thành đúng thời hạn chắc chắn dẫn đến một cuộc trò chuyện khó chịu với khách hàng, đối tác kinh doanh hoặc người quản lý. Kết quả là - tất cả cùng một căng thẳng.
• Thời gian đã dành cho công việc không được hoàn thành đúng hạn sẽ không được trả lại. Kết quả của việc bỏ lỡ thời hạn, tất cả các công việc thường là vô ích. Đối thủ cạnh tranh bỏ qua bạn hoặc đơn đặt hàng của bạn sau thời hạn đã thỏa thuận không còn phù hợp nữa. Ai cần cây thông Noel được trang trí độc quyền của bạn vào ngày 10 tháng 1? Bạn mất sức, nhưng tốt nhất là không có gì, tệ nhất - lại căng thẳng.
• Ngoài việc lãng phí thời gian và công sức, thiếu tổ chức dẫn đến mất quyền lợi. Nếu sếp của bạn là một người “cưng chiều”, đơn giản là ông ta sẽ không thưởng cho bạn, và nếu không, rất có thể, ông ta sẽ cắt giảm hoặc thậm chí tước bỏ tiền lương của bạn.
• Với việc vi phạm thời hạn có hệ thống, một người có nguy cơ mất việc hoàn toàn. Lúc đầu, họ sẽ không còn tin tưởng anh ta ít nhất là như những dự án quan trọng, sau đó họ sẽ bắt đầu hoàn toàn phớt lờ anh ta. Tin đồn về sự bất lực của anh ấy sẽ lan rộng ra ngoài công ty. Và sau khi sa thải, mà trong trường hợp này gần như là không thể tránh khỏi, trừ khi chủ sở hữu công ty là người ông yêu quý của bạn, nếu không bạn sẽ rất khó tìm được một công việc mới. Và kết quả là gì? Đúng vậy - căng thẳng hoặc thậm chí trầm cảm.

Bất kỳ ai cũng có thể tuân theo các quy tắc về thời hạn. Mọi vi phạm đều là hậu quả của chế độ làm việc và nghỉ ngơi không hợp lý. Vì vậy, không một ngày nào bị lãng phí, bạn không cần phải có năng lực siêu nhiên. Bạn chỉ cần sắp xếp mọi thứ vào trật tự trong đầu và tại nơi làm việc. Vì vậy, hãy bắt đầu.

• Chúng tôi lập một kế hoạch làm việc trong ngày. Nó được khuyến khích để làm điều này vào đêm hôm trước. Nếu bạn là một "người buổi sáng" và thức dậy vào lúc bình minh tràn đầy sức lực và năng lượng, hãy lên lịch cho tất cả những việc quan trọng và khó khăn trong nửa đầu ngày. Sau bữa trưa, hãy giải quyết một số công việc ít phức tạp và đòi hỏi nhiều hơn. Nếu bạn là một "con cú" và bộ não của bạn "thức dậy" vào buổi trưa, hãy thực hiện phần việc dễ dàng vào buổi sáng và đảm nhận những công việc tốn kém về tinh thần nhất vào buổi chiều.

Nhưng trong cả hai trường hợp, hãy chỉ định phần lớn khối lượng trong nửa đầu của tuần, trong khi sự tập trung của bạn mạnh hơn và mức độ hiệu quả của bạn cao hơn. Với việc lập kế hoạch phù hợp, bạn luôn có thể biến mình thành “ngày ngắn” vào thứ Sáu.

• Để dành thời gian cho bản thân đề phòng. Nếu bạn cần hoàn thành công việc trong một tuần, hãy giảm thời hạn của chính bạn xuống còn 5-6 ngày. Vì vậy, bạn sẽ có thời gian để sửa chữa những thiếu sót, cải thiện dự án đã tạo. Nếu không yêu cầu cái này hay cái kia, bạn sẽ có thời gian rảnh rỗi tùy ý.
• Hãy hứa hoàn thành công việc đúng thời hạn, không chỉ với bản thân bạn và khách hàng (người quản lý), mà còn với đồng nghiệp, và thậm chí cả các thành viên trong gia đình. Ngày được nói to sẽ kích thích bạn năng động hơn trong công việc.

• Đặt "lời nhắc" trên điện thoại của bạn. Âm thanh của các thông báo về ngày hoàn thành công việc cũng sẽ kích thích việc hoàn thành sớm.
• Nhưng trước tiên, hãy sắp xếp mọi thứ theo thứ tự trên màn hình của bạn, loại bỏ tất cả những thứ không cần thiết và gây xao nhãng khỏi công việc. Tạo cho mình một môi trường thoải mái.

Đừng có một gánh nặng quá lớn. Chỉ làm những gì bạn sẵn sàng hoàn thành mà không làm giảm sức khỏe của bạn. Và, tất nhiên, không từ chối chính mình phần còn lại. Bạn có thể tự lái xe lên rất nhanh, sẽ mất nhiều thời gian hơn để phục hồi. Hãy ở ngoài trời thường xuyên hơn. Đi ở cho thể thao. Tất cả điều này sẽ tăng tốc và kích thích hoạt động não của bạn. Ngủ ít nhất 8 giờ vào ban đêm. Hãy nghỉ ngơi ngắn trong ngày của bạn.

Như bạn thấy, mọi thứ không khó bằng mọi thứ khéo léo. Và hãy nhớ - từ "thời hạn" đã mang một hàm ý đáng buồn hơn một thế kỷ rưỡi trước. Giờ đây, nó là một cứu cánh cho bất kỳ người hiện đại nào muốn đạt được thành công trong cuộc sống này cả trong công việc và gia đình.