Bảng câu hỏi phỏng vấn xin việc: ví dụ về việc điền vào

Ngày nay, sàn giao dịch lao động cung cấp nhiều vị trí tuyển dụng, nhưng việc lựa chọn ứng viên cho các vị trí khác nhau ngày càng trở nên nghiêm ngặt hơn. Làm thế nào để cạnh tranh trên thị trường lao động? Kiến thức và khả năng lập bảng câu hỏi phỏng vấn một cách chính xác sẽ giúp trò chuyện cá nhân với nhà tuyển dụng và trong tương lai để tìm được việc làm mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.

Bảng câu hỏi là một biểu mẫu với một tập hợp các câu hỏi cụ thể mà bạn phải trả lời. Bảng câu hỏi phỏng vấn xin việc là một bảng câu hỏi được phát triển bởi công ty tuyển dụng, nhờ đó danh sách các ứng viên được lập để phỏng vấn thêm. Dựa trên bảng câu hỏi đã hoàn thành, công ty có thể từ chối ứng viên ngay cả trước khi phỏng vấn.

Luật pháp không đăng ký một biểu mẫu chính thức mà theo đó, biểu mẫu phải được soạn thảo, vì vậy mỗi người sử dụng lao động có thể soạn thảo nó ở dạng có nhiều thông tin nhất. Đây cũng không phải là một yếu tố bắt buộc của việc tuyển dụng, mà là quyết định của chính tổ chức sử dụng lao động. Công ty cam kết thực thi luật không tiết lộ dữ liệu cá nhân.

Bảng câu hỏi cho phép người quản lý tìm hiểu trước khi phỏng vấn:

• thông tin chung về ứng viên, thường không được chỉ ra trong sơ yếu lý lịch - sở thích và quan điểm của anh ta về cuộc sống, sở thích, địa vị trong xã hội;
• những vấn đề quan trọng nhất liên quan đến năng lực, tổ chức và cam kết làm việc;
• tại sao ứng viên này quan tâm đến vị trí cụ thể này, mức độ quan tâm mạnh mẽ như thế nào.

Nhiều ứng viên quan tâm đến tính hiệu quả của việc điền vào một bảng câu hỏi, bởi vì trước đó nhà tuyển dụng đã có cơ hội làm quen với sơ yếu lý lịch. Nhưng những nhà tuyển dụng có kinh nghiệm khẳng định rằng đây là những tài liệu khác nhau và hoàn toàn không loại trừ lẫn nhau. Mỗi người trong số họ có các mục tiêu cuối cùng khác nhau:

• sơ yếu lý lịch cung cấp cơ hội để đánh giá tính chuyên nghiệp, kinh nghiệm đạt được trong một lĩnh vực hoạt động cụ thể, sự phù hợp với nghề nghiệp;
• bảng câu hỏi phỏng vấn cho phép người sử dụng lao động xem xét các phẩm chất tâm lý xã hội của một nhân viên tiềm năng.

Đôi khi người tìm việc có xu hướng che giấu một số thông tin về cuộc sống của họ với nhà tuyển dụng, điều này khiến họ không đề cập đến nó trong sơ yếu lý lịch. Bản câu hỏi trong trường hợp này, với sự trợ giúp của các câu hỏi được xây dựng chính xác, cho phép bạn nhận được câu trả lời cho những câu hỏi không được coi trọng trong sơ yếu lý lịch. Nỗ lực lảng tránh câu trả lời sẽ không qua mắt được con mắt kinh nghiệm của nhà tuyển dụng, và việc thiếu câu trả lời sẽ khiến bạn nghĩ đến việc cân nhắc thêm về ứng viên.

Những nhà tuyển dụng có kinh nghiệm đã “ăn thịt chó” khi chuẩn bị bảng câu hỏi cho các ứng viên, vì nó rất tiện lợi và không đòi hỏi chi phí lớn từ phía công ty. Nhưng nếu bạn, với tư cách là nhà tuyển dụng, lần đầu tiên gặp phải nhu cầu lập bảng câu hỏi cho một cuộc phỏng vấn xin việc, thì bạn có thể dựa vào các nguyên tắc chung để lập tài liệu này.

Vì vậy, các phần chính của bảng câu hỏi bao gồm:

• Họ và tên, tuổi, quốc tịch, địa chỉ liên lạc, địa chỉ nhà (đôi khi có chỉ mục);
• tình trạng hôn nhân;
• cấp bậc quân sự;
• giáo dục: hồ sơ cơ bản và các khóa học, hội thảo, đào tạo bổ sung;
• sở hữu các kỹ năng cần thiết cho công việc (ngoại ngữ, tin học, loại bằng lái xe và kinh nghiệm lái xe);
• kinh nghiệm làm việc theo thứ tự thời gian đảo ngược ở 5 vị trí cuối, ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc công việc, tên công ty, chức vụ, trách nhiệm chức năng và lý do sa thải;
• mức lương mong muốn;
• sở thích và thông tin bổ sung về bản thân, thông tin về thói quen xấu;
• sẵn sàng cho các chuyến công tác và di dời.

Thiết kế có thể theo bất kỳ thứ tự nào, nó có thể chứa các dòng gạch chân cho câu trả lời mở rộng hoặc các ô cho các ký hiệu tương ứng (kèm theo hướng dẫn về ý nghĩa của các ký tự nhất định). Bảng câu hỏi phải được soạn thảo một cách thành thạo, không sử dụng các hình ảnh phức tạp của lời nói, ngắn gọn và không mơ hồ. Bạn không nên thêm các mục có thể vi phạm ranh giới cá nhân của người nộp đơn hoặc xúc phạm.

Trong dạng câu hỏi, bạn phải trả lời ngắn gọn và đầy đủ. Bạn không nên nói dối trong bảng câu hỏi, vì khi đó nó có thể trở thành lý do khiến cuộc phỏng vấn thất bại hoặc bị sa thải.

Các câu trả lời mẫu cho bảng câu hỏi khi đi xin việc.

Họ và tên: Petrov Petr Petrovich

Ngày sinh: 09.09.1986 (33 tuổi). Quốc tịch Nga

Nơi ở: St.Petersburg, st. Tsvetnaya, 10 tuổi

Số điện thoại liên hệ: + XXXXXXXXXXX

Địa chỉ email: petrovpetr @ mail. ru

Tình trạng hôn nhân: đã có gia đình, 2 con

Trình độ học vấn:

Giáo dục thêm: Khóa học trực tuyến về kỹ thuật phần mềm (2017)

Kiến thức về ngoại ngữ: Tiếng Anh B2

Kinh nghiệm làm việc:

Mức lương mong muốn: XXX nghìn rúp.

Sở thích: chơi gôn, cờ vua

Thông tin thêm về bản thân: Tôi có giấy phép lái xe nhóm B

Tôi không ngại kiểm tra thông tin tôi đã cung cấp.

Ngày thực hiện: XX. XX. Chữ ký XXXX: ____________