Làm thế nào để từ chối nhà tuyển dụng sau cuộc phỏng vấn?

Các ứng viên cho một vị trí trong một công ty danh tiếng, như một quy luật, hồi hộp chờ đợi kết quả của cuộc phỏng vấn. Tuy nhiên, vì lý do nào đó, mong muốn được vào nhân viên của doanh nghiệp có thể biến mất, và khi đó cần phải thông báo cho người quản lý thất bại về quyết định của mình. Bằng cách tận dụng các quy tắc từ chối xinh đẹp, bạn có thể làm điều này mà không có bất kỳ biến chứng nào.

Trước khi tìm kiếm ngôn ngữ công thức để từ chối một cách lịch sự vị trí được đề xuất, bạn nên suy nghĩ cẩn thận. Bạn đã dành thời gian tìm việc, vượt qua tất cả các giai đoạn của cuộc thi một cách xuất sắc, được người đứng đầu công ty phê duyệt và chọn ra trong số các ứng viên khác. Ở một nơi mới, họ dựa vào bạn và gắn những kỳ vọng nhất định với bạn - phải có lý do chính đáng để từ chối bài đăng sau khi bạn đã đồng ý với các điều khoản được đề xuất. Phân tích tình huống một cách cẩn thận và suy nghĩ về lý do tại sao bạn thay đổi quyết định của mình.

Có những lý do không nên ảnh hưởng đến ý kiến ​​của bạn:

• bạn đã bị thuyết phục bởi một người nào đó từ người quen hoặc người thân của bạn - bạn chỉ nên lắng nghe tiếng nói bên trong của chính mình và dựa vào những nguồn đáng tin cậy đáng tin cậy;
• bạn sợ hãi vì không đạt được hy vọng của mình - trong trường hợp này, hãy cố gắng tham gia một buổi đào tạo hoặc tham khảo những lời khẳng định để tăng lòng tự trọng;
• bạn không có lý do chính đáng để từ chối, bạn chỉ không muốn thay đổi bất cứ điều gì trong cuộc sống - buộc bản thân phải rời khỏi vùng an toàn của mình, tất cả những thay đổi chắc chắn là tốt hơn.

Trên thực tế, không có nhiều lý do thực sự đáng chú ý để biện minh cho quyết định rời bỏ một vị trí thú vị:

• trong quá trình lựa chọn, bạn đã nhận được một đề nghị khác có lợi hơn cho bạn;
• hiểu sai về các tính năng của công việc phía trước do thiếu một bản mô tả công việc có cấu trúc rõ ràng;
• lịch làm việc không phù hợp, có thể đi công tác, làm việc vào cuối tuần;
• mức lương đề xuất không phù hợp với mức đã kê khai;
• thiếu tự tin vào tính chuyên nghiệp của họ.

Nếu lập luận của bạn thực sự có trọng lượng, hãy nhớ thông báo cho người đứng đầu công ty mà bạn đã vượt qua cuộc tuyển chọn cạnh tranh về sự thay đổi trong ý định của bạn.

Câu hỏi đặt ra: có thực sự cần thiết để thông báo cho ông chủ thất bại rằng bạn đã thay đổi ý định làm việc cho ông ta hay không, bởi vì đây không phải là thủ tục dễ chịu nhất - bạn cần tìm thời gian, tìm lời nói, dành sự căng thẳng và, có thể, nghe thấy những lời trách móc. trong địa chỉ của bạn. Tuy nhiên, điều cần thiết là phải tập hợp ý chí của bạn thành một nắm đấm và vẫn nói ra lời từ chối của bạn, và điều này nên được thực hiện một cách tế nhị nhất có thể. Cái này có một vài nguyên nhân.

• Có một cơ sở dữ liệu duy nhất trong các cơ quan tuyển dụng, nơi nhà tuyển dụng gửi phản hồi của họ về người này hoặc người tìm việc đó. Nếu bạn đến đó với một đánh giá tiêu cực, thì cơ hội được mời đến một công ty khác cho một vị trí tương tự sẽ rất nhỏ.
• Nếu bạn làm việc trong cùng một ngành, thì cơ hội giao thoa trong tương lai là rất lớn. Vì vậy, sẽ luôn tốt hơn nếu sự tách biệt diễn ra một cách dễ chịu.

Ví dụ thực tế. Một thanh niên nộp đơn vào vị trí quản lý cấp cao tại một công ty nội thất lớn, nhưng vài ngày sau khi được chấp thuận cho vị trí này, anh ta nhận được cuộc gọi từ một công ty cạnh tranh và đề nghị một công việc tương tự nhưng với mức lương cao hơn. Anh ta chấp nhận lời đề nghị, nhưng không thông báo cho người sử dụng lao động mà anh ta sẽ làm lúc đầu. Sau đó hóa ra chủ sở hữu của cả hai hãng đều là họ hàng của nhau. Khi sự thật được đưa ra ánh sáng rằng một trong số họ đã tuyển dụng một nhân viên đã thất bại ở lần thứ hai, người thanh niên này đã bị sa thải.

Tốt nhất, bạn nên thể hiện việc từ chối lời mời làm việc của mình càng sớm càng tốt. Khoảng thời gian cho phép tối đa được coi là khoảng thời gian 7-10 ngày kể từ ngày phỏng vấn cuối cùng. Việc trì trệ thời gian sẽ chỉ đơn giản là khiến nhà tuyển dụng lúng túng: vì một công ty đang tìm kiếm một người cho một vị trí cụ thể, rất có thể họ sẽ cần một nhân viên trong tương lai gần. Việc chậm trễ trong việc chính thức hóa đơn từ chức dẫn đến việc nhà tuyển dụng buộc phải tìm kiếm một chuyên gia mới và thực hiện lại tất cả các khâu tuyển chọn.

Bạn có thể báo cáo việc từ chức của mình khỏi vị trí được đề xuất bằng văn bản, cũng như qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp.

Được phép viết từ chối làm việc trong các trường hợp sau:

• nếu vị trí được cung cấp cho bạn là không đáng kể và không thuộc loại quản lý cao nhất;
• nếu ông chủ tiềm năng được phân biệt bởi tính cách nóng nảy và không cân bằng, thô lỗ và không kiềm chế trong quan hệ với người khác;
• nếu có một thư từ chủ động giữa bạn trước khi phỏng vấn;
• nếu bạn nhận được một công việc ở vị trí sáng tạo, bằng cách này hay cách khác liên quan đến viết lách.

Khi lập văn bản từ chối, hãy đảm bảo rằng văn bản được viết đúng, không có lỗi chính tả và cú pháp. Kiểm tra tính chính xác của địa chỉ e-mail và kiểm tra kỹ thực tế của việc gửi - bạn nên đặt trong cài đặt một báo cáo về việc gửi và đọc thư của người nhận.

Khi viết một bức thư, bạn có thể lấy đoạn văn sau đây làm mẫu.

“Nikolai Nikolaevich thân mến! Cảm ơn bạn đã quan tâm đến ứng cử viên của tôi và thời gian của bạn. Thật thú vị khi được làm quen với một doanh nghiệp lớn như vậy, nhưng thật không may, tôi phải từ chối lời đề nghị dành cho tôi. Tình hình phát triển đến mức tôi được đề nghị thăng chức và sau khi cân nhắc mọi thứ rất kỹ lưỡng, tôi quyết định ở lại nơi làm việc trước đây của mình.

Một lần nữa xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của các bạn và mong các bạn thông cảm. Chúc may mắn tìm được đúng chuyên gia. Trân trọng kính chào, Petrov Petr Petrovich. "

Nếu việc lựa chọn cạnh tranh cho vị trí bao gồm nhiều giai đoạn và mất nhiều thời gian, thì các mối liên hệ cá nhân thường được thiết lập giữa ứng viên và nhà tuyển dụng. Trong trường hợp này, việc từ chối đề nghị đảm nhận một vị trí này hoặc một vị trí khác tốt nhất nên được chỉ ra tại một cuộc họp cá nhân. Hãy chắc chắn cảm ơn đại diện của công ty vì sự tin tưởng của họ và giải thích ngắn gọn cho quyết định của bạn.

Từ chối điện thoại thích hợp trong các trường hợp sau:

• nếu cuộc phỏng vấn được thực hiện thông qua tin nhắn tức thì, qua Skype hoặc qua điện thoại;
• nếu bạn không từ bỏ vị trí lãnh đạo;
• nếu bạn không thể sắp xếp một cuộc gặp mặt trực tiếp (điều này phải được đề cập trong cuộc trò chuyện và xin lỗi).

Chúng tôi thu hút sự chú ý của bạn đến thực tế là tất cả các quản lý đều là những người bận rộn và luôn có nguy cơ cuộc gọi của bạn đổ chuông không đúng lúc. Đó là lý do tại sao, trước khi bấm số không thành công của sếp, hãy nhớ kiểm tra với bộ phận nhân sự xem anh ta có thể nói chuyện với bạn vào thời điểm nào, hoặc ít nhất là hỏi xem anh ta có thể nói chuyện bây giờ có thuận tiện không.

Khi đăng ký từ chối lời mời làm việc, một số quy tắc sẽ được áp dụng, được biên soạn bởi các nhà tâm lý học và nhân viên của các dịch vụ nhân sự.

1. Từ chối lịch sự và khéo léo không cho phép những ngữ điệu khó hiểu và bao biện. Mục tiêu chính của bạn là thông báo về quyết định được đưa ra một cách chính xác nhất, không có những cảm xúc không cần thiết.
2. Ngắn gọn hãy nhớ rằng sự ngắn gọn là em gái của tài năng. Bạn không nên thưởng thức những lời khen ngợi hoa mỹ và những lời giải thích rộng rãi về quyết định của mình - hãy tôn trọng thời gian của bạn và người khác.
3. Duy trì phong cách trò chuyện trung lập, một lời xin lỗi đối với tình huống hiện tại là đủ, không cần thiết phải tỏ ra có lỗi và cầu xin sự tha thứ từ nhà tuyển dụng.
4. Hãy chuẩn bị tinh thần cho những lời trách móc, khó chịu từ đại diện công ty. Đặc biệt tình huống này thường phát sinh nếu đã có thỏa thuận đi làm "ngày mai". Cố gắng hiểu người lãnh đạo thất bại - anh ta sẽ phải mở lại vị trí tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, mời họ phỏng vấn - điều này chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến quá trình làm việc. Tuy nhiên, hãy kìm lại những phản ứng, chỉ lắng nghe những gì họ nói với bạn, chào tạm biệt một cách lịch sự và rời đi. Nếu nhà tuyển dụng bắt đầu xúc phạm bạn, đừng gây gổ - chỉ cần quay lại và bỏ đi.
5. Cố gắng bám vào một mẫu từ chối chung, được thông qua phù hợp với các yêu cầu của nghi thức kinh doanh:

• chào hỏi bằng cách liên hệ với người lãnh đạo thất bại bằng tên và từ viết tắt;
• Chuẩn bị ngắn gọn cho anh ấy về những tin tức khó chịu: cảm ơn anh ấy vì sự chú ý và quan tâm đến người ấy của bạn, đừng quên nói đôi lời khen với chính công ty;
• hình thành sự từ chối của bạn một cách tế nhị nhất có thể: sử dụng những cụm từ như “Tôi xin lỗi”, “Tôi không nhận được quyết định này một cách dễ dàng, nhưng…”;
• thông báo lý do từ chối và nếu điều đó có liên quan đến điều kiện làm việc nào đó, thì hãy chuẩn bị rằng sau đó sẽ là một cuộc thảo luận dài - nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ chạm vào thực tế này và anh ta sẽ cố gắng tìm hiểu tất cả các sắc thái của quyết định đã thay đổi của bạn;
• cảm ơn vì sự bao dung của bạn (tất nhiên, chỉ khi lời từ chối của bạn được đón nhận một cách đàng hoàng);
• chúc công ty tiếp tục thành công và chào tạm biệt một cách lịch sự.

Có những tình huống khi Người nộp đơn nhất thiết phải che giấu lý do thực sự của việc từ chối đề nghị dịch vụ và đưa ra bất kỳ lý do nào khác:

• nếu ở một công việc mới, anh ta được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ trái với các nguyên tắc đạo đức của anh ta (ví dụ: lừa dối khách hàng của mình, giữ các tài liệu giả);
• nếu công ty đang trải qua thời kỳ khó khăn và gặp khủng hoảng tài chính.

Đừng nói với nhà tuyển dụng điều gì có thể ảnh hưởng đến cá nhân anh ta theo cách này hay cách khác, chẳng hạn như ai đó có thể trở nên khó chịu trong văn phòng, hoặc bạn bị ấn tượng bởi phong cách giao tiếp giữa sếp và cấp dưới của anh ta. Có thể bản thân bầu không khí trong nhóm sẽ không thoải mái với bạn - không cần phải thảo luận cởi mở, có thể, đây không gì khác chính là nhận thức của cá nhân bạn. Khi biện minh cho việc từ chối, tốt hơn là bạn nên chỉ ra bất kỳ lý do trung lập nào khác.

Nếu bạn không hài lòng với một số điểm trong bản mô tả công việc, sau đó cần phải có văn hóa nói với người tuyển dụng về điều này, có thể là về những điểm này có thể đạt được một sự sửa đổi các quy định. Chắc chắn nhà tuyển dụng có thể gặp bạn nửa chừng bằng cách thay đổi một số thỏa thuận càng xa càng tốt, hoặc thậm chí loại trừ chúng.