Làm thế nào để tôi được phỏng vấn cho vị trí lãnh đạo?

Một phần không thể thiếu khi đi xin việc là phỏng vấn. Trên đó, cả hai bên có thể hiểu được mình có phù hợp với nhau không, nhà tuyển dụng có hài lòng với kỹ năng chuyên môn của ứng viên hay không, ứng viên có đồng ý với các điều kiện đưa ra hay không. Để hoàn thành tốt một cuộc phỏng vấn, đặc biệt là đối với vị trí quản lý, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng cho nó.

Nên đọc trước thông tin về công ty để trả lời chính xác và nhanh chóng các câu hỏi có thể xảy ra. Các giai đoạn chính của việc chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn.

• Ngoài việc nghiên cứu thông tin công khai về nơi làm việc trong tương lai, bạn nên lập một danh sách các câu hỏi thú vị về công ty. Điều này sẽ cho nhà tuyển dụng thấy rằng ứng viên đang quan tâm.
• Xem xét các yêu cầu cho vị trí được đề xuất, hiểu những phẩm chất đó có hiện hữu hay không và liệu chúng có được phản ánh trong sơ yếu lý lịch hay không. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về trách nhiệm trong tương lai, hãy hỏi họ.
• Phát trước cuộc phỏng vấn, chuẩn bị cho các câu hỏi hoặc tình huống không chuẩn có thể xảy ra. Tốt hơn là bạn nên viết câu trả lời cho các câu hỏi được đề xuất - điều này sẽ khiến bạn cảm thấy bình tĩnh và tự tin hơn.
• Chú ý đến ngoại hình, vì các nhà tuyển dụng trước hết đánh giá ứng viên một cách trực quan và chỉ sau đó mới bắt đầu cuộc trò chuyện. Phong cách ưa thích là cổ điển. Quần áo cần được ủi sạch sẽ, giày dép phải sáng bóng (tùy thuộc vào chất liệu). Bạn không nên chọn trang điểm sáng và nước hoa quá nồng.
• Một ngày trước cuộc họp, hãy kiểm tra cẩn thận sự sẵn có của các tài liệu cần thiết... Sẽ rất hữu ích nếu nhân bản thông tin trên một tàu sân bay điện tử.
• Hãy chắc chắn để ngủ ngon. Việc buồn ngủ sẽ không gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, và có nguy cơ không nhận được vị trí như mong muốn.
• Đừng bao giờ đến trễ. Phương án tốt nhất là đến sớm hơn một chút so với thời gian đã hẹn. Thường có một số người nộp đơn xin việc, vì vậy việc lắng nghe lý do đến muộn không có lợi cho nhà tuyển dụng.
• Đừng lo lắng. Hít thở sâu trước khi bước vào văn phòng. Hãy bình tĩnh và tự tin khi nói chuyện, nhưng giữ ý tứ để sự tự tin không biến thành kiêu ngạo.

Ngoài việc trả lời đúng các câu hỏi, ứng viên phải có tố chất của một nhà lãnh đạo.

• Khả năng trí tuệ cao. Người lãnh đạo phải có khả năng nhanh chóng đánh giá tình hình và đưa ra quyết định. Điều quan trọng nữa là phải phấn đấu để phát triển không ngừng và tự giáo dục, khả năng thích ứng với những điều kiện thay đổi.
• Khả năng hóa giải xung đột, hoặc tốt hơn - tránh chúng... Nhận thức đầy đủ về những lời chỉ trích, khả năng trích xuất thông tin hữu ích từ đó, cần thiết cho sự phát triển hơn nữa. Khả năng đàm phán để đạt được các mục tiêu đã đặt ra là một điểm cộng đáng kể.
• Phát triển kỹ năng tuyển dụng... Ở đây, kiến ​​thức về tâm lý học sẽ có ích, giúp tìm ra những nhân viên sẽ mang lại lợi nhuận cao cho công ty và nâng nó lên một tầm cao mới. Phẩm chất quan trọng là khả năng thu phục lòng người, duy trì quan hệ hữu nghị mà không bị mất uy tín.
• Khả năng tính toán, phân bổ và sử dụng chính xác các nguồn lực sẵn có. Khả năng phân phối thời gian và khối lượng công việc giữa các nhân viên một cách có chất lượng.
• Sáng tạo. Điều quan trọng là có thể tìm ra các giải pháp bất thường cho các tình huống tiêu chuẩn.

Mỗi cuộc phỏng vấn là duy nhất, nhưng có một danh sách nhất định các câu hỏi bắt buộc. Cách diễn đạt có thể khác nhau tùy thuộc vào hoạt động của tổ chức và vị trí cụ thể. Tất cả các câu hỏi được chia thành nhiều nhóm:

• liên quan đến danh tính của người nộp đơn;
• nhằm mục đích làm rõ những phẩm chất nghề nghiệp của anh ta;
• liên quan trực tiếp đến vị trí được đề xuất.

Sở thích cá nhân, thế giới quan, kỹ năng không liên quan trực tiếp đến hoạt động nghề nghiệp được coi là cá nhân. Nhà tuyển dụng có thể làm rõ dữ liệu được nêu trong sơ yếu lý lịch, vì vậy chỉ nên nêu những thành tích và sự kiện thực tế.

Để xác định sự sẵn có của các phẩm chất nghề nghiệp, nhà tuyển dụng sẽ hỏi các câu hỏi liên quan đến trình độ học vấn nhận được, các kỹ năng và khả năng hiện có, các khóa học đã thực hiện. Để xác định xem một ứng viên có phù hợp với vị trí không, nó là cần thiết để tìm hiểu xem anh ta sẽ hành động như thế nào trong một tình huống nhất định. Thông thường, đối với điều này, các ví dụ về các trường hợp thực tế được đưa ra và người nộp đơn được yêu cầu đưa ra giải pháp của mình cho tình huống được đề xuất.

Danh sách cụ thể các câu hỏi bắt buộc phụ thuộc vào vị trí mà người đó ứng tuyển. Thông tin sau đây thường được yêu cầu.

• Dự định của bạn trong 5 năm tới là gì? Câu hỏi này sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu được liệu ứng viên có biết cách lập kế hoạch, có tham vọng và mục tiêu hay không và liệu anh ta có nỗ lực để đạt được chúng hay không. Ở đây, người nộp đơn nên kể về cách anh ta nhìn nhận cuộc sống của mình sau một khoảng thời gian nhất định. Cần đặc biệt chú ý đến thu nhập và vị trí mong muốn, môi trường hiện có và các cách thức để đạt được mục tiêu đã đặt ra. Bạn không nên tô vẽ ước mơ của mình bằng màu sắc và tập trung vào những giá trị vật chất: một ngôi nhà sang trọng, một chiếc xe danh giá, một vị trí cao trong xã hội.
• Bạn coi thành tích nào là quan trọng nhất? Câu hỏi này nhằm thu thập thông tin về các cơ hội nghề nghiệp.Ví dụ, để có được vị trí giám đốc cửa hàng, điều đáng nói là sự gia tăng sản phẩm và lượng khách hàng ở nơi làm việc trước đây. Các nhà quản lý tương lai nên đưa ra các ví dụ về việc giải quyết thành công xung đột với khách hàng hoặc nhân viên, tuyển dụng thành công một nhân viên có triển vọng. Khi nộp hồ sơ phòng kinh doanh phải kể về các phương thức bán sản phẩm đã áp dụng đã làm tăng lợi nhuận của công ty. Để trở thành CEO, bạn sẽ cần nói về kinh nghiệm thành công trong việc quản lý một công ty hoặc đơn vị cấu trúc và đưa ra các ví dụ cụ thể về các giải pháp thành công.
• Nơi làm việc lý tưởng của bạn. Tại đây nhà tuyển dụng hy vọng có thể nghe được những mong muốn của ứng viên đối với công việc tương lai. Đương nhiên, khi trả lời câu hỏi này, bạn nên dựa trên kiến ​​thức hiện có về công ty và tập trung vào chúng. Người sử dụng lao động phải hiểu rằng người tìm việc hài lòng với điều kiện làm việc trong tương lai và họ thích hợp hơn với anh ta. Nhưng nếu có bất kỳ mong muốn nào cho một vị trí trong tương lai hoặc đề xuất cải thiện trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào, chúng nên được để ở giai đoạn hỏi nhà tuyển dụng.
• Tại sao bạn muốn ứng tuyển vào công ty của chúng tôi? Câu hỏi này là cơ hội lý tưởng để cho nhà tuyển dụng thấy được kiến ​​thức về công ty. Cần phải chỉ ra những điểm đáng khen của tổ chức, giải thích tại sao những yếu tố này lại quan trọng đối với ứng viên. Sẽ rất hữu ích nếu nói: "Tôi chắc chắn rằng tôi có thể hữu ích, vì tôi có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này và tôi đã có những trường hợp thành công." Điều đáng nói là sau khi phát biểu như vậy, nhà tuyển dụng có thể hỏi ý kiến ​​nên cần chuẩn bị trước 2-3 ý tưởng liên quan đến vị trí ứng tuyển trong tương lai.
• Bạn cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc một mình hay theo nhóm? Thông thường, công ty có một số nhân viên nhất định, vì vậy điều quan trọng đối với nhà tuyển dụng là ứng viên đó có phù hợp thành công với đội ngũ hiện có hay không. Câu trả lời tốt nhất sẽ là như sau: “Tôi có thể làm việc tốt như nhau cả độc lập và trong một nhóm. Khi chọn cách làm việc, tôi sẽ tập trung vào tính cấp bách và khó khăn của nhiệm vụ trước mắt. Nếu tôi hiểu rằng một mình tôi sẽ làm công việc lâu hơn, tôi sẽ nhờ đến sự giúp đỡ của cả đội, vì tất cả chúng tôi đều có một mục tiêu chung. "
• Bạn sẽ làm gì trong tình huống này (sau đây là mô tả một trường hợp cụ thể đã diễn ra trong công ty)? Ở đây nhà tuyển dụng tương lai muốn nghe một giải pháp không tiêu chuẩn cho một tình huống điển hình hoặc không điển hình có thể xảy ra trong một tổ chức. Thông thường, ví dụ liên quan trực tiếp đến nơi mà người đó ứng tuyển và gắn liền với trách nhiệm công việc của anh ta.

Để có câu trả lời chính xác, kiến ​​thức về công ty tuyển dụng cũng như thông tin về vị trí được đề xuất sẽ rất hữu ích. Việc đưa ra giải pháp tối ưu mà theo ứng viên, nhà tuyển dụng muốn nghe là điều đáng có. Tuy nhiên, phương án được đề xuất vẫn nên là ý tưởng của riêng anh ta, vì sếp phải chắc chắn rằng nhân viên sẽ làm điều này trong tương lai.

Nhà tuyển dụng có thể mời ứng viên đặt những câu hỏi mà anh ta quan tâm liên quan đến công ty, mức lương, trách nhiệm trong tương lai. Bạn nên cẩn thận, vì nhà tuyển dụng sẽ chú ý đến tính đúng đắn của đề xuất, cũng như bản chất của câu hỏi được đặt ra, vì vậy bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng cho giai đoạn này.

Những điều bạn chắc chắn nên làm rõ khi nộp đơn xin việc:

• những phẩm chất mà một nhân viên cần có ở vị trí này;
• công ty có truyền thống hoặc đặc điểm của văn hóa doanh nghiệp hay không;
• công ty có kế hoạch gì cho tương lai gần (năm / 5/10 năm);
• có cơ hội thăng tiến trong nấc thang nghề nghiệp hay không (trong trường hợp ứng tuyển vào vị trí trưởng phòng);
• Những hành động nào (nếu chúng không được chỉ ra trong vị trí tuyển dụng hoặc mô tả công việc) là vi phạm nghiêm trọng và không được phép?

Bạn có thể đặt các câu hỏi khác, cũng như đề xuất các ý tưởng để cải thiện công việc.

Các khuyến nghị chung để vượt qua thành công cuộc phỏng vấn cho vị trí lãnh đạo.

• Duy trì giao tiếp bằng mắt với người đối thoại, lắng nghe cẩn thận các câu hỏi và mong muốn. Trước khi đưa ra câu trả lời, bạn nên tinh thần xem lại kịch bản cuộc trò chuyện và suy nghĩ về những gì người hỏi muốn nghe. Nếu câu hỏi không rõ ràng, thà làm rõ còn hơn trả lời sai.
• Kiểm soát bài phát biểu của bạn, xây dựng nó một cách nhất quán và hợp lý. Người lãnh đạo sẽ đối phó với mọi người, vì vậy kỹ năng xử lý và nói đúng là một trong những kỹ năng quan trọng nhất mà một ứng viên cần phải có.
• Khám phá thông tin về công ty càng sâu càng tốt, và trong cuộc trò chuyện, hãy làm rõ những chi tiết vẫn chưa rõ ràng sau khi nghiên cứu độc lập. Điều này sẽ làm cho nhà tuyển dụng thấy rõ rằng ứng viên quan tâm đến việc làm.
• Khi trả lời câu hỏi, hãy tập trung vào phẩm chất nghề nghiệp... Đưa ra các lập luận quan trọng tại sao ứng viên cụ thể này cần được tuyển dụng, cách anh ta sẽ hữu ích cho công ty.

Để buổi phỏng vấn thành công, bạn cần tự tin vào bản thân và phẩm chất nghề nghiệp của mình, chỉ nói sự thật, sớm muộn gì sự lừa dối cũng bị bại lộ, và đừng ngại đưa ra những ý kiến ​​của mình để cải thiện công việc của công ty. .