Phỏng vấn qua điện thoại và qua Skype với nhà tuyển dụng

Ngày nay, nhờ khả năng vô tận của các công nghệ mới nhất, việc vượt qua cuộc phỏng vấn với nhà tuyển dụng sử dụng các dịch vụ liên lạc hiện đại Skype và WhatsApp đã trở nên khá thực tế khi đã vượt qua cuộc phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Tất cả những gì còn lại là vượt qua một cách chính xác cuộc phỏng vấn với đại diện của công ty và để lại ấn tượng tốt.

Phỏng vấn qua Skype với nhà tuyển dụng là bí quyết của các chuyên gia nhân sự, một phương pháp cho phép bạn nhanh chóng tiến hành lựa chọn ứng viên ban đầu khi tuyển dụng qua video (qua Skype) hoặc giao tiếp bằng âm thanh (qua WhatsApp hoặc điện thoại). Phương thức giao tiếp này xuất hiện trong thời kỳ gia công và làm việc từ xa ngày càng phổ biến. Nó cho phép những người đối thoại giao tiếp ở khoảng cách xa, đồng thời tiết kiệm thời gian, không cản trở quá trình làm việc và là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho cuộc gặp mặt trực tiếp.

Một cuộc phỏng vấn theo định dạng này, giống như một cuộc phỏng vấn qua điện thoại, có những đặc điểm riêng của nó. Nó được thực hiện khi tiếp xúc ban đầu. Nhiệm vụ của nhà tuyển dụng là đánh giá ứng viên và quyết định có mời anh ta đến phỏng vấn trực tiếp hay không. Và người nộp đơn có cơ hội để hiểu liệu công việc được đề xuất có phù hợp với mình hay không mà không cần phải đến văn phòng.

Trong buổi phỏng vấn ban đầu, việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng là một ứng viên tự tin và có năng lực cho vị trí được đề xuất là rất quan trọng. Để vượt qua lựa chọn thành công, tốt hơn là bạn nên tuân thủ một thuật toán đơn giản về các hành động.

• Đảm bảo thiết bị và tai nghe đang hoạt động, kiểm tra tài khoản Skype của bạn. Trước khi trải qua cuộc phỏng vấn, tốt hơn hết là bạn nên thực hiện bài kiểm tra giao tiếp qua Skype với người bạn biết. Phương án cuối cùng, bạn có thể gọi cho một cửa hàng trực tuyến và nói chuyện với đại diện của họ.
• Không làm quá tải mạng Internet gia đình của bạn. Giao tiếp chất lượng cao sẽ ảnh hưởng tích cực đến ấn tượng của người nộp đơn, và do đó tăng cơ hội tìm được việc làm.
• Thêm trước liên hệ của nhà tuyển dụng vào danh sách của bạn và tính đến thời gian chênh lệch trong trường hợp phỏng vấn đường dài.
• Chăm sóc ngoại hình... Quần áo và kiểu tóc phải giống như khi cuộc gặp diễn ra trực tiếp.
• Suy nghĩ về nền tảng... Môi trường có thể nói lên rất nhiều điều về tính cách của một người, vì vậy tốt nhất là môi trường đó là trung tính.
• Đặt một cây bút và một tờ giấy trắng trên bàn cũng như tất cả các tài liệu cần thiết (bằng cấp, sơ yếu lý lịch, danh sách các câu hỏi cho nhà tuyển dụng, luận án về công việc trong công ty). Họ nên có mặt trong trường hợp cần thiết cho bài thuyết trình của họ.
• Nên tắt tất cả các âm thanh gây mất tập trung (điện thoại, TV, tin nhắn tức thời, máy giặt, v.v.) để đảm bảo im lặng trong khi trò chuyện.
• Tạo ánh sáng phù hợp. Đó là mong muốn rằng nó là tự nhiên.

Các chủ đề trong một cuộc phỏng vấn ảo sẽ giống như trong một cuộc gặp mặt trực tiếp. Thông thường các câu hỏi phụ thuộc vào vị trí mà ứng viên đang ứng tuyển. Đó là chuyên môn, kinh nghiệm, kỹ năng làm việc, thành tích, cũng như lý do rời bỏ công việc trước đây. Để hình thành ý kiến ​​về toàn bộ nhân viên, những câu hỏi có thể được hỏi liên quan đến sở thích và tình trạng hôn nhân của anh ấy.

Đây là một ví dụ phổ biến về cuộc trò chuyện qua Skype hoặc điện thoại và các mẹo để trả lời những câu hỏi và yêu cầu phổ biến nhất.

• Nói cho chúng tôi biết về bạn. Điều quan trọng ở đây là không bị mắc kẹt trong việc mô tả tiểu sử của bạn. Bạn cần nói về những thành tựu của bạn trong cuộc đời nghề nghiệp của bạn. Vì vậy nhà tuyển dụng sẽ nhìn thấy khả năng đối thoại của ứng viên và mức độ nghiêm túc trong ý định có được công việc mong muốn;
• Tại sao chúng tôi nên thuê bạn cho vị trí này? Ở đây sẽ là phù hợp khi đề cập đến các kỹ năng công việc trong tương lai và đề cập đến những lợi thế của bạn liên quan đến những yêu cầu này. Vì vậy, trước khi phỏng vấn, tốt hơn hết bạn nên tìm hiểu trước về các hoạt động của công ty nhà tuyển dụng.
• Xác định điểm mạnh và điểm yếu của bạn... Nhất thiết bạn phải khai những ưu điểm của mình để nhà tuyển dụng đánh giá cao sự tự tin và trung thực của ứng viên. Và nếu bạn tuyên bố những thiếu sót của bạn, sau đó chỉ theo một cách tích cực. Cụ thể là về nhận thức về điểm yếu và về thành tích đạt được trong công việc của bản thân, từ đó nhấn mạnh tính tự giác của bản thân.
• Giải thích lý do rời bỏ công việc trước đây của bạn. Điều quan trọng ở đây là cung cấp thông tin trung thực mà không đi sâu vào các chi tiết không cần thiết. Đặc biệt là nếu quan hệ với các sếp cũ không được tốt.
• Mức lương bạn muốn nhận là bao nhiêu? Nhà tuyển dụng đặt câu hỏi như vậy để tự mình xác định những yêu cầu của ứng viên. Và đồng thời là sự cống hiến và tham vọng của anh ấy. Nên chỉ ra số tiền ước tính, thay vì các con số cụ thể.
• Bạn cảm thấy thế nào về sự phát triển trong sự nghiệp? Thông thường, người phỏng vấn muốn biết người tìm việc coi mình là ai sau một số năm nhất định. Câu trả lời cho câu hỏi này giúp hiểu được mối quan tâm của ứng viên đối với công việc, cũng như mong muốn phát triển của họ trong lĩnh vực này.
• Hãy cho chúng tôi biết về sở thích của bạn và cách bạn dành thời gian giải trí. Thông tin như vậy chỉ nên mô tả đặc điểm của nhân viên ở khía cạnh tích cực. Ví dụ, sở thích thể thao hoặc phát triển trí tuệ.

Bất kỳ hình thức phỏng vấn nào cũng có ưu và nhược điểm của nó. Giây phút chiến thắng của một cuộc phỏng vấn như vậy.

• Đối với nhà tuyển dụng, đây là cách đẩy nhanh tiến độ công việc của phòng nhân sự... Rốt cuộc, đây là giai đoạn đầu tiên của sự lựa chọn, tại đó những ứng viên không phù hợp sẽ được sàng lọc.
• Sự tiện lợi. Khả năng giao tiếp ở khoảng cách xa, và cho nhân viên tương lai, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc trên đường.
• Không khí thư thái. Một số người tìm việc cảm thấy tự tin hơn nhiều khi họ ở nhà.
• Đối với một số công ty, đây là một loại kiểm tra khác.... Với phương pháp phỏng vấn này, có thể đánh giá mức độ sẵn sàng của một người đối với một cái gì đó mới, khả năng sử dụng công nghệ hiện đại của người đó.

Những bất lợi bao gồm:

• sự phụ thuộc của cuộc phỏng vấn vào chất lượng kết nối và hoạt động của thiết bị - trong trường hợp giao tiếp bằng hình ảnh hoặc âm thanh chất lượng kém, liên lạc cảm xúc bị phá vỡ;
• đối với những ứng viên hướng nội, kiểu phỏng vấn này mang lại sự khó chịu về tâm lý rất lớn;
• không có khả năng đánh giá trực quan tình hình và bầu không khí trong công ty.

Để dẫn đầu và vượt qua thành công cuộc phỏng vấn từ xa, một số khuyến nghị sẽ giúp:

• bạn cần sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn trước, tốt nhất là 15-20 phút trước khi giao tiếp;
• nó là mong muốn nếu tên thật và họ xuất hiện trong tên tài khoản - điều này sẽ tăng thêm sự nghiêm túc cho ý định kiếm việc làm;
• điều tương tự cũng áp dụng cho hình đại diện - hình ảnh phải tương ứng với tầm quan trọng của thời điểm;
• trước tiên bạn cần cố gắng sửa lời nói của mình. Để làm được điều này, bạn có thể ghi âm thử và lắng nghe phần trình diễn của mình, đồng thời chú ý đến ngữ điệu và cách phát biểu chính xác của bài phát biểu;
• Để vượt qua cuộc phỏng vấn thành công, tốt hơn hết hãy trả lời tất cả các câu hỏi một cách trung thực, rõ ràng và đầy đủ thông tin và cần phải ứng xử tự tin trong cuộc phỏng vấn;
• không sẵn sàng trả lời các câu hỏi đặt ra ảnh hưởng tiêu cực đến việc ra quyết định của người sử dụng lao động;
• thỉnh thoảng nên nhìn vào máy ảnh máy tính - điều này sẽ mang lại sự sống động cho cuộc trò chuyện và tạo ra sự bắt chước của sự tiếp xúc bằng hình ảnh;
• nếu cuộc phỏng vấn diễn ra qua WhatsApp, thì tốt hơn là không nên đặt điện thoại di động quá gần bạn.