Quản lý thời gian

Kim tự tháp Franklin: mô tả, cấu trúc, quy tắc sử dụng

Kim tự tháp Franklin: mô tả, cấu trúc, quy tắc sử dụng
Nội dung
  1. Sự miêu tả
  2. Kết cấu
  3. Điều khoản sử dụng

Kỹ thuật được phát triển bởi nhà khoa học, nhà phát minh, chính trị gia, nhà ngoại giao và doanh nhân người Mỹ Benjamin Franklin rất phổ biến đối với những người muốn học cách quản lý thời gian của họ một cách hợp lý. Không phải ngẫu nhiên mà chân dung người tạo ra kim tự tháp độc nhất vô nhị vẫn được khoe trên tờ 100 USD.

Sự miêu tả

Một nhà khoa học người Mỹ đã phát minh ra một hệ thống lập kế hoạch hiệu quả phức tạp đặc biệt, được trình bày dưới dạng một kim tự tháp. Nó giúp mọi người sử dụng thời gian của chính họ một cách hiệu quả trên con đường đạt được mục tiêu của họ. Kim tự tháp của Benjamin Franklin chứa đựng những kế hoạch ngắn hạn và dài hạn góp phần thu được những kết quả cần thiết đồng thời hướng tới nhiệm vụ chính đã vạch ra trước đó. Phương pháp tổ chức hiệu quả các hành động của riêng họ cho phép mọi người tiết kiệm đáng kể thời gian của họ.

"Nếu bạn muốn có thời gian nhàn rỗi, đừng lãng phí thời gian một cách vô ích" - đây là cách mà người sáng tạo ra kỹ thuật này đã nói. Nhiều phát biểu của ông dành cho tài năng sử dụng thời gian đúng cách, một sự lãng phí mà ông coi là một mất mát không thể bù đắp. Nhà khoa học Mỹ gọi thời gian là thứ đắt giá nhất, và sự lãng phí của anh ta là sự ngông cuồng.

Các chuyên gia khuyên bạn nên giải quyết bất kỳ nhiệm vụ nào đặt ra cho bản thân bằng cách xây dựng một kim tự tháp. Không có dự án nghiêm túc nào được hoàn thành mà không có kế hoạch. Đầu tiên, điểm mục tiêu cuối cùng được vạch ra, sau đó xây dựng chiến lược để đạt được mục tiêu đó. Một ví dụ là mong muốn của bạn để dành một kỳ nghỉ bên biển. Đây là mục tiêu của bạn. Để đạt được nó, bạn cần thực hiện một số hành động.

Trước hết, bạn cần hiểu bạn hình dung kỳ nghỉ của mình như thế nào. Có thể bạn muốn đến Biển Đen bằng ô tô của chính mình. Có lẽ bạn sẽ sử dụng dịch vụ của một công ty du lịch đã đảm nhận việc tổ chức kỳ nghỉ của bạn trên bờ Biển Đỏ hoặc Hoàng Hải.

Dựa trên điều này, một danh sách tất cả các hành động tiếp theo được hình thành để đáp ứng các yêu cầu và tiêu chí của bạn. Nếu bạn đang cắm trại trong lều bên bờ biển, thì kim tự tháp cá nhân của bạn sẽ xếp theo một chiều. Và nó sẽ hoàn toàn khác nếu bạn muốn dành thời gian mùa hè trong một khách sạn thoải mái. Xây dựng một kim tự tháp cá nhân cho phép một người có thể đặt ra mục tiêu mong muốn và cố gắng thực hiện nó.

Việc sử dụng hệ thống Franklin phức tạp giúp tổ chức đúng đắn không chỉ một kỳ nghỉ cụ thể mà còn cả cuộc đời của một cá nhân, để giải quyết hiệu quả các vấn đề khác nhau và đạt được thành công lớn trong các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống.

Kết cấu

Kim tự tháp là một loại cây mục tiêu, bao gồm 6 khối chính (bậc).

  • Giai đoạn đầu tạo nên nền tảng của toàn bộ kim tự tháp, vì định nghĩa giá trị sống là rất quan trọng đối với mỗi người. Một số cá tính muốn được hiện thực hóa trong sự sáng tạo, một số khác mơ về danh vọng, vẫn có những người khác mơ về quyền lực và tiền bạc, vẫn có những người khác muốn thăng tiến trên nấc thang sự nghiệp, vẫn có những người thích làm lợi cho người khác, và có những người mà giá trị lớn nhất là gia đình. . Dưới đáy của kim tự tháp là những giá trị mà một cá nhân cụ thể cần để xây dựng cuộc sống của mình. Một yếu tố quan trọng là cần phải sắp xếp cảm xúc và suy nghĩ của bạn để chủ nhân của những giá trị mà anh ta đã chọn để trải nghiệm sự hài lòng và hạnh phúc. Trong năm, ít nhất một lần đáng để xem xét lại các ưu tiên của bạn và loại bỏ các sở thích mâu thuẫn với nhau khỏi khối.
  • Cấp độ thứ hai thể hiện mục tiêu toàn cầu dựa trên các giá trị riêng của chủ thể. Ở giai đoạn này, một người xác định nhiệm vụ cuộc sống chính của mình. Thành tựu tối đa được giả định cho việc thực hiện nó. Ví dụ, một nhạc sĩ mơ ước được nổi tiếng khắp thế giới sẽ cố gắng biểu diễn hoặc tạo ra một tác phẩm xứng đáng với sự ngưỡng mộ của mọi người ngay cả khi họ đã qua đời. Trong vài năm tới, cá nhân sẽ nỗ lực để tiến gần hơn đến mục tiêu này. Nó không nên mâu thuẫn với quan điểm sống của anh ta, nếu không việc đạt được điểm mục tiêu cuối cùng sẽ không mang lại sự hài lòng cho người đó. Những dự định trong tương lai của bạn nên được điều chỉnh hàng năm.
  • Bước thứ ba liên quan đến việc lập kế hoạch chung, dẫn dắt cá nhân đến việc thực hiện các mục tiêu đặt ra. Người đó sẽ di chuyển về phía nó theo từng giai đoạn. Trước khi trở thành một nhà soạn nhạc nổi tiếng, anh ta phải hoàn thành một khóa học tại một trường âm nhạc, được học lên cao hơn. Một nhạc sĩ, để đạt được mục tiêu cuối cùng mà anh ta đã đặt ra cho mình, phải biểu diễn trong các buổi hòa nhạc và tham gia nhiều cuộc thi thuyết trình, cuộc thi cấp thành phố, khu vực và quốc tế. Anh ta có nghĩa vụ hòa nhập một cách hài hòa vào vở nhạc kịch, gặp gỡ những người sáng tạo khác và hợp tác với họ.
  • Khối thứ tư cung cấp cho việc lập kế hoạch trước trong một thời gian. Ở giai đoạn này, cần phải tính toán rõ ràng tất cả các hành động đã được lên kế hoạch, để xác định thời gian thực hiện chúng. Khuôn khổ nghiêm ngặt giữ cho một người có phong độ tốt, không cho phép anh ta thư giãn và lãng phí thời gian. Mỗi điểm của quy hoạch dài hạn này phải được so sánh với quy hoạch chung để biết chính xác tốc độ hội tụ của chúng. Sau sáu tháng, kế hoạch dài hạn nên được điều chỉnh.
  • Ở bước thứ năm có một nhiệm vụ cụ thể phải hoàn thành trong thời gian tới.Ví dụ, một nhà soạn nhạc tương lai để được nhận vào nhạc viện phải chuẩn bị cho các bài kiểm tra đầu vào: cuộc thi sáng tạo, bài kiểm tra, bài kiểm tra và phỏng vấn. Như vậy, mỗi điểm của kế hoạch dài hạn được chia thành các nhiệm vụ nhỏ. Lập kế hoạch ngắn hạn yêu cầu ngày cụ thể để thực hiện các nhiệm vụ. Sự chuẩn bị này sẽ là một kế hoạch ngắn hạn để thực hiện mục tiêu toàn cầu. Các kế hoạch như vậy nên được sửa đổi thường xuyên, khoảng 2 tuần một lần.
  • Khối thứ sáu liên quan đến việc lập kế hoạch các hành động nhất định trong suốt một ngày. Việc lập kế hoạch hàng ngày phụ thuộc trực tiếp vào việc lập kế hoạch ngắn hạn. Lịch trình có thể bao gồm việc chuẩn bị cho một kỳ thi cụ thể, chẳng hạn như học lời bài hát và làm việc với một huấn luyện viên thanh nhạc. Một số người chia tất cả các bước thành 3 nhóm: vấn đề quan trọng, thứ yếu và không quan trọng. Các hành động ưu tiên bao gồm những hành động không được hoãn lại trong bất kỳ trường hợp nào. Không hoàn thành chúng thường làm gián đoạn kế hoạch ngắn hạn. Các hoạt động nhỏ trong trường hợp có trở ngại không lường trước có thể được dời lại vào ngày khác.

Chỉ cần không trì hoãn việc thực hiện chúng quá nhiều, nếu không bạn có thể quên chúng. Và giải pháp cho các vấn đề không đáng kể mà không ảnh hưởng đến việc thực hiện kế hoạch toàn cầu được hoãn lại trong một thời gian dài hơn.

Điều khoản sử dụng

Một hệ thống Franklin toàn diện là điều cần thiết cho tất cả những người kinh doanh. Nó có thể được sử dụng trong suốt cuộc đời. Mỗi người xây dựng một kim tự tháp riêng, trả lời một loạt câu hỏi: "Tôi muốn trở thành ai?" "Tôi muốn làm gì?" "Tôi mong đợi kết quả nào?" Tiếp theo, bạn cần xác định triển vọng, tìm kiếm thông tin cần thiết để đạt được mục tiêu, làm quen cần thiết.

Tác giả của kỹ thuật này mời những người theo dõi của mình tuân thủ một số quy tắc cụ thể của cuộc sống:

  • để duy trì sự minh mẫn trong đầu và có được sự bình tĩnh, người ta nên hạn chế dùng thức ăn cho đến khi no, đồ uống có cồn - cho đến khi say;
  • Để loại bỏ thói quen nói suông và có được khả năng lắng nghe người đối thoại, bạn cần phát triển những phẩm chất như im lặng;
  • tuân thủ trật tự trong mọi việc giúp giải phóng thêm thời gian cho các hoạt động hữu ích;
  • quyết tâm giúp thực hiện tất cả các hành động đã định đúng thời gian;
  • tiết kiệm bảo vệ khỏi sự lãng phí, lãng phí tiền bạc vô ích;
  • làm việc chăm chỉ dẫn đến độc lập hoàn toàn và thịnh vượng;
  • sự trung thực cho phép một người hành động công bằng và bảo vệ một người không gây tổn hại cho người khác;
  • sự chân thành và thẳng thắn góp phần làm xuất hiện những suy nghĩ trong sáng và giữ cho một người không lừa dối;
  • điều độ dạy bạn tránh những cực đoan, khoan dung với bất kỳ sự kiện nào xảy ra;
  • sự bình tĩnh bảo vệ khỏi những lo lắng không cần thiết;
  • trinh tiết làm nảy sinh những suy nghĩ vô tội vạ và hình thành sự kiểm soát bản năng của họ;
  • sự sạch sẽ, gọn gàng trong trang phục, ngăn nắp, gọn gàng trong mọi việc góp phần hình thành sự trong sáng về thể chất và tinh thần của con người;
  • khiêm nhường nằm trong việc bắt chước Chúa Giêsu và Socrates.

Hệ thống phức tạp này được nghiên cứu trong tất cả các lớp quản lý thời gian. Cô ấy hướng tới việc quản lý hợp lý thời gian của mình, thiết lập và đạt được các mục tiêu. Hệ thống hoạt động theo nguyên tắc chuyển dần từ mục tiêu chính sang nhiệm vụ phụ (chuyển động có hệ thống từ tổng quát đến cụ thể).

Vấn đề chính là bị phân mảnh thành một số nhỏ các nhiệm vụ khác nhau, vì vậy hệ thống trông giống như một kim tự tháp, nơi các nguyên tắc sống và mục tiêu toàn cầu được đặt ở các bậc thấp hơn, và các kế hoạch dài hạn và ngắn hạn tập trung ở giữa và ở đỉnh của hình nón. Với quá trình đi lên đỉnh của kim tự tháp một cách có hệ thống, một người có mục đích tập trung vào việc phân bổ chính xác nỗ lực của mình và thực hiện các bước tuần tự chu đáo.

Bạn phải luôn tập trung vào đỉnh của hình nón, và kế hoạch cho ngày hôm sau tốt nhất nên được thực hiện vào buổi tối. Tất cả các hành động có hệ thống được thực hiện để đạt được mục tiêu đã đặt ra là minh chứng cho việc tiết kiệm đáng kể về thời gian.

miễn bình luận

Thời trang

vẻ đẹp

nhà ở