Làm thế nào để xếp chỗ cho khách dự tiệc cưới đúng cách?

Ngồi vào bàn tiệc cưới là một thời điểm tổ chức quan trọng. Tâm lý thoải mái của khách và tâm trạng chung của kỳ nghỉ phụ thuộc vào một kế hoạch chỗ ngồi được vạch ra một cách chính xác. Vì vậy, sự kiện này được chú ý tối đa, đồng thời tất cả các yếu tố đi kèm cũng được tính đến.

Trước khi bắt đầu lên kế hoạch và vạch ra sơ đồ chỗ ngồi cho những người được mời, bạn nên quyết định vị trí của các bàn tiệc. Ở đây có rất nhiều lựa chọn và việc chọn loại nào phụ thuộc vào số lượng khách mời, diện tích sảnh tiệc và sở thích cá nhân của cô dâu chú rể. Trước hết, cần phải kiểm tra địa điểm tổ chức tiệc trong tương lai và lên một sơ đồ mặt bằng chính xác. Chúng tôi mong muốn hiển thị trên đó sự khác biệt về chiều cao tầng, vị trí của cửa sổ, cửa ra vào và bàn của DJ, cũng như sự hiện diện của các cột, vị trí và số lượng của chúng.

Bạn cũng nên hỏi nhân viên của tổ chức xem hình dạng và kích thước các bảng sẽ như thế nào, và liệu ban quản lý có cho phép di chuyển chúng hay không. Điều này là do ở một số quán cà phê và nhà hàng, bàn đã được bố trí sẵn có tính đến giải pháp kiến ​​trúc mặt bằng và sự thuận tiện của nhân viên phục vụ nên không được phép sắp xếp lại. Nếu người quản lý của cơ sở không ngại di chuyển các bàn, thì bạn có thể tiến hành lựa chọn cách bố trí của chúng. Dưới đây là các địa điểm phổ biến nhất, trong số đó có cả những lựa chọn truyền thống và những lựa chọn khá mới, và đôi khi bất ngờ.

• Đề án cổ điển. Phương pháp này được coi là đơn giản nhất và được sử dụng trong các bữa tiệc nghi lễ với số lượng khách mời hạn chế. Trong hội trường có một chiếc bàn dài, được tạo thành từ một số chiếc bàn nhỏ liền nhau. Các anh hùng trong dịp lễ luôn được ngồi ở đầu, và người vợ trẻ ngồi bên phải của chồng, và hai bên là người chứng kiến ​​và cha mẹ của họ. Khi cho khách ngồi vào bàn chung, họ sử dụng phương án truyền thống, trong đó nam và nữ xen kẽ.

• T-way việc sắp xếp các bảng từ lâu đã trở thành phương án phổ biến nhất. Sự sắp xếp này là phù hợp nhất để tổ chức tiệc nghi lễ cho tối đa 25 người, được tổ chức trong hội trường nhỏ. Cô dâu và chú rể ngồi ở đầu bàn, bố mẹ chứng kiến ​​và các vị khách mời theo sau, các khách còn lại ngồi tùy ý, vì cách sắp xếp hình chữ T góp phần giúp khách mời dễ nhìn và cho phép mỗi khách nhìn và nghe rõ mọi người từ hầu hết mọi nơi. từ những người có mặt.

• Đường hình chữ u Việc sắp xếp bàn tiệc phù hợp với nhiều tiệc cưới hơn mà số lượng khách mời lên đến 50 người. Điều này cũng bao gồm sắp xếp hình chữ W, được sử dụng trong trường hợp số lượng khách vượt quá 60 người. Tuy nhiên, với cả hai phương pháp sắp xếp, bạn cần hết sức lưu ý đến chỗ ngồi cho khách và không để xảy ra trường hợp nào tự ý đi. Yêu cầu này là do một phần đáng kể những người được mời sẽ quay lưng lại với nhau. Điều này sẽ làm phức tạp nghiêm trọng việc giao tiếp giữa những người thân yêu, những người không giành được vị trí ở một "tay áo" của bàn, và sẽ buộc họ phải ăn và giao tiếp bằng một nửa.

Tiếp theo là các phương án sắp xếp bàn ăn kiểu châu Âu, nhanh chóng được các chủ nhà hàng và nhà tổ chức sự kiện của Nga áp dụng và bắt đầu được sử dụng rộng rãi trong các bữa tiệc nghi lễ. Đặc điểm chính của sơ đồ châu Âu là sự hiện diện của những chiếc bàn có ghế ngồi riêng trong hội trường, đóng vai trò như một sự thay thế cho chiếc bàn thông thường. Phương pháp này rất thuận tiện cho việc sắp xếp chỗ ngồi theo sở thích, độ tuổi và mức độ quan hệ họ hàng.

Vợ chồng trẻ cũng ngồi bàn riêng, trong khi những người làm chứng và bố mẹ ngồi bàn liền kề. Tuy nhiên, sự đổi mới này, cùng với những người ngưỡng mộ, cũng có những người phản đối cho rằng cách sắp xếp như vậy phần nào làm phức tạp thêm việc giao tiếp của những vị khách ngồi ở các bàn bên cạnh, và nếu họ ở đủ xa nhau, điều đó hoàn toàn không còn là gì. Để tránh những khoảnh khắc như vậy và không biến đám cưới thành một số "câu lạc bộ sở thích" hoàn toàn độc lập và không trùng lặp, một người quản lý bánh mì nướng đã tham gia. Và nếu người tổ chức được mời thực sự là một bậc thầy về nghề của mình, thì anh ta khéo léo và chính xác sẽ có thể tổ chức các cuộc thi, trò chơi và câu đố chung và dễ dàng giới thiệu tất cả các khách mời với nhau.

• Cách Ý liên quan đến việc sắp xếp các bàn vuông cho bốn người, được đặt trong một mô hình bàn cờ. Các bàn nên được lắp đặt sao cho khách từ bất kỳ nơi nào cũng có thể thoải mái nhìn thấy bàn chính, nơi sẽ có những người trẻ tuổi. Để có tầm nhìn tốt hơn, bàn tiệc của cặp đôi mới cưới được đặt trên sân khấu hoặc bậc thềm, giúp họ có thể thoải mái giao tiếp với khách và những người có mặt cũng có thể nhìn thấy và nghe rõ hai vợ chồng.

• phiên bản tiếng Anh liên quan đến việc sử dụng bàn tròn hoặc bầu dục, có tám người ngồi.Theo hầu hết các nhà tâm lý học châu Âu, đây là số người cảm thấy thoải mái nhất khi giao tiếp trong vòng hẹp. Một cách thú vị khác cũng thuộc về phong cách Anh, trong đó khách được ngồi sao cho không ai trong số họ quay lưng lại với người trẻ. Đối với điều này, ghế chỉ được đặt ở một bên của bàn, chỗ ngồi của những người có mặt trong một hình bán nguyệt. Vì sự tương đồng với cách sắp xếp ghế trong tổ chức cùng tên, phương pháp này được gọi là "quán rượu".

• Sắp xếp các bảng "xương cá" là một phiên bản trung bình giữa phương pháp châu Âu và phương pháp truyền thống. Trong trường hợp này, những người trẻ tuổi cũng được ngồi ở một bàn trống, và các bàn còn lại, thường dành cho 8-12 người, được đặt theo đường chéo so với bàn chính, song song với nhau. Khách theo cách sắp xếp này nên ngồi dọc theo hai cạnh dài của bàn, trong khi các phần bên cạnh không có người ngồi.

• Cách Mỹ Sự sắp xếp bao gồm thực tế là những chiếc bàn dài với các món ăn đặt trên chúng được lắp đặt xung quanh chu vi của căn phòng và mỗi người được mời đến và chọn mọi thứ mà họ thích. Hai chiếc bàn dài được kê chính giữa sảnh và đặt song song với nhau. Khách sau khi lấy món ăn mình thích, hãy ngồi xuống bất kỳ món nào trong số đó và ăn. Đồng thời, đôi tân hôn ngồi vào một bàn riêng, đặt vuông góc với hai vị khách. Ưu điểm của tiệc buffet kiểu Mỹ là giảm đáng kể chi phí ăn uống, và nhược điểm là nhu cầu tự phục vụ, điều mà nhiều khách có thể không tán thành.

• Sắp xếp tiệc buffet nó được sử dụng trong trường hợp không có kế hoạch tổ chức một bữa tiệc hoành tráng và cặp đôi ngay sau khi đăng ký sẽ đi hưởng tuần trăng mật. Trong những trường hợp này, lựa chọn lý tưởng sẽ là lắp đặt bàn tiệc tự chọn mà không cần sử dụng ghế. Đồ uống và đồ ăn nhẹ thường được đặt trên bàn, và bản thân sự kiện giống như một bữa tiệc ngắn.

Trước khi bắt đầu lên kế hoạch sắp xếp chỗ ngồi, bạn cần viết danh sách khách mời đầy đủ và gửi lời mời cho họ. Sau khi nhận được câu trả lời, bạn có thể bắt đầu lập một kế hoạch. Để tránh nhầm lẫn khi sắp xếp chỗ ngồi cho mọi người và mọi người nhanh chóng tìm được vị trí của mình, một giá vẽ hoặc giá vẽ nhiều màu sắc với sơ đồ chỗ ngồi được đặt ở tiền sảnh của sảnh tiệc. Các thẻ được đính kèm với tên của khách và cho biết số bàn và địa điểm hạ cánh.

Hình thức của áp phích thông tin và bố cục của nó phải được suy nghĩ trước, điều này sẽ cho phép bạn tạo các đạo cụ cần thiết và trang trí nó đẹp mắt mà không cần vội vàng. Vì vậy, đối với những đám cưới theo phong cách đồng quê, sẽ rất thích hợp để làm một tấm áp phích theo hình cửa sổ và đặt trên giá ba chân. Nếu đám cưới theo phong cách cổ điển, bạn có thể lấy một tấm bảng cách điệu và viết tất cả những thông tin cần thiết lên đó bằng phấn. Một lựa chọn thú vị là viết số bàn và tên khách bằng bút đánh dấu trên giá kính.

Tuy nhiên, bạn có thể thiết kế giá vẽ hoặc áp phích không chỉ với một danh sách. Nó có thể là một kế hoạch vẽ đẹp của một phòng tiệc. Khách có thể dễ dàng điều hướng bằng nó và sẽ biết họ nên vào phần nào của phòng. Ngoài ra, nếu các bàn được sắp xếp theo phong cách Châu Âu thì mỗi bàn có thể được đặt tên riêng. Các tùy chọn bao gồm rượu vang, hoa vườn, đá quý, điệu nhảy hoặc sắc thái. Nếu số lượng người mời trên 15 người thì bạn cần sao thành 2-3 bản giống nhau và đặt ở các vị trí khác nhau trong hội trường.Điều này giúp mọi người không phải xếp hàng để tìm xem họ đang ở đâu và thúc đẩy một vị trí ngồi nhanh chóng và thoải mái.

Mỗi số trên khán đài có thẻ riêng với số hoặc tên khách mong muốn. Chúng được đặt trên bàn, và những người được mời dễ dàng tìm được vị trí thích hợp và ngồi xuống. Khi tạo bố cục thẻ, bạn cần lưu ý rằng tên của khách trông ngoạn mục hơn nhiều so với các số vô danh, vì vậy tốt hơn là bạn nên phân vân thêm và làm cho chúng được cá nhân hóa. Ngoài ra, các thẻ này tiếp tục dòng phong cách chung của sự kiện và cho khách mời thấy tầm quan trọng của mỗi thẻ đối với giới trẻ.

Thiết kế của thiệp nên lặp lại thiết kế của thiệp mời và ăn nhập chặt chẽ với trang trí của hội trường và xu hướng màu sắc của lễ kỷ niệm. Tên của những người ngang hàng được quy định mà không chỉ định tên viết tắt, trong khi đối với những người thuộc thế hệ cũ, chính tả của nó là bắt buộc, nhưng trong cả hai trường hợp, tốt hơn là không nên viết họ. Một trường hợp ngoại lệ là sự hiện diện của hai hoặc nhiều người trùng tên trong bữa tiệc. Trong trường hợp này, việc đánh vần tên họ là cần thiết.

Quý khách có thể đặt in danh sách và name card tại nhà in, các chuyên viên sẽ giúp bạn lựa chọn thiết kế phù hợp với phong cách và ý tưởng chủ đạo của ngày lễ. Tuy nhiên, bản in dù đẹp đến đâu cũng có thể hơi nhàm chán và không còn ấn tượng với ai nữa, do đó, nếu có thời gian rảnh, bạn nên tự thu xếp đạo cụ. Những tấm bưu thiếp tự làm trông có hồn hơn rất nhiều so với những tấm bưu thiếp được in trên máy in và sẽ được những vị khách của kỳ nghỉ nhớ rất lâu.

Công nghệ làm thẻ bằng tay của chính bạn như sau:

• Thẻ 10x10 cm được cắt ra khỏi bìa cứng và uốn cong một nửa;
• Trên một phần, một con số cắt ra từ giấy màu được dán với số của chỗ ngồi và bàn, mặt khác, tên của khách được viết bằng phông chữ đẹp;
• nền của bưu thiếp phải tương ứng với bảng màu chung của ngày lễ và các con số phải có cùng phổ màu, nhưng đậm hơn một chút;
• sau đó các mép thiệp được trang trí bằng sa tanh thắt bím, được thắt nơ và trang trí bằng cườm;
• góc trên bên trái và góc dưới bên phải của cả hai phần của bưu thiếp được trang trí bằng sequins, điều chính là không có quá nhiều trong số họ, và chúng không che số và tên.

Bạn có thể sắp xếp các tấm thiệp theo nhiều cách khác nhau: nó có thể là một ngôi nhà cổ điển hoặc một trái tim hoặc một hình tròn được cắt từ đáy và đặt trên một tấm kính. Nếu thời gian và tiền bạc cho phép, thay vì một tấm thiệp, bạn có thể đặt một hộp quà nhỏ cho mỗi vị khách với tên được viết ở trên và một số biểu tượng bất ngờ bên trong. Những tấm thiệp được làm bằng kỹ thuật gấp giấy origami, được đặt trên đĩa và trang trí bằng kẹo hoặc hoa, trông cũng rất tuyệt.

Sau khi bố trí các bàn và phương pháp chỉ định chỗ ngồi đã được chọn, bạn có thể bắt đầu lập danh sách: khách nào sẽ ngồi cạnh ai. Để làm điều này, bạn cần sử dụng các đề xuất đơn giản, điều này sẽ giúp tiếp đón từng khách một cách thoải mái nhất có thể, do đó sẽ chọn được những người đối thoại thú vị cho anh ta và một công ty ưng ý.

• Với bất kỳ cách sắp xếp bàn nào, tất cả các vị khách đều mong muốn có cơ hội nhìn thấy các anh hùng của dịp này.
• Cha mẹ và họ hàng thân thiết được xếp chỗ ngồi càng gần trẻ càng tốt, có tính đến tuổi và mức độ họ hàng của họ.
• Nếu những người cao cấp có mặt trong bữa tiệc, họ nên ngồi ở một bàn riêng, càng gần đôi vợ chồng mới cưới càng tốt. Hơn nữa, chúng không nên ngồi cùng bàn với bố mẹ: điều này sẽ dẫn đến việc cả hai sẽ cảm thấy khó chịu và không thực sự ăn được gì.Lựa chọn tốt nhất là đặt họ bên cạnh những người bạn thân của cặp đôi mới cưới. Ở độ tuổi này, các chàng vẫn cảm thấy khá nhàn hạ, và sự có mặt của các quan chức cấp cao sẽ không khiến họ bận tâm.

• Các cặp vợ chồng đã ly hôn nên ngồi cách xa nhau và mỗi người trong số họ nên được cảnh báo trước về sự hiện diện của người phối ngẫu cũ trong bữa tiệc.
• Những khách đến một mình không nên kết nối với các cặp đôi đã kết hôn hoặc công ty của những người bạn cũ. Tốt hơn hết là bạn nên tìm một người như vậy cùng một người đối thoại cô đơn, tuy nhiên, điều này thường dẫn đến những người quen lâu dài mới và có thể hình thành những mối quan hệ mới.
• Tốt hơn là bạn nên ngồi một công ty không thể tách rời của các đồng nghiệp làm việc từ phía vợ / chồng bên cạnh cùng một công ty thân thiện của bạn bè hoặc bạn học từ phía người vợ. Theo quy dinh, hai nhom nay nhanh chong tim ra duoc tieng noi chung va rat vui ve.

• Những người có tính khí vui vẻ và hoạt bát được đề nghị luân phiên ngồi cùng bàn với những vị khách nhút nhát và điềm đạm. Nếu không, tại một số bàn sẽ có một cơn bão vui vẻ, và ở những bàn khác, bữa tiệc có nguy cơ biến thành một bữa ăn im lặng. Ngoài ra, sở thích và thú vui của những người có mặt cũng cần được tính đến.
• Trẻ em, nếu có nhiều hơn ba người, tốt nhất nên được đặt ở một bàn riêng với thức ăn và đồ uống phù hợp với lứa tuổi của chúng. Điều này là do không phải tất cả các vị khách đều sẵn sàng xúc động trước sự có mặt của trẻ nhỏ và sự hiện diện của một đứa trẻ mới biết đi ở bàn chung có thể gây khó chịu cho nhiều người có mặt. Nên đặt bàn trẻ em cách xa bàn ghế mới cưới và các thiết bị âm thanh. Quy tắc thứ hai đặc biệt quan trọng, vì nhạc đệm trong ngày lễ thường khá lớn và có thể gây hại cho thính giác của trẻ.
• Tốt hơn là bạn nên ngồi với những khách nước ngoài nói được một chút ngôn ngữ mẹ đẻ của họ hoặc với những khách nói tiếng Anh.

Để biết thông tin về cách sắp xếp chỗ ngồi phù hợp cho khách dự đám cưới, hãy xem video tiếp theo.