Tất cả về nghề nhà phân tích nhân sự

Quy trình làm việc chất lượng cao không thể được thực hiện nếu không có các chuyên gia được lựa chọn thành thạo. Vấn đề này được giải quyết bởi một nhà phân tích nhân sự trong mọi tổ chức. Chúng ta hãy xem xét trong bài viết này tất cả mọi thứ về nghề nhà phân tích nhân sự.

Đặc sản này mới xuất hiện tương đối gần đây, nhưng đã trở nên phổ biến nhất định trong xã hội hiện đại. Chuyên viên nhân sự thu thập, đánh giá và phân tích thông tin về nguồn nhân lực. Nhân viên này phải có tư duy toán học và hiểu sự phức tạp của tâm lý học. Phân tích nhân sự mô tả quy trình, ngụ ý phân tích thông tin bằng cách sử dụng thống kê và xử lý dữ liệu.

Các nhiệm vụ chính của một chuyên gia bao gồm những việc sau:

• thu thập và cung cấp dữ liệu chưa biết (cái nhìn sâu sắc);
• phân tích thông tin hàng đầu.

Các trách nhiệm của một nhà phân tích nhân sự bao gồm những điều sau đây:

• viết báo cáo liên quan đến độ tuổi của các chuyên gia;
• xác định trình độ chuyên môn của nhân viên;
• lựa chọn nhân sự có trình độ cao, đáp ứng tất cả các yêu cầu cho một vị trí cụ thể;
• xác định các lý do cho sự "luân chuyển" của nhân viên ở một vị trí cụ thể;
• dự báo thời kỳ thay đổi ngạch chuyên viên (theo tiêu chí độ tuổi);
• thu thập dữ liệu về sự hiện diện thực tế của nhân sự tại nơi làm việc (nghỉ phép, nghỉ ốm, học tập);
• phân tích việc chi ngân sách cho việc trả công cho người lao động;
• tham gia vào các dự án khác nhau để cải thiện chất lượng của quy trình làm việc;
• giám sát thị trường tiền lương quốc tế và chuẩn bị tài liệu báo cáo.

Do đó, nhà phân tích nhân sự, tận dụng tối đa dữ liệu năng lực của con người, chiết xuất từ ​​chúng những kiến ​​thức quan trọng, phù hợp với các mục tiêu và phương hướng chính của tổ chức. Và cũng là một nhiệm vụ quan trọng đối với nhân viên này là xác định các yếu tố ảnh hưởng đến nền tảng tình cảm của nhân viên tại nơi làm việc. Nhờ chuyên viên nhân sự, ban lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định chiến lược quan trọng giúp nâng cao hiệu quả phát triển doanh nghiệp.

Trách nhiệm của một nhà phân tích nhân sự phụ thuộc vào chính sách và quy mô của tổ chức. Ở một số khu vực, đặc sản này không có nhu cầu. Ngày nay nghề này vẫn đang trong giai đoạn phát triển và không phải nhà quản lý nào cũng hiểu được tầm quan trọng của nó. Tuy nhiên, theo thời gian, một chuyên gia nhân sự sẽ xuất hiện trong mọi tổ chức và cơ cấu.

Những lợi thế chính của đặc sản này bao gồm:

• nhu cầu - ngày nay không có quá nhiều chuyên gia như vậy;
• sự phát triển không ngừng - các khóa học, chương trình giảng dạy và hội thảo mới;
• sự riêng tư - nhân viên này tham gia vào việc thu thập và xử lý một lượng lớn thông tin cho phần hoạt động chính của anh ta; giao tiếp với các nhân viên khác bị giảm thiểu, ngoại trừ các cuộc họp và các hoạt động báo cáo;
• thanh toán lợi nhuận cao;
• khả năng tăng trưởng sự nghiệp.

Tuy nhiên, nghề giáo vẫn có những nhược điểm. Ví dụ, trách nhiệm khổng lồ. Một nhà phân tích nhân sự không thể mắc sai lầm và tính toán sai. Ngoài ra, các hoạt động của anh ấy liên quan đến lối sống ít vận động, có thể ảnh hưởng xấu đến sức khỏe.

Trước hết, một người đã chọn nghề nhà phân tích nhân sự phải có một số phẩm chất nhất định. Chúng bao gồm những điều sau:

• đúng giờ;
• kỷ luật;
• sự chỉn chu;
• sự chăm chú;
• khả năng chịu đựng căng thẳng;
• kiên nhẫn;
• khả năng học tập cao;
• một trách nhiệm.

Điều quan trọng cần hiểu là chuyên gia này liên tục thu thập và xử lý một lượng lớn dữ liệu từ ngày này qua ngày khác. Bộ kỹ năng nghề nghiệp của anh ấy bao gồm những điều sau đây:

• kiến thức về các phương pháp phân tích khác nhau và những kiến ​​thức cơ bản về thống kê;
• kỹ năng làm việc với một số chương trình và cơ sở dữ liệu;
• kiến thức tuyệt vời về các ngành khoa học chính xác và óc phân tích.

Đối với những người sở hữu tất cả các kỹ năng và khả năng được liệt kê, nghề này sẽ không phải là một gánh nặng, mà ngược lại, sẽ mang lại rất nhiều cảm xúc tích cực. Tư duy phản biện cũng rất quan trọng đối với một nhà phân tích nhân sự. Anh ta phải sẵn sàng cho một lượng lớn thông tin và sự phân tích tỉ mỉ. Tuy nhiên, nhân viên này phải có năng khiếu thuyết phục. Thực tế là nhiệm vụ của anh ta là giải thích rõ ràng cho ban lãnh đạo công ty tất cả những gì khôn khéo trong các quyết định về nhân sự. Mặc dù có một số "đơn vị" nhất định khỏi nhóm, nhà phân tích nhân sự nên liên lạc thường xuyên với người quản lý tuyển dụng và người đứng đầu công ty. Ngoài ra, điều quan trọng đối với anh là tham gia các cuộc họp và bám sát sự phát triển không ngừng của công ty.

Giám đốc điều hành của các công ty khác nhau quan tâm đến các nhà phân tích nhân sự có trình độ học vấn cao hơn. Giáo dục diễn ra trong các trường đại học trong các lĩnh vực sau:

• "Số liệu thống kê";
• "Điều khiển";
• "Ban quản lý";
• Nhân lực kinh tế.

Toán học chắc chắn là một môn học chính. Và cũng chính chuyên viên này phải không ngừng phát triển và nâng cao tay nghề của mình. Về vấn đề này, một nhà phân tích nhân sự hàng năm phải trải qua khóa đào tạo tại các hội thảo và đào tạo chuyên ngành. Các khóa học có thể được thực hiện trong các cơ sở giáo dục sau đây ở Nga:

• Đại học bang Moscow;
• MTUCI;
• Viện Kinh doanh và Thiết kế Nga;
• Trường Kinh tế Nga.

Đối với nơi làm việc, thì Chuyên viên phân tích nhân sự là một đơn vị toàn thời gian hoặc hoạt động như một người hành nghề tự do. Trong trường hợp đầu tiên, hoạt động của một nhân viên trong một tổ chức thương mại lớn có nghĩa là, thứ hai - trong một doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ. Theo quy định, các nhà quản lý của các công ty quy mô lớn thích tuyển dụng các ứng viên cho vị trí này, những người đã có kinh nghiệm làm việc từ 1 đến 3 năm. Kiến thức về ngoại ngữ cũng được khuyến khích.

Không nghi ngờ gì nữa, nghề này ngụ ý sự thăng tiến trong sự nghiệp. Trước hết, một nhân viên có những phẩm chất sau có thể tin tưởng vào anh ta:

• động lực nghề nghiệp;
• kinh nghiệm làm việc lâu năm trong một công ty;
• quá trình học tập và thực tập liên tục (các khóa học, hội thảo và đào tạo);
• năng lực (chuyên nghiệp) và sự uyên bác;
• thể lực tâm lý;
• khả năng chấp nhận một cách thỏa đáng những lời chỉ trích và lắng nghe ý kiến ​​của cấp quản lý cao hơn.

Chuyên viên phân tích nhân sự có trình độ cao và tận tâm theo thời gian có thể tin tưởng vào vị trí của trưởng phòng nhân sự. Thể hiện thành tích xuất sắc, chuyên viên này nhận thêm tiền thưởng và tiền thưởng.