Kế toán: mô tả công việc và nơi làm việc

Bài viết phân tích mô tả công việc và tiêu chuẩn nghiệp vụ của một nhân viên kế toán. Các nhiệm vụ và chương trình đào tạo nghề được đặc trưng. Điều quan trọng nữa là phải tìm ra số tiền mà một nhân viên kế toán kiếm được.

Nghề kế toán được hưởng uy tín rất đáng có trong xã hội hiện đại. Ý nghĩa của nó chỉ mới phát triển trong những thập kỷ gần đây, vì lý do vòng quay tiền tệ đã tăng lên đáng kể và ngày càng trở nên phân tán. Trái ngược với kỳ vọng của một số người, cũng như các chuyên gia, chuyên môn này sẽ không biến mất.

Lịch sử của sự xuất hiện của nghề kế toán bắt nguồn từ gần như xa xưa. Chúng tôi chỉ có thể nói rằng một số yếu tố của các hoạt động như vậy đã là đặc trưng của các thủ quỹ cổ đại và quản lý các điền trang, quản lý các dự án và xí nghiệp khác nhau. Không một doanh nghiệp cổ đại hay thời trung cổ nào, từ xưởng đóng tàu đến quán rượu, từ cung điện đến dịch vụ bưu chính, lại không xoay sở mà không có doanh thu tài chính. Nhưng sự phát triển đầy đủ của nhu cầu kế toán chỉ xuất hiện vào thế kỷ 15.

Sau đó, hai sự kiện quan trọng đã diễn ra: lần đầu tiên việc tự chỉ định trình độ "kế toán viên" (được hiểu là "người ghi chép cần mẫn") chính thức được đưa ra và một hệ thống kế toán kép xuất hiện. Rõ ràng, điều này là do sự tăng trưởng của kim ngạch thương mại, điều này báo trước sự sụp đổ của hệ thống kinh tế phong kiến. Ở nước ta, kế toán chính thức ra đời, giống như nhiều lĩnh vực khác, vào thời đại Peter đại đế. Nhưng chỉ sau khi chế độ nông nô xóa bỏ, nó mới bắt đầu phát triển khá tích cực. Trong nhiều thập kỷ, các cuộc tranh luận căng thẳng của các nhà lý thuyết kế toán đã diễn ra sôi nổi, bao gồm cả việc giữ nguyên kế toán ở đơn vị nào là đúng. Tuy nhiên, dần dần, những cuộc thảo luận này lắng xuống hoặc mang một tính cách trần tục hơn và ngày nay chỉ được quan tâm trong lịch sử.

Cần lưu ý rằng cho đến khi chiến tranh thế giới thứ 2 bùng nổ, nghề kế toán được coi là đặc quyền của nam giới. Chỉ nhu cầu huy động quần chúng và một số lượng lớn nạn nhân, cũng như sự thiếu hụt nghiêm trọng lực lượng trong ngành của các quốc gia khác nhau, đã thay đổi hoàn toàn tình hình. Bây giờ tình hình đang dần thay đổi một lần nữa, nhưng lần này với ý nghĩa từ chối một đại diện rõ ràng nói chung. Đối với những người kiên trì và có động cơ, việc tính toán các giá trị vật chất và tiền bạc có thể trở thành nguồn của cải ổn định.

Đối với tất cả sự liên quan của chuyên ngành này, nó không phải là thích hợp cho tất cả mọi người. Tất nhiên, ý tưởng về việc không ngừng làm việc trong sự ấm áp và thoải mái, chứ không phải bằng tay của bạn, hấp dẫn nhiều người. Nhưng bạn phải lưu ý ngay rằng kế toán không phải là vị trí mà bạn có thể thư giãn đầu óc. Hơn nữa, bạn sẽ phải đối mặt với tình trạng căng thẳng thần kinh và tâm lý thường xuyên. Khi kỳ báo cáo đến gần, hoặc kiểm toán viên đến, hoặc dịch vụ thuế đến thăm tổ chức, khi một dự án lớn bắt đầu và kết thúc, bạn sẽ phải làm việc trong một chế độ đặc biệt căng thẳng.

Không có nghi ngờ gì rằng nghề kế toán đang có nhu cầu cao. Tuy nhiên, mức độ yêu cầu đối với các chuyên gia như vậy chỉ tăng lên theo từng năm. Bây giờ họ nên biết về các công nghệ thông tin phù hợp nhất và các phương pháp bảo mật thông tin. Một nhân viên kế toán tồi, ngoài công việc chính của mình, không chịu nghiên cứu về pháp luật, quy định của các bộ ban ngành, thuế, ngân hàng và tư pháp luôn thay đổi. Mức thanh toán tương đối cao được cân bằng bởi những bất lợi như:

• trách nhiệm tài chính trực tiếp;
• tính chính xác nghiêm ngặt của một phần quản lý;
• chi phí cao của những sai lầm thậm chí nhỏ;
• nguy cơ dính líu đến các âm mưu tội phạm, rửa tiền và tham ô tiền của tổ chức.

Một sổ tay hướng dẫn điển hình cho ngành này xác định các vai trò khác nhau của một kế toán. Họ đăng ký bất kỳ nghĩa vụ nào của doanh nghiệp (tổ chức) và nhận tiền vào tài khoản của doanh nghiệp. Ngoài ra, tất cả các nghĩa vụ của bên thứ ba và tổ chức chưa được hoàn thành sẽ được ghi lại. Hầu như lúc nào kế toán cũng làm việc với tiền mặt. Thông qua bộ phận kế toán yêu cầu các ngân hàng thông qua để cung cấp các trích lục, các lệnh thanh toán khác nhau.

Ngoài ra, nhiệm vụ chức năng của phòng kế toán bao gồm:

• tính toán các loại thuế và kiểm soát việc thanh toán của họ;
• chuẩn bị các mẫu tài liệu cho công việc của họ và cho các nhân viên bên thứ ba (cá nhân);
• hoạt động bằng nguồn vốn ngoài ngân sách;
• lập các báo cáo về tài chính, tài sản vật chất và thuế cho cán bộ quản lý các cấp;
• hỗ trợ các nhân viên và bộ phận chịu trách nhiệm về tài chính khác trong việc kiểm kê;
• thông báo ngay cho ban quản lý về tất cả các tranh chấp và xung đột, về các trường hợp có vấn đề và khó khăn.

Nhưng vòng tròn những việc mà một kế toán viên cần phải làm cũng không chỉ dừng lại ở đó. Vì thế, chính anh ta là người sẽ phải tính toán chính xác số tiền lương cho cá nhân người lao động nói chung và nhân viên nói riêng. Đồng thời, không thể bỏ qua các khoản thanh toán thuế, các ưu đãi cũng như các khoản miễn giảm và khấu trừ.Khi một cuộc kiểm toán hoặc kiểm toán thuế được thực hiện, kế toán chỉ cần trở thành người tham gia đầy đủ của nó, giúp thiết lập tình hình thực tế, nhưng cũng quan sát lợi ích của tổ chức. Cuối cùng, anh ta phải thông báo cho tất cả các nhà quản lý và các nhân viên khác về sự thay đổi trong thủ tục kế toán và việc luân chuyển ngân quỹ - trong phần đó áp dụng cho từng nhân viên.

Đương nhiên kế toán cũng được trao những quyền hạn rộng rãi để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Chúng có thể bao gồm:

• đưa ra các đề xuất hợp lý liên quan đến việc hạch toán và chi tiêu các quỹ;
• tham gia cá nhân vào các cuộc họp và các cuộc họp khác nơi các quyết định về các vấn đề tài chính và chung được thảo luận hoặc công bố;
• thông báo nhanh chóng về tất cả các dự án mới bắt đầu và bị cắt giảm, về việc đóng băng và hoạt động trở lại, về tiến độ thực sự của các dự án này;
• thu thập thông tin về thực tế cung cấp dịch vụ, sản xuất hàng hóa;
• điều phối các tài liệu liên quan đến thẩm quyền, hoặc từ chối xác nhận chúng (trong trường hợp vi phạm pháp luật hoặc các kế hoạch không rõ ràng);
• đưa ra các khuyến nghị về tiết kiệm quỹ hoặc các nguồn bổ sung nhận được của họ;
• đào tạo nâng cao với chi phí của người sử dụng lao động và với sự hỗ trợ tích cực của họ (cung cấp thời gian rảnh, hướng dẫn sử dụng, mặt bằng, mời giảng viên);
• từ chối thực hiện nhiệm vụ trong trường hợp thấy rõ nguy hiểm đến tính mạng, sức khỏe.

Kế toán tài chính sẽ chịu trách nhiệm nếu:

• từ bỏ hoàn toàn hoặc một phần nhiệm vụ theo quy định của mình;
• vi phạm các tiêu chuẩn an toàn đã được thiết lập, chế độ làm việc và nghỉ ngơi;
• sẽ cho phép lãng phí hoặc sử dụng sai quỹ;
• vi phạm bí mật thương mại và bí mật khác được pháp luật bảo vệ;
• không thực hiện một mệnh lệnh hoặc mệnh lệnh khác do ban quản lý của tổ chức ban hành một cách thích hợp (nếu bản thân những mệnh lệnh và mệnh lệnh này tuân thủ pháp luật).

Cần đặc biệt chú ý đến tiêu chuẩn nghề nghiệp được thiết lập cho nghề kế toán. Nó tuyên bố rằng các đại diện của nó có nghĩa vụ chuẩn bị báo cáo và các tài liệu chung, theo đó kết quả hoạt động của các tổ chức và bộ phận của họ được truy tìm rõ ràng. Họ cũng kiểm soát kế toán do các chuyên viên cấp dưới lưu giữ, và cũng kiểm tra tính chính xác của các số liệu do các nhân viên tài chính khác cung cấp. Một phần lớn thời gian làm việc bị chiếm bởi việc chuẩn bị các tài liệu chính, không thể thiếu nó để lập các báo cáo cuối cùng.

"Chỉ cần một kế toán" chắc chắn hiểu:

• pháp luật;
• các quy định hiện hành và bị hủy bỏ, nhưng trước đây có liên quan;
• quy tắc sử dụng công nghệ máy tính;
• hình thức và phương pháp kế toán tài sản và tiền;
• luật lao động;
• kế hoạch và sự tương ứng của các tài khoản;
• quy tắc luân chuyển chứng từ ngân hàng và chuyển khoản liên ngân hàng;
• định mức tính thuế;
• đề án đăng ký tài liệu về đời sống kinh tế.

Chuyên viên cấp cao hơn - kế toán loại 1 - nên biết nhiều hơn thế. Những nhân viên có trình độ trung cấp nghề hiếm khi được tuyển dụng cho những vị trí như vậy. Tuy nhiên, thường không có tiêu chuẩn về thâm niên.

Để phù hợp với loại thứ 2, bạn không chỉ phải tốt nghiệp đại học chuyên ngành mà còn phải làm việc trong chuyên ngành ở hạng thấp hơn ít nhất 3 năm. Mặc dù đối với các doanh nhân cá nhân và hầu hết các tổ chức khác, việc sử dụng các tiêu chuẩn nghề nghiệp là không cần thiết, nhưng thông thường, để thuận tiện, họ được hướng dẫn bởi các tiêu chuẩn này.

Đã quen với các điểm chính của công việc trong chuyên môn cho thấy rằng các kế toán viên tương lai phải ngay lập tức điều chỉnh để học lên cao hơn. Tất nhiên, bạn có thể tham gia các kỳ thi đại học đơn giản hơn, không học, làm việc 3 năm và vào loại 1.Nhưng sau đó thực tế nó sẽ trở thành một mức trần, và đối với cấp lớp cao hơn, bạn sẽ phải hoàn thành việc học của mình, mặc dù theo một chương trình cấp tốc. Đối với một số người (chủ yếu là các nhà kinh tế, nhưng cũng có thể là đại diện của các chuyên ngành liên quan khác), việc đào tạo lại sẽ có sẵn trong thời gian ngắn hơn. Nó cũng sẽ dễ dàng hơn cho những người đã thành thạo khóa học đại học trong:

• luật học;
• công nghệ thông tin;
• chuyên môn khác (nhưng có thể đảm nhiệm chức vụ kế toán trưởng chỉ sau 2 năm làm việc trong nghề).

Rõ ràng là những người có bằng tốt nghiệp từ các học viện và trường đại học chắc chắn giành chiến thắng trên thị trường lao động so với những người chỉ có bằng cấp trung học. Không cần phải nói về những người đã tốt nghiệp các khóa học, thậm chí là các khóa học đó tương đối dài. Vì vậy, thời gian học thông thường thông thường là 4 hoặc 5 năm. Ngoài toán học và tiếng Nga, các môn học khác phải được học ở mức độ cao.

Việc làm mà không có kinh nghiệm làm việc đang trở nên khó khăn hơn hàng năm. Ngoài việc giảm số lượng vị trí tuyển dụng thực sự, người tìm việc còn bị sập bẫy của những kẻ lừa đảo. Nhu cầu đưa những người thiếu kinh nghiệm vào doanh nghiệp phát sinh:

• với nhu cầu khẩn cấp về một chuyên gia (ví dụ: nếu đội ngũ nhân viên đang mở rộng đáng kể);
• các trường hợp tổ chức đào tạo nội bộ theo tiêu chuẩn riêng - thường là ở các công ty lớn;
• nếu hợp tác được thiết lập với các khóa học kế toán đáng tin cậy hoặc một tổ chức giáo dục khác.

Một số khó khăn ngay cả đối với những người có năng lực là do việc chuyển đổi từ một công ty tư nhân sang một tổ chức ngân sách. Bạn sẽ phải bắt đầu công việc với việc nắm vững kế hoạch hoạt động kinh tế tài chính. Cũng quan trọng là những bức tranh tường ngân sách cho những năm tiếp theo. Cuối cùng, bạn sẽ cần phải quyết định các mã bảo mật tài chính. Tuy nhiên, trong lĩnh vực thương mại, bạn thường phải giải quyết các thỏa thuận với các nhà cung cấp và đây là một ngành khoa học toàn diện, sự phát triển của nó rất hữu ích để dành nhiều thời gian nhất có thể cho quá trình học tập.

Một số người có được một chuyên môn bổ sung với tư cách là kiểm toán viên. Trong trường hợp như vậy, họ thường phải đi du lịch và đến nhiều công ty và văn phòng khác nhau để làm quen với các tài liệu tại chỗ. Điều đáng nói là hoạt động kiểm toán có tính “thời vụ” rõ rệt - ngay khi đến thời điểm nộp thuế thường xuyên và nộp tờ khai, và cũng ngay sau đó, tải trọng tăng mạnh.

Bạn có thể làm việc tại:

• cửa hàng;
• công ty quảng cáo;
• các công ty xây dựng;
• các cơ sở giáo dục;
• tổ chức y tế và thú y;
• xí nghiệp công nghiệp;
• doanh nghiệp nông nghiệp;
• các công ty bảo hiểm;
• công ty du lịch;
• Ngành công nghiệp năng lượng.

Nấc thang sự nghiệp có thể dễ dàng hơn nhiều nếu bạn nghiên cứu kỹ các hoạt động của mình, cũng như học cách sửa chữa những sai lầm. Có kinh nghiệm, vững chuyên môn, có khả năng dần trở thành kế toán trưởng. Sau khi làm việc ở vị trí này, bạn có thể chuyển sang vị trí Giám đốc tài chính hoặc Giám đốc phát triển chiến lược, hoặc trưởng bộ phận mua sắm. Cũng có thể thay đổi nghề nghiệp thành:

• kiểm toán viên;
• kiểm soát viên tài chính;
• chuyên gia phân tích tài chính;
• người môi giới;
• kiểm soát viên tín dụng;
• kế toán-tư vấn.

Việc xác định chính xác số tiền mà một nhân viên kế toán nhận được mỗi tháng là vô cùng khó. Có sự khác biệt lớn giữa các khu vực và ngành công nghiệp khác nhau, giữa các tổ chức thuộc các ngành khác nhau và các công ty có quy mô không đồng đều. Mức lương của các kế toán viên mới vào nghề và các chuyên gia có kinh nghiệm có thể chênh lệch nhau 2-3 lần. Khoảng một nửa số vị trí tuyển dụng có mức lương từ 20.000 đến 45.000 rúp.Khoảng của các quảng cáo chứa chỉ báo về mức lương từ 45.000 đến 60.000.

Chỉ một số ít các công ty có thể đủ điều kiện để được thanh toán trung bình từ 75.000 trở lên. Một số lượng lớn các vị trí tuyển dụng kế toán với mức lương từ 100 nghìn rúp trở lên chỉ được mở ở Moscow. Trung bình, đối với các khu vực khác, tỷ lệ như sau:

• Petersburg - 40.000;
• Perm - 28,750;
• Tyumen - 37.500;
• Krasnodar - 28.500;
• Kazan - 26.000;
• Nizhny Novgorod - 23300;
• Volgograd và khu vực - 20.000 rúp.