Kế toán cho tài liệu chính: trách nhiệm, yêu cầu, sự phát triển nghề nghiệp

Kế toán là một nghề nổi tiếng, được nhiều người yêu thích và quan trọng nhất là một nghề được yêu cầu. Không công ty nào có thể làm được nếu không có một chuyên gia như vậy. Đồng thời, các tổ chức lớn với một số lượng lớn các phòng ban không phải thuê một chuyên gia mà là cả một bộ phận kế toán. Trong một bộ phận như vậy, luôn có một chuyên gia làm việc với tài liệu chính. Hôm nay, trong tài liệu của chúng tôi, chúng tôi sẽ phân tích các đặc điểm của một kế toán viên đối với tài liệu chính, cũng như nhiệm vụ của một chuyên viên, các yêu cầu, sự phát triển nghề nghiệp.

Trên thực tế, một kế toán cho tài liệu chính - Đây là chuyên viên thực hiện việc xử lý các chứng từ như phiếu xuất kho, biên lai bán hàng và chứng từ vận chuyển. Những chuyên gia như vậy được tuyển dụng trong các doanh nghiệp chuyên về các lĩnh vực khác nhau (ví dụ: họ tham gia vào thương mại, xây dựng, vận tải, v.v.). Nhân viên giữ vị trí này phải có kiến ​​thức chi tiết về quy trình tài liệu, có bằng cấp tốt nghiệp cũng như có trách nhiệm, chu đáo, đúng giờ và có óc phân tích. Nghề đang được giới trẻ ưa chuộng và mang lại thu nhập khá.

Cuối cùng trước khi chọn con đường sự nghiệp này, điều quan trọng là phải đánh giá tất cả các tính năng của nghề. Trước hết, chúng ta sẽ xem xét những lợi thế chính của nghề này.

• Điều kiện làm việc thoải mái. Kế toán chính thường làm việc trong văn phòng. Theo đó, anh có nơi làm việc riêng. Ngoài ra, lịch trình làm việc của bản thân khá thuận lợi: chuyên gia có cuối tuần và ngày lễ, cũng như gói xã hội đầy đủ.
• Nghề nghiệp. Một người giữ vị trí kế toán cho tài liệu chính không ở lại nơi này trong suốt sự nghiệp của mình. Anh ta được thăng chức và theo thời gian có thể trở thành kế toán trưởng, trưởng phòng, thậm chí là giám đốc doanh nghiệp.
• Thu nhập đáng kể. Một chuyên gia có trình độ cao, giàu kinh nghiệm và quan tâm sẽ nhận được phần thưởng vật chất xứng đáng cho công việc của mình. Không có gì bí mật khi mỗi người trong chúng ta không chỉ tìm kiếm một sự thú vị và hấp dẫn mà còn tìm kiếm một nghề sẽ mang lại cho chúng ta một khoản thu nhập kha khá.
• Nhu cầu. Nếu bạn có bằng kế toán, thì bạn sẽ không bao giờ bị bỏ rơi mà không có việc làm. Như đã đề cập ở trên, không một doanh nghiệp nào có thể làm được nếu không có một chuyên gia như vậy.

Tuy nhiên, bên cạnh những mặt tích cực, có một số tiêu cực của nghề giáo.

1. Khối lượng công việc nhiều. Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có một lượng lớn tài liệu chính mà chuyên gia này xử lý trong quá trình làm việc của mình. Theo đó, trong ngày làm việc, chuyên viên thực hiện một số lượng lớn các chức năng và được tải liên tục.
2. Sự cẩn thận. Để một nhân viên kế toán thực hiện nhiệm vụ công việc của mình một cách hiệu quả và thành thạo, anh ta phải chú ý hết sức có thể, ngay cả khi liên quan đến những chi tiết tưởng như không quan trọng. Theo đó, loại công việc này không phải phù hợp với tất cả mọi người.
3. Lịch trình. Công việc của một chuyên gia giải quyết việc xử lý tài liệu chính gắn liền với việc thực hiện các nhiệm vụ giống nhau hàng ngày. Vì vậy, để trở thành một chuyên gia thành công, bạn phải có xu hướng hướng tới loại hình hoạt động này. Sự sáng tạo và sáng tạo trong công việc sẽ không phát huy tác dụng.

Tuy nhiên, trước khi nhận được một nền giáo dục phù hợp và ứng tuyển vào vị trí này, bạn cần phải đánh giá cẩn thận tất cả các đặc điểm của nghề nghiệp, đồng thời quy chúng vào khả năng, mong muốn và đặc điểm tính cách của bạn. Chỉ với sự trùng hợp hoàn toàn của họ, bạn mới có thể thực hiện các nhiệm vụ chức năng của mình một cách hiệu quả và thành thạo nhất có thể - để được đồng nghiệp tôn trọng và được các nhà tuyển dụng yêu cầu.

Các trách nhiệm chức năng mà một chuyên gia xử lý tài liệu chính giải quyết hàng ngày được đưa vào một tài liệu đặc biệt - nó được gọi là "bản mô tả công việc". Trên cơ sở đó, kế toán thực hiện công việc của mình và thực hiện tất cả các chức năng nghề nghiệp của mình. Như vậy, bản mô tả công việc là một loại quy định.

Các trách nhiệm chính của kế toán đối với tài liệu chính bao gồm:

• điền vào các giấy tờ chính cho kế toán;
• trích lục các tài liệu cần thiết;
• hạch toán các văn bản quản lý và điều tiết các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp;
• kiểm soát việc thực hiện quy trình phân luồng tài liệu;
• kiểm tra tính đúng đắn của việc chuẩn bị các tài liệu chính của các nhân viên khác;
• hình thành các báo cáo tóm tắt;
• chuẩn bị các bộ tài liệu hoàn chỉnh, v.v.

Đồng thời, cần ghi nhớ rằng, mặc dù bản thân bản mô tả công việc là một tài liệu tiêu chuẩn hóa, nhiều nhà tuyển dụng đã sửa đổi hoặc bổ sung danh sách trách nhiệm công việc của nhân viên.

Khi viết tin tuyển dụng về việc tìm kiếm nhân viên cho vị trí kế toán theo tài liệu chính, nhà tuyển dụng quy định nghiêm ngặt những điều một chuyên viên cần biết và những việc cần phải làm.

Bác sĩ chuyên khoa nên biết những điều sau:

• tất cả các văn bản quy định của Liên bang Nga điều chỉnh quy trình luân chuyển tài liệu và cũng liên quan đến công tác lưu trữ;
• luật thuế và tài chính;
• tài liệu nội bộ của doanh nghiệp, cụ thể là - điều lệ, đơn đặt hàng, v.v.;
• quy tắc điền và lập tài liệu chính;
• luật lao động của Liên bang Nga;
• quy tắc làm việc với máy tính và các chương trình và cơ sở dữ liệu kế toán chuyên dụng.

Chuyên gia sẽ có thể:

• chuẩn bị tài liệu chính ở định dạng giấy và điện tử (trên máy tính);
• có thể thực hiện kiểm tra toàn diện và chi tiết các tài liệu chính mà doanh nghiệp nhận được;
• được làm việc trong chương trình 1C;
• lưu trữ tài liệu một cách chính xác.

Cần lưu ý rằng những yêu cầu này là cơ bản, nhưng không phải là cuối cùng.

Để đảm nhận vị trí kế toán cho tài liệu chính, bạn cần phải trải qua khóa đào tạo thích hợp. Điều này có thể được thực hiện ở cả một trường trung cấp nghề và trong một cơ sở giáo dục đại học. Nhiều chuyên gia đầu tiên tốt nghiệp từ trường kỹ thuật, và sau đó, đồng thời với hoạt động công việc của họ, theo học tại khoa văn thư của trường đại học.

Khi chọn một cơ sở giáo dục ưu tiên cho các tổ chức giáo dục có địa vị và uy tín nhất. Ngày nay có một số lĩnh vực đào tạo, sau khi tốt nghiệp bạn có thể nhận được vị trí kế toán tài liệu chính. Ví dụ, một trong những chuyên ngành phổ biến nhất là “Kế toán, Phân tích và Kiểm toán”. Sau khi bạn đã quyết định về một cơ sở giáo dục cụ thể, bạn cần phải đến văn phòng tuyển sinh của nó và làm rõ những kỳ thi nào bạn cần phải thực hiện.

Quá trình đào tạo kéo dài ít nhất 3 năm. Hơn nữa, nếu bạn quyết định nhận bằng cấp cao hơn, thì khoảng thời gian này có thể tăng gấp 2, thậm chí gấp 3 lần. Ngoài ra, để thăng tiến trong nấc thang nghề nghiệp, bạn cần thường xuyên tham gia các khóa học bồi dưỡng, tham gia các hội thảo, hội nghị chuyên ngành. Chỉ bằng cách này, bạn sẽ vẫn là một nhân viên phù hợp và có nhu cầu trên thị trường nhân sự.

Các chuyên viên trẻ sau khi tốt nghiệp và chưa có kinh nghiệm làm việc đều có thể ứng tuyển vào vị trí kế toán chứng từ sơ cấp. Tuy nhiên, hãy chuẩn bị cho thực tế là nhà tuyển dụng không chỉ có thể kiểm tra sự hiện diện của bằng cấp chuyên môn chính thức (ví dụ, bằng tốt nghiệp giáo dục) mà còn cả kiến ​​thức thực tế. Các bài kiểm tra chứng nhận hoặc phỏng vấn có thể được thực hiện cho việc này.

Điều này đặc biệt đúng đối với những người nghiêm túc trong việc luyện tập và thể hiện những mặt tốt nhất của họ. Sau khi làm việc ở vị trí ban đầu trong vài năm, bạn có thể đủ điều kiện để được thăng chức. Dần dần, một nhân viên kế toán chuyên về chứng từ sơ cấp có thể lên tới vị trí trưởng phòng, thậm chí là giám đốc doanh nghiệp, đặc biệt nếu một người thể hiện mình là một nhân viên tích cực và chủ động.