Tất tần tật về nghề kế toán bán hàng

Hiện nay, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng không thể hoạt động đầy đủ nếu không có kế toán. Đồng thời, không phải một nhân viên kế toán chuyên nghiệp có thể làm việc trong một công ty mà có thể có nhiều nhân viên trong hồ sơ này. Nó phụ thuộc vào chuyên môn hóa và quy mô sản xuất. Trong bài viết của chúng tôi sẽ phân tích những nét về nghề và mô tả công việc của nhân viên kế toán bán hàng.

Kế toán bán hàng là một chuyên gia làm việc cho các công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Đồng thời, tùy thuộc vào quy mô của công ty, các chuyên gia có thể được giao phó phạm vi chức năng khác nhau:

• ở các công ty lớn, thường thuê một nhân viên kế toán cho một lĩnh vực công việc;
• nếu công ty có quy mô nhỏ, thì một chuyên viên phổ thông cũng có thể thực hiện các chức năng của một kế toán bán hàng.

Trước khi ứng tuyển vào vị trí kế toán bán hàng, điều quan trọng là phải làm quen với tài liệu trên cơ sở đó thực hiện các hoạt động của chuyên viên. Tài liệu này được gọi là "Mô tả công việc". Sổ tay hướng dẫn này bao gồm tất cả các chức năng của một nhân viên: anh ta làm gì hàng ngày, vai trò của anh ta trong doanh nghiệp là gì. Hãy kết hợp các kỹ năng, khả năng và kiến ​​thức của bạn với trách nhiệm được giao để đảm bảo rằng bạn thực sự có thể thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả và thành công.

Các trách nhiệm cơ bản của kế toán thực hiện bao gồm:

• kế toán và phân tích trực tiếp tại doanh nghiệp được kiểm soát;
• tham gia vào việc tạo ra, tổ chức và lên kế hoạch cho các sự kiện nhằm kích thích việc sử dụng thành thạo các nguồn lực và tiền bạc sẵn có;
• thực hiện chức năng giám sát việc hoàn thành và chuẩn bị các chứng từ chính (ví dụ, hóa đơn, biên lai bán hàng và các tài liệu báo cáo khác);
• tính giá thành sản phẩm;
• tìm kiếm các nguồn gây thất thoát tài chính;
• tương tác chuyên nghiệp với quản lý, chủ nợ, đồng nghiệp, nhà đầu tư;
• xây dựng biểu đồ tài khoản và biểu mẫu chứng từ sơ cấp.

Cần lưu ý rằng mặc dù bản mô tả công việc là một tài liệu tiêu chuẩn hóa, nhưng mỗi nhà tuyển dụng cá nhân có thể sửa đổi và bổ sung nó. Đây là lý do tại sao trách nhiệm của một kế toán bán hàng có thể thay đổi.

Bác sĩ chuyên khoa phải có khả năng nhanh chóng thích ứng với các điều kiện bên ngoài thay đổi. Ngoài ra, bản mô tả công việc quy định trách nhiệm đối với việc không hoàn thành nhiệm vụ trực tiếp. Kế toán thực hiện không chỉ có thể bị kỷ luật hoặc trách nhiệm hành chính mà còn phải chịu trách nhiệm hình sự.

Đối với một chuyên gia để có thể thực hiện hiệu quả chức năng công việc của mình, anh ta phải đáp ứng một số yêu cầu. Đồng thời, nhà tuyển dụng không chỉ chú ý đến khả năng, kỹ năng và kiến ​​thức chuyên môn mà còn quan tâm đến các đặc điểm cá nhân của một chuyên viên.

Trước hết, ứng viên phải hiểu rằng anh ta chỉ có thể ứng tuyển vào vị trí kế toán bán hàng nếu anh ta có trình độ học vấn phù hợp. Tùy thuộc vào nơi làm việc cụ thể và nguyện vọng của người sử dụng lao động, có thể yêu cầu trình độ trung cấp nghề trở lên. Trong một số trường hợp, các khóa học chuyên biệt là phù hợp.

Tuy nhiên, bằng cấp chính thức là không đủ. Người nộp đơn cho vị trí này phải có kiến ​​thức lý thuyết và kỹ năng thực hành. Trong số đó, quan trọng nhất là:

• kiến thức về các văn bản quy định, luật và các quy định của pháp luật chi phối các hoạt động nghề nghiệp của một kế toán viên, cũng như các hoạt động bán các sản phẩm khác nhau;
• kiến thức và khả năng sử dụng các chương trình máy tính kế toán chuyên ngành (ví dụ, 1C);
• khả năng tổ chức hợp lý quy trình công việc tại doanh nghiệp;
• kiến thức về pháp luật lao động, nội quy và tiêu chuẩn bảo hộ lao động;
• khả năng áp dụng vào thực tế kinh nghiệm tiên tiến của nước ngoài và trong nước.

Và cũng trong phần mô tả vị trí tuyển dụng kế toán bán hàng, bạn có thể thấy các yêu cầu liên quan đến đặc điểm cá nhân của ứng viên. Ví dụ, một chuyên gia phải có những phẩm chất sau:

• một trách nhiệm;
• kỷ luật;
• chú ý đến các chi tiết;
• đúng giờ;
• sự hòa đồng;
• tư duy phân tích;
• khả năng thực hiện công việc thường ngày;
• phấn đấu hoàn thiện bản thân;
• khả năng đưa ra quyết định trong những tình huống căng thẳng và tất nhiên, sẵn sàng chịu trách nhiệm về chúng trong tương lai;
• khả năng chịu đựng căng thẳng.