Cây mục tiêu: nó là gì và làm thế nào để xây dựng nó?

Nuôi con trai, xây nhà, trồng cây là những mục tiêu cuộc đời ai cũng biết. Hôm nay chúng tôi sẽ cố gắng hoàn thành điểm thứ ba. Và không phải trong sự hiểu biết trực tiếp của anh ta. Hãy tạo một cây mục tiêu. Lý tưởng nhất là trong tương lai, nó sẽ giúp giải quyết hai vấn đề đầu tiên và vấn đề thứ ba, nhưng theo đúng nghĩa của nó.

Cây mục tiêu là một phương pháp khá phổ biến để đạt được các mục tiêu đã đặt ra, được sử dụng chủ yếu trong quản lý. Để sử dụng phương pháp này, một người cần "trồng một cái cây" về các mục tiêu của họ. Để làm được điều này, chúng nên được phân phối theo các mức ý nghĩa. Có thể nói đây là định nghĩa của các kế hoạch dưới dạng một bản vẽ cây.

Nghĩ ra nó Russell Lincoln Ackoff, một nhà khoa học đến từ Hoa Kỳ, và nó đã xảy ra vào năm 1957. Ý tưởng của người Mỹ hóa ra thành công đến mức nó vẫn được sử dụng rộng rãi. Trên thực tế, đây là một phương pháp lập kế hoạch trường hợp, chỉ có lịch trình được vẽ dưới dạng cây. Thân cây là mục tiêu chính, và các nhánh là nhiệm vụ đơn giản hơn hoặc ít quan trọng hơn.

Khi tạo nó, hình ảnh đồ họa được sử dụng. Hơn nữa, cây trong bức tranh như vậy sẽ bị lộn ngược.

Cấu trúc thông tin dưới dạng cây mục tiêu sẽ giúp bạn giải quyết các công việc được giao một cách hiệu quả hơn. Khi đã “gieo” một mầm như vậy, bạn sẽ thấy ngay mình phải giải quyết những vấn đề gì, cần gì để leo lên đỉnh cao, có thể cần thêm những nguồn lực nào.

Như vậy bạn thậm chí có thể xác định thời gian cần thiết để thực hiện các kế hoạch của mình. Tuy nhiên, đây sẽ là một ước tính rất thô.Nhưng bạn có thể dễ dàng tìm ra cách một trong những hành động của bạn ảnh hưởng đến hành động khác, mức độ phức tạp của một nhiệm vụ này phụ thuộc vào nhiệm vụ khác như thế nào. Theo dõi các mối quan hệ sẽ giúp không chỉ mang lại ý tưởng cho việc kinh doanh và tạo ra các dự án thành công, mà còn giải quyết các vấn đề cá nhân.

Bản thân kỹ thuật này rất dễ sử dụng. Bạn chỉ cần tuân theo một vài quy tắc chính. Và nó sẽ làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn, giúp nhận ra bản thân và thậm chí có thể cho phép bạn tìm thấy hạnh phúc. Vì vậy, chúng ta hãy đi xuống các nhiệm vụ đã đặt.

Mạch rất đơn giản. Điều chính là để soạn nó một cách chính xác. Đầu tiên, chúng tôi xác định mục tiêu chính của mình. Cô ấy sẽ trở thành chỗ dựa, bản chất, tức là thân cây của chúng ta. Nhưng để thân cây trở nên mạnh mẽ và mạnh mẽ, nó cần các nhánh - những nhiệm vụ khác sẽ bao quanh nó, sẽ tạo thành vương miện. Theo một cách khác, chúng có thể được gọi là những mục tiêu phụ cần phải đạt được để cuối cùng bắt đầu thực hiện ý tưởng chính. Mỗi nhánh như vậy có thể có "nhánh" riêng của nó.

Một trong những quy tắc thiết kế là "vẽ" kỹ lưỡng từng quy trình... Để tạo ra một cái cây, bạn cần phải mô tả tỉ mỉ từng nhánh của nó, và khi đó nhiệm vụ của bạn chắc chắn sẽ trở nên khả thi. Kỹ thuật này sẽ cho bạn thấy tất cả các hành động sắp tới cần phải thực hiện để đạt được kế hoạch của mình và cũng sẽ giúp bạn xác định các nguồn lực mà bạn sẽ cần sử dụng.

Cây mục tiêu được tạo ra để giải quyết các vấn đề rất phức tạp hoặc thực hiện các dự án quy mô lớn đòi hỏi một kế hoạch hành động rõ ràng. Đôi khi rất khó để ước tính chúng ta sẽ tiêu tốn bao nhiêu cho một mục tiêu cụ thể. Trong trường hợp này chúng tôi sẽ mô tả một cách trực quan các yêu cầu mà mỗi vấn đề đặt ra đối với chúng tôi và chúng tôi sẽ có thể xác định những gì chúng tôi cần để thực hiện nó, những gì chúng tôi đã có sẵn, những lực lượng và phương tiện bổ sung nào sẽ cần thiết.

Khi tạo cây mục tiêu, hãy rõ ràng về ý tưởng của bạn. Hãy chắc chắn để xác định kết quả cuối cùng sẽ là gì. Để làm được điều này, hãy viết lên những dấu hiệu nào có thể gọi là nhiệm vụ của bạn đã hoàn thành, bạn sẽ cảm thấy thế nào khi nó xảy ra, những sự kiện nào sẽ cho thấy việc thực hiện ước mơ và đạt được mục tiêu của bạn. Đặt thời hạn cho công việc.

Để tiết kiệm thời gian và công sức, hãy chia các dự định của bạn thành các giai đoạn. Đầu tiên chắc chắn sẽ là mục tiêu chính. Tiếp theo, phân phối các mục tiêu phụ trên "vương miện" của cây của bạn. Sau đó, mô tả những gì bạn sẽ cần để thực hiện chúng. Bạn nên viết ra tất cả các tài nguyên bạn cần. Chỉ sau đó, nó sẽ trở nên rõ ràng làm thế nào để giải quyết vấn đề chính.

Để mọi thứ hoạt động tốt, bạn cần xác định từng bước. Nếu kế hoạch của bạn không đạt được giai đoạn này hoặc giai đoạn kia, mọi nỗ lực sẽ vô ích. Khi cây mục tiêu thiếu ít nhất một cành nhỏ, nó sẽ dẫn đến tình trạng "héo úa". Chỉ khi bạn xác định rõ mọi thứ bạn cần để thực hiện kế hoạch của mình, kế hoạch sẽ hoạt động. Nếu bạn cố ý hay vô tình bỏ sót điều gì đó, thì mọi thứ sẽ trôi xuống cống rãnh hay không.

Hãy tưởng tượng rằng doanh nghiệp của bạn là một cái cây. Mỗi phần của nó là một nhánh riêng biệt giúp duy trì và củng cố thân cây. Mỗi người nên có mục tiêu cụ thể của riêng mình, một nhiệm vụ được xây dựng rõ ràng. Nếu tải trọng giữa các đơn vị được phân bổ chính xác, thì cây của bạn chắc chắn sẽ đứng vững trên mặt đất.

Để làm việc hiệu quả hơn, phương pháp phân hủy thường được sử dụng. Với anh ấy nhiệm vụ chính được chia thành nhiều nhiệm vụ ít phức tạp hơn và tốn ít thời gian hơn để hoàn thành.

Một biến thể khác - xây dựng từ những nhiệm vụ nhỏ một loại cầu thang dẫn đến ngọn cây của bạn... Việc sử dụng phương pháp nào phải được quyết định dựa trên tình hình cụ thể. Trong mỗi trường hợp, một hoặc một lựa chọn khác có thể hiệu quả hơn. Cái chính là đánh giá đúng các nguồn lực sẵn có và phân bổ chúng một cách chính xác để giải quyết các công việc được giao.

Như chúng ta đã biết, cây mục tiêu không chỉ có thể giúp ích trong việc thực hiện các dự án kinh doanh mà còn giúp giải quyết các vấn đề hoàn toàn riêng tư. Ví dụ, chúng ta hãy xem một tình huống có lẽ phải đối mặt trong mỗi gia đình. Cụ thể là vấn đề của một đứa trẻ được nhận vào một cơ sở giáo dục đại học. Cây mục tiêu của ứng viên sẽ bao gồm một thân cây (nhiệm vụ chính là trở thành sinh viên của một trường đại học nhất định) và các nhánh (các nguồn có sẵn cho việc này và danh sách các nguồn bổ sung).

Trước tiên, bạn cần xác định những gì đã có sẵn, từng điểm một:

• mức độ hiểu biết đạt được ở trường THCS, điểm SỬ DỤNG;
• sự hiện diện của các kết nối trong môi trường giáo dục;
• khả năng tài chính của cha mẹ, những người thân khác có thể hỗ trợ.

Tiếp theo, bạn cần phân tích trạng thái chứa các tài nguyên này và bắt đầu tìm kiếm "phân bón", tức là tạo các mục tiêu con. Hãy bắt đầu ngay từ đầu - nếu kiến ​​thức mà trẻ tiếp nhận trong lớp học ở trường không đủ để nhập học, thì cần phải có các lớp bổ sung. Bạn cần tìm một người có đủ kiến ​​thức và năng lực để dạy dỗ đứa trẻ. Nhiều khả năng anh ta sẽ không làm việc đó miễn phí, vì vậy cần phải tìm nguồn tiền trong ngân sách gia đình để chi trả cho các dịch vụ của một gia sư.

Ngoài ra, bạn sẽ phải định hình lại hoàn toàn lịch trình của con mình và phân bổ thời gian cho các hoạt động bổ sung. Từ đây những chồi non mới "xuyên không". Ví dụ, bạn có thể sử dụng các kết nối để tìm một gia sư: hãy nhớ, có thể người bạn cũ của bạn vẫn dạy ở MGIMO? Nếu bạn không có đủ tiền để trả cho công việc của gia sư, bạn cần phải suy nghĩ xem bạn có thể lấy nó ở đâu. Đây có thể là một khoản vay, tìm kiếm các nguồn thu nhập bổ sung và cơ hội yêu cầu hỗ trợ tài chính từ bạn bè hoặc người thân.

Tất nhiên, nếu con bạn có ý định đi học tại Viện Dệt may Ivanovo, tất cả những điều này khó có thể bắt buộc. Có đủ các trường đại học ở Nga để bạn có thể nhập học với mức điểm trung bình. Nếu đây là mục tiêu của bạn, thì cái cây được tạo ra để đạt được nó sẽ khác. Trong số các mục tiêu phụ sẽ là việc thu thập các tài liệu cần thiết, chứng chỉ từ bác sĩ, v.v.

Nếu mục tiêu của bạn là Đại học Tổng hợp Moscow hoặc một trường đại học danh tiếng ở nước ngoài, thì cây của bạn sẽ cồng kềnh hơn, nhưng bạn phải thừa nhận rằng, việc trồng nó sẽ khó hơn, nhưng hấp dẫn và thú vị hơn rất nhiều đối với mọi thành viên trong gia đình bạn. Điều này thường đòi hỏi không chỉ một đầu óc sáng suốt mà còn phải có một chiếc ví eo hẹp.

Bạn cũng có thể đạt được sự sung túc về tài chính bằng cách sử dụng cây mục tiêu. Vì vậy, thân cây của chúng tôi (nhiệm vụ chính) là tài chính tốt. Các nhánh của nó (mục tiêu phụ) là thu nhập chính và thu nhập bổ sung, khả năng kiếm thu nhập thông qua đầu tư vào ngân hàng, mua chứng khoán, chơi trên sàn giao dịch chứng khoán hoặc xổ số.

Nếu ý tưởng chính của bạn là – lọt vào danh sách của Forbes, khi đó sẽ có không ít nhánh trên cây mục tiêu của bạn hơn các trang trên tạp chí danh tiếng này. Các chi nhánh của nó sẽ hỗ trợ giáo dục bổ sung, thay đổi hoạt động nghề nghiệp, tìm kiếm "người phù hợp" trong ngành bạn quan tâm, chuyển đến khu vực khác hoặc thậm chí đến quốc gia khác, v.v.

Nếu bạn chỉ cần kiếm thêm vài nghìn rúp để có tài chính, thì những cành cây của bạn sẽ trông khác hẳn. Danh sách các mục tiêu phụ trong trường hợp này bao gồm tìm việc làm thêm hoặc làm thêm giờ, mua vé số, thăm một người dì giàu có, v.v.

Trong cả hai trường hợp, cây mục tiêu chắc chắn sẽ giúp bạn. Hãy nhớ rằng, điều chính là hình thành chính xác mong muốn của bạn, phân tích kỹ lưỡng khả năng của bạn và tìm thêm nguồn lực để biến ước mơ của bạn thành hiện thực.... Và sau đó bạn chắc chắn sẽ nuôi dạy con trai mình, xây nhà và trồng một cái cây gần nó, gợi nhớ đến cây mục tiêu đã từng giúp bạn thực hiện ước muốn của mình.