Ai nên là người đầu tiên chào hỏi theo nghi thức?

Trong thế giới hiện đại, mọi người đều muốn được tự do và cảm thấy tự tin trong bất kỳ môi trường nào. Vượt qua độ cứng cần rất nhiều, bao gồm cả việc biết các quy tắc cơ bản của phép xã giao.

Nghi thức hẹn hò được hình thành từ xa xưa và vốn có trong tất cả mọi người. Nhiều nghi lễ vẫn còn tồn tại cho đến ngày nay. Ví dụ, một lời chứng thực, một ghi chú công việc hoặc một cuộc điện thoại là bắt buộc trước khi bắt đầu công việc. Và khi gặp đội, tân binh được đại diện bởi một quan chức.

Truyền thống này đã đến với chúng ta từ đầu thời Trung cổ, khi một người lạ cần một người trung gian hoặc một lá thư giới thiệu để vào nhà. Ngày nay, việc tìm hiểu nhau đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Trước khi bắt đầu giao tiếp với người lạ, bạn chỉ cần giới thiệu bản thân. Tuy nhiên, tất cả các giao tiếp sau đó sẽ phụ thuộc vào ấn tượng đầu tiên - họ được chào đón bằng cách cư xử.

Vì vậy, chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cách cư xử đúng đắn:

• Nếu có nhu cầu đặt câu hỏi cho một người lạ, thì trước tiên bạn cần giới thiệu bản thân, cho biết họ và tên, tên viết tắt - nếu bạn muốn. Quy tắc này áp dụng cả khi gặp trực tiếp và khi nói chuyện điện thoại hoặc qua e-mail. Tất nhiên, bạn không nên giới thiệu bản thân nếu bạn chỉ cần tìm đường đến tàu điện ngầm gần nhất và trong các tình huống tương tự khác. Nhưng trong những trường hợp khác, phép xã giao được tuân thủ nghiêm ngặt.
• Khi một người đàn ông và một người phụ nữ gặp nhau, người đàn ông được giới thiệu trước. Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp ngoại lệ, trong đó giới tính công bằng hơn phải là người đầu tiên gọi tên họ:
• Sinh viên trong các cơ sở giáo dục trong khi gặp gỡ giáo viên;
• Với sự chênh lệch tuổi tác đáng kể;
• Thiếu niên trong quân đội hoặc vị trí chính thức trong một cơ sở kinh doanh.

• Nếu cả hai người đối thoại ở cùng một vị trí, người lớn hơn chào người thứ hai.
• Nếu bạn đang gặp gỡ một công ty lớn hoặc một cặp vợ chồng, thì bạn cần phải giới thiệu bản thân mình trước.
• Bí quyết để có ấn tượng tốt đầu tiên phụ thuộc vào việc bạn có cười hay không. Bạn cần phải nhìn thẳng vào mắt người đối thoại chứ không phải nhìn xung quanh. Nếu bạn đang ở trong một công ty được giới thiệu với một người, thì bạn cần đợi đến lượt người đó đến rồi hãy bắt tay.
• Nếu là người quen của nhau, bạn nên đưa những người bạn cần giới thiệu cho nhau và nêu tên của họ. Sau nghi thức, các vị khách không nên tự tìm hiểu nhau.
• Nếu bạn phải giới thiệu một cô gái với một chàng trai, thì trước tiên hãy gọi tên và từ viết tắt của người có giới tính công bằng hơn.

• Nếu mọi người trong công ty đã biết nhau, và bạn dẫn một người lạ đến, người đó phải được giới thiệu với mọi người bằng họ và tên. Người mới đến, sau khi được giới thiệu, cần phải gật đầu nhẹ để chào hỏi. Nếu một người mới đến vì một lý do nào đó mà đến trễ dự lễ, anh ta cũng nên được giới thiệu với mọi người và được cung cấp một chỗ ngồi miễn phí. Trong trường hợp này, người đến sau sẽ làm quen với những người thân thiết nhất với anh ta trong bàn.
• Nếu bạn cần giới thiệu một người với những người đang bận rộn vào lúc này, thì bạn cần phải đợi một chút hoặc hoãn việc làm quen.
• Nếu một người đàn ông được giới thiệu với một ai đó, thì anh ta nhất định phải đứng lên. Tuy nhiên, một người phụ nữ chỉ đứng lên khi được giới thiệu với một phụ nữ lớn hơn tuổi hoặc một người đàn ông được tôn trọng trong xã hội hoặc trong một công ty nhất định;

• Nếu bạn cần giới thiệu một ai đó với người thân của mình, thì trước hết bạn cần phải giới thiệu họ hàng. Người khách chỉ được giới thiệu đầu tiên khi bạn giới thiệu anh ta với cha mẹ mình. Nếu cả hai bên bằng tuổi nhau, trước hết hãy giới thiệu họ hàng với người quen, bạn bè. Ví dụ, anh ấy giới thiệu anh trai của mình với bạn của anh ấy. Nếu các bạn trẻ bằng tuổi nhau thì trong thời gian quen biết, bạn chỉ được giới hạn tên mà thôi.
• Phép xã giao cấm trong quá trình trình bày của một người để trình bày anh ta như "đây là bạn của tôi." Một cụm từ như vậy sẽ xúc phạm phần còn lại của khách.
• Nếu bạn đã được giới thiệu với ai đó, bạn có thể giới thiệu bản thân bằng họ và tên, thêm câu “Rất vui được gặp bạn”.
• Sau đó, khi đã gặp nhau, mọi người nên trao đổi với nhau ít nhất một vài câu nhẹ nhàng dễ chịu hoặc trung tính.

Người khởi xướng cuộc đối thoại thường là người lớn hơn hoặc cao hơn trong nấc thang nghề nghiệp. Nếu bạn đang giới thiệu một người đàn ông với một người phụ nữ, thì tình dục công bằng là người đầu tiên bắt đầu cuộc trò chuyện.

Theo các quy tắc của nghi thức, bất kỳ người nào trên 12 tuổi nên được gọi là "bạn", trên "bạn", bạn chỉ có thể giao tiếp với bạn bè hoặc những người rất thân thiết.

Tất cả chúng ta đều biết rằng ở một mức độ nào đó, mỗi người đều là một người theo chủ nghĩa ích kỷ. Do đó, nhiều người trong thời gian hẹn hò đánh giá người đối thoại hoặc cố gắng rút ra ít nhất một chút lợi ích từ tình hình. Tuy nhiên, những người cư xử tốt luôn thành công trong một nhóm chính xác là nhờ khả năng trấn áp những lợi ích ích kỷ của họ. Những người như vậy luôn được phân biệt bởi sự thân thiện rõ ràng của họ với mọi người, không ngừng nở nụ cười với những người xung quanh.

Nó đủ dễ dàng để để lại một ấn tượng tốt.Điều quan trọng chính là thể hiện sự quan tâm chân thành đến mọi thứ mà người đối thoại của bạn đang nói đến, ngay cả khi bạn không hiểu thực chất và không thể đưa ra lời khuyên. Chỉ cần lắng nghe, sau đó đối tác của bạn chắc chắn sẽ có ý kiến ​​tốt về bạn:

• Trong cuộc trò chuyện, bạn chỉ có thể nhìn vào mắt người đối thoại, những người có ánh mắt nhìn quanh quẩn thể hiện sự thiếu tôn trọng của họ, tạo ấn tượng không quan tâm đến giao tiếp.
• Trong lúc đối thoại chỉ nên nở nụ cười chân thành, nếu không họ sẽ khó muốn giao tiếp với bạn hơn nữa, nụ cười giả tạo là xác định ngay, không ai thích cả.
• Trong cuộc trò chuyện, bạn không cần phải bị phân tâm bởi những suy nghĩ không liên quan. Những phản ánh về các chủ đề khác sẽ hiện rõ trên khuôn mặt bạn, điều này sẽ phá hỏng ấn tượng đầu tiên.
• Mọi người đều hài lòng khi được họ gọi tên, vì vậy hãy cố gắng làm điều này thường xuyên nhất có thể. Bạn chỉ cần chọn những chủ đề giao tiếp mà bạn và người đối thoại sẽ cảm thấy hứng thú như nhau.
• Vào ngày đầu tiên giao tiếp với một người, bạn không nên nói về cuộc sống cá nhân của mình. Những vấn đề của bạn dường như không được người đối thoại quan tâm, vì vậy bạn không nên nói về chúng.
• Để không tạo ấn tượng tiêu cực, trong lần gặp đầu tiên, bạn không nên tỏ ra cố chấp khi thảo luận các vấn đề chung.
• Để đối tác của bạn có thể cảm nhận được tầm quan trọng của họ, bạn có thể ghi nhận những phẩm chất tích cực của họ, theo ý kiến ​​của bạn, đó là những phẩm chất tuyệt vời. Tuy nhiên, việc tâng bốc bị cấm.

Hầu hết tất cả các doanh nhân đều rất ngại đi họp kinh doanh, sợ rơi vào tình thế khó xử. Mọi người thấy mình trong những tình huống như vậy bởi vì họ không biết các quy tắc đơn giản của nghi thức kinh doanh. Tuy nhiên, cần phải tổ chức các cuộc họp kinh doanh với đối tác công việc khá thường xuyên, do đó mọi người phải nắm vững các quy tắc ứng xử cần thiết:

• Đi muộn là lỗi phổ biến nhất. Bạn cần đến các cuộc họp kinh doanh vào thời gian quy định. Đúng giờ là một trong những phẩm chất tốt nhất của con người, thể hiện thái độ nghiêm túc với những công việc đặt ra. Vì vậy, mọi thứ luôn phải được hoàn thành đúng giờ.
• Nếu bạn là người tổ chức một cuộc họp và có những người mới đến, thì việc đầu tiên cần làm là giới thiệu họ với công ty.
• Trước khi bắt đầu một cuộc họp, bạn cần chuẩn bị rất kỹ lưỡng, bạn nên biết mình sẽ nói về vấn đề gì. Nếu bạn đang trình bày một bài thuyết trình, thì bạn cần phải thu thập một lượng thông tin đầy đủ, lập một danh sách các câu hỏi.
• Tại một cuộc họp kinh doanh, bạn cần phải lập một kế hoạch rõ ràng và luôn giữ nó trong tầm tay. Một kế hoạch là chìa khóa để tạo ấn tượng tốt và đạt được mục tiêu.

• Nếu cuộc họp diễn ra tại bàn, thì ghế nên được điều chỉnh sao cho ngang hàng với đối tác. Những người siêng năng điều chỉnh ghế hoặc ghế bành cho phù hợp với bản thân thường được cảm nhận bởi trẻ nhỏ ngồi cùng bàn với người lớn. Việc bắt chéo chân của bạn tại các cuộc họp kinh doanh cũng bị cấm.
• Trong khi đàm phán, bạn không thể nói quá nhỏ như nhiều phụ nữ vẫn làm. Bạn sẽ được nghe rõ ngay cả khi ở cuối bảng. Tuy nhiên, việc quát tháo cũng không đáng có, ngược lại có thể ảnh hưởng đến kết quả cuộc họp.
• Thành công cá nhân của bạn sẽ phụ thuộc vào việc bạn quyết định nói khi bắt đầu cuộc đàm phán hay khi kết thúc. Càng về sau, bạn càng khó nói điều gì đó mới. Nếu tất cả mọi thứ được nói ra, bạn không có gì để thêm, thì ý nghĩa của sự hiện diện của bạn trong cuộc họp sẽ mất.
• Trong khi đàm phán, bạn không được đặt điện thoại trên bàn, thậm chí nếu nó bị lộn ngược, nó có thể khiến bạn mất tập trung với một cuộc gọi hoặc SMS bất ngờ. Vì vậy, nên để trong túi hoặc ví, trước đó đã đặt chế độ “Im lặng”. Nếu cuộc gọi rất quan trọng đối với bạn, thì bạn cần phải xin lỗi và rời khỏi cơ sở. Tuy nhiên, không thể chấp nhận việc gõ SMS.
• Bạn không thể ăn trong cuộc họp. Những người bạn đang nói chuyện có thể không thích mùi thức ăn hoặc tiếng nhai. Tuy nhiên, một bữa trưa hoặc bữa tối công việc là một ngoại lệ.Khách được phép mang một tách cà phê hoặc nước trong phòng họp.

Nếu đã ăn thì nhất định phải tự dọn dẹp sau, bàn phải nguyên trạng như trước khi xuất hiện, trừ khi đó là nhà hàng, quán cà phê.

Có những quy tắc đặc biệt theo đó:

• một người đến muộn trong một cuộc trò chuyện có nghĩa vụ chào hỏi tất cả những người có mặt;
• cấp dưới là người ra tay đầu tiên với ông chủ;
• một người thấp hơn luôn chào đón những người cao hơn trên các bước của nấc thang sự nghiệp;
• trong cuộc gặp gỡ của các cặp đôi đã kết hôn, trước tiên những người phụ nữ chào nhau, sau đó những người đại diện của phái mạnh hơn chào hỏi những người phụ nữ và sau đó bắt tay;
• ở nhiều nước châu Âu, một người đàn ông có quyền chào hỏi người phụ nữ trước và đưa tay về phía cô ấy để bắt tay. Tuy nhiên, ưu tiên phụ nữ nên chào hỏi trước;
• người lớn phải tự mình giúp đỡ đứa trẻ;
• một bàn tay còn lại trên không được coi là một sự xúc phạm.

Nếu cuộc giao tiếp quá dài, bạn có thể mời đối tác của mình tìm hiểu phần còn lại. Sau khi giới thiệu họ với nhau, bạn có thể yêu cầu sự tha thứ và đi chệch hướng.

Trước khi rời một đội không quen thuộc, bạn không cần phải nói lời tạm biệt với tất cả mọi người. Nếu bạn rời một công ty rất lớn sớm hơn những người khác, thì bạn chỉ nên chào tạm biệt những người chủ. Lối ra công cộng có thể là một dấu hiệu cho thấy đã đến lúc mọi người nên đi theo con đường riêng của mình.

Bạn cần kết thúc cuộc trò chuyện bằng cách thể hiện sự lịch sự và thêm một vài cụm từ, ví dụ: "Rất vui được gặp bạn", "Tất cả những điều tốt đẹp nhất", "Tạm biệt". Nếu có việc cần phải về sớm, bạn nên thông báo cho người đối thoại về điều này trong thời gian tạm dừng cuộc trò chuyện, và chào tạm biệt bằng câu: "Tôi hy vọng được gặp lại bạn."

Xem video sau để biết tất cả các quy tắc chào đón theo nghi thức.