Các khuyến nghị để vẽ sơ yếu lý lịch của một chuyên gia đấu thầu

Chuyên gia đấu thầu là một vị trí rất có nhu cầu hiện nay. Cả khách hàng và nhà cung cấp đều cần những nhân viên như vậy. Trong bài viết này, chúng ta cùng tìm hiểu cách soạn sơ yếu lý lịch đúng cách, mong muốn trở thành một chuyên viên như vậy.

Nếu một chuyên gia mua sắm làm việc trong một tổ chức là khách hàng, thì anh ta là một bộ phận của dịch vụ hợp đồng hoặc là người quản lý hợp đồng chính thức. Dịch vụ hợp đồng có thể được tạo ra đặc biệt như một bộ phận chính thức hoặc chúng có thể được tập hợp từ các nhân viên của các bộ phận khác nhau để ký kết hợp đồng trong lĩnh vực nhà nước và thành phố đặt hàng bổ sung.

Ngoài ra, là một phần của tổ chức (khách hàng tiểu bang hoặc thành phố), hoa hồng báo giá (đấu giá) được tạo ra, nó có thể được gọi là hoa hồng cho các giao dịch mua, đấu thầu, đấu thầu - bản chất của điều này sẽ không thay đổi. Nó bao gồm một chủ tịch và các thành viên. Mỗi nhân viên của dịch vụ hợp đồng và ủy ban mua sắm phải trải qua khóa đào tạo thích hợp trong lĩnh vực đặt hàng của nhà nước và thành phố. Nếu không có xác nhận thích hợp, anh ta không thể được nhận vào các hoạt động mua sắm.

Điều quan trọng là cơ quan ký hợp đồng phải chuẩn bị cho viên chức mua sắm để anh ta có thể làm việc phù hợp với các tiêu chuẩn được thiết lập cho nghề nghiệp. Đối với tổ chức nhà cung cấp, các yêu cầu như vậy không được áp đặt, nhưng điều này không có nghĩa là tổ chức đó không cần phải hiểu bất cứ điều gì. Đối với người quản lý mua sắm của nhà cung cấp, không bắt buộc phải đi sâu vào lập kế hoạch, phân bổ, báo cáo, nhưng anh ta không được miễn đọc tài liệu, anh ta cần hiểu việc phân bổ mua hàng từ các khách hàng cụ thể diễn ra như thế nào, lịch trình mua sắm cho năm được hình thành. Anh ta cần có khả năng tìm kiếm, phân tích, đánh giá tài liệu và tuân thủ các quy định.

Để được đào tạo thêm về chuyên môn trong lĩnh vực mua sắm, một người cần phải có trình độ giáo dục nghề nghiệp cao hơn hoặc trung học, tức là chỉ có thể đạt được giáo dục bổ sung trên cơ sở giáo dục hiện có.

Nhiệm vụ chính của một chuyên gia đấu thầu là làm đúng thủ tục giấy tờ để tham gia vào các đơn đặt hàng (chúng được gọi là đấu thầu hoặc cạnh tranh). Một người được yêu cầu phải có kiến ​​thức chuyên môn trong lĩnh vực luật học, vì cần phải soạn thảo đơn xin việc phù hợp với các yêu cầu của pháp luật, do đó, người sử dụng lao động thường đề nghị được đào tạo thêm về lĩnh vực mua sắm cho những người có một giáo dục pháp luật.

Các chuyên gia mua sắm làm việc rất chặt chẽ với các nhà lãnh đạo của tổ chức của họ, vì họ phải đánh giá các lựa chọn do nhà cung cấp đưa ra và chọn lựa chọn tốt nhất để hợp tác không chỉ dựa trên mức giá chào bán thấp mà còn dựa trên các tiêu chí khác: điều kiện giao hàng, điều khoản, phân loại, và như thế.

Như với bất kỳ sơ yếu lý lịch nào, lý lịch của giám đốc mua hàng / chuyên gia đấu thầu phải chứa thông tin ngắn gọn nhưng đầy đủ về trình độ, chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và phẩm chất nghề nghiệp của anh ta. Tối đa - hai tờ A4.

Nếu sơ yếu lý lịch của bạn có ảnh, hãy chọn nó một cách cẩn thận: điều mong muốn là nó không phải là một tùy chọn cho các tài liệu hoặc ảnh đã cắt với khuôn mặt bị mờ. Một bức ảnh trong trang phục công sở với khuôn mặt thân thiện và cởi mở sẽ có lợi thế hơn. Hình ảnh phải thu hút bạn với tư cách là một con người và mô tả bạn là một chuyên gia. Bạn có thể tìm đến một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp.

Trong phần "Kinh nghiệm làm việc", không chỉ cho biết địa điểm hoạt động trước đây của bạn mà còn cho biết bạn đã làm gì ở đó. Ví dụ: bạn làm luật sư, trong khi theo lệnh của nhà tuyển dụng, bạn được bao gồm trong hoa hồng báo giá hoặc là người quản lý hợp đồng. Khi ứng tuyển vào vị trí Chuyên gia đấu thầu, bạn nên tập trung liệt kê những thành tích chuyên môn của mình trong lĩnh vực đấu thầu. Viết ra chính xác trách nhiệm của bạn là gì, bạn phải chịu trách nhiệm gì, bạn đã ký bao nhiêu hợp đồng, v.v. Khi liệt kê công lao của bạn, không đề cập đến những gì bạn đã làm, mà là những gì bạn đã làm, những gì bạn đạt được và đạt được.

Những gì không làm:

• sử dụng đại từ "Tôi" rõ ràng trong sơ yếu lý lịch của bạn;
• Đừng dài dòng để coi công lao của bạn quá quan trọng, nếu bạn có thể thay thế một cụm từ dài bằng một hoặc hai từ - hãy làm điều đó;
• không sử dụng thông tin tiêu cực;
• không ghi những chi tiết không cần thiết, như: đã ký 7 hợp đồng may quần áo, 8 hợp đồng cung cấp bánh và 14 hợp đồng sửa chữa;
• không cho biết lý do tại sao bạn lại thay đổi nơi làm việc, không đưa ra những đánh giá (thậm chí là tích cực) đối với đồng nghiệp và sếp cũ;
• không đề cập đến tên của người quản lý và đồng nghiệp - điều này có thể bị coi là vi phạm dữ liệu cá nhân;
• sử dụng các từ điển hình và công thức như "ổn định về mặt đạo đức", "hòa đồng", "điều hành", v.v.

Sơ yếu lý lịch mẫu cho Chuyên gia đấu thầu có thể trông như sau:

Dữ liệu cá nhân: họ tên, ngày tháng năm sinh, tuổi, nơi ở.

Học vấn: cơ bản + bổ sung (trong lĩnh vực mua sắm).

Kinh nghiệm làm việc: bắt đầu từ công việc cuối cùng. Tên tổ chức, thời gian làm việc, chức vụ và trách nhiệm.

Phẩm chất chuyên nghiệp: đảm bảo liệt kê trên những nền tảng và sàn giao dịch mua bán bạn đã từng làm việc, có kinh nghiệm. Nếu bạn biết 44-FZ và đã làm việc về nó, 223-FZ và có kinh nghiệm làm việc về các điều khoản của nó, bạn cũng nên cho biết điều này.

Phẩm chất cá nhân: chỉ những phẩm chất mà nhà tuyển dụng nên biết liên quan đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển.